문서번호	정보서비스과-1062
결재일자	2017.2.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장	서울도서관장
황신애		김은선	02/06 이정수
협조

(2017)서울도서관 원문 DB 구축 계획

서울도서관 정보서비스과

(2017)서울도서관 원문 DB 구축 계획

자료 보존 및 시민들의 정보서비스 활성화를 위해 책 실물에 대한 원문을 구축하여 우리시에서 발행하고 납본하여 도서관에 소장한 시정간행물과 행정사무 감사자료의 원활한 접근환경 조성

ⅠⅡⅠ

법적근거

도서관법 제23조, 서울특별시도서관및독서문화진흥조례 제18조, 제20조
기타 근거

대표도서관 기능 및 역할 조정계획(시장방침 제86호, 2012.8.25.)

서울 시정간행물 원문Database 운영 지침(정보서비스과-3023, 2013.5.9.)

시정간행물 납본 및 배부관리체계 개선안(정보서비스과-4091, 2013.6.21.)

기술용역 성과품 공개 및 관리 강화방안 검토(시장방침 제135호 2013.5.24.)

1998년 이후 기술용역 성과품의 서울도서관 시정간행물 원문 DB를 통한    정보공개

공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) 및  제21조(중요기록물의 이중보존)

국가정보화 기본법 제3조제1호(정보화에 관한 사업)

Ⅱ

사업개요

사업기간 : 2017년 4월 ~ 2017년 9월
※ 본 사업기간은 용역사업 기간이며, CD 및 전자 납본되는 자료는 상시적        으로 자체구축(비 예산) 진행

예산과목 : 도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 서울시 발간자료 원문DB 구축, 사무관리비(100-201-01)

사 업 비 : 64,000천원(부가세 포함)
- 원문 DB 구축              : 36,000천원
- 서울도서관 메타데이터 정비 : 28,000천원

과업 추정량
- 원문 DB 구축              : 710권(170,400면)
- 서울도서관 메타데이터 정비 : 2110건(글자 수 1,434,800자)
계약방법 : 협상에 의한 계약

사업기간 : 계약일로부터 5개월

사업내역 : 지속사업인 시정간행물 소급자료에 대한 원문 DB 구축 및 원문
메타데이터 정비

추진방향

❍ 서울도서관 소장 시정간행물에 대한 망라적이고 단계적인 원문 DB 구축

❍ 기 구축 원문자료 중 메타데이터 정비해야 할 자료 추출 후 구축
→ 원문 자료 접근성 향상

Ⅲ

추진경과

서울도서관 개관 및 시스템 오픈(2012.10.26)

❍ (구)종합자료관 시스템 --> 서울도서관 원문 DB 변환작업 시행 및 서지DB 연계

❍ 소급자료 원문 DB 사업결과물 시스템 탑재 및 매핑작업: 5,611건

2013년도 원문 DB 구축사업 대상자료 선별 및 조사

❍ 특별보존자료/ ‘86 아시안게임 ’88 올림픽자료/ 시정간행물 자료상태 조사
(면수, 훼손도, 크기, 유형)와 목록화 후 2013.8～2013.11 사업 시행

연계사업: 2013년 8월~10월 정보소통광장 연계사업

신규시스템 도입: 2013년 8월~12월 OAK(Open Access Korea)
Repository 도입 및 원문 DB 연계사업

2014년  타 시스템 연계 및 이용과 용량 증가에 따른 스토리지 확충

❍ 다채널 연계를 통한 원문DB 접근 및 홍보 강화와 이에 따른 유관 시스템의 속도  저하 등 영향력 최소화와 목적별 유지 및 서비스를 위한 독립된 원문서버 확충

2015년 '서울시 치매관리사업 보고서 2010' 외 105권 원문DB 구축
2015.4~2015.12 사업시행

연도별 용역사업 원문DB 구축 건수(비 예산 구축 건수 제외)

연도	내용	작업 양
2012	소급자료 원문 DB 사업결과물 시스템 탑재 및 매핑작업	책수	12,161권
		면수	4,256,350면
		목차	10,829건
2013	특별보존자료 자료상태 조사 후 사업 시행	책수	768권
		면수	229,306면
2014	1차 시정간행물 원문DB 구축 사업 시행	책수	474권
		면수	120,000면
	2차 시정간행물 원문DB 구축 사업 시행	책수	61권
		면수	35,445면
2015	시정간행물 원문DB 구축 사업 시행	권수	960권
		면수	198,033면
2016	서울도서관 원문 DB 구축 사업 시행	권수	454권
		면수	92,535면

사업수행 체계

조 직 명		담 당 업 무
서울도서관(정보서비스과)		- 사업 총괄, 사업발주 및 관리 - 업무분석 지원
사업자	사업추진	- 원문 변환 및 DB 구축 - 원문 메타데이터 정비
	품질보증	- DB 품질 보증, HW 변동에 따른 적용

사업자 시행절차

추진체계 및 내용

Ⅳ

자료 해철	□	이미지 스캐닝	□	목차구축 마스킹 등 편집	□	PDF파일 변환	□	재제본	□	불량면 교열
제본자료 낱장 해철		면대면 원문 스캔		책갈피입력 과 매핑		이미지 파일 변환, 보정		해철 자료 원상복구		납품 전·후 중복검수

작업 내용

● 원문 DB 구축 작업내용

〇 자료스캐닝 이미지 구축(보정작업 포함) 및 PDF파일 변환

- Format : Tiff(흑백)/JPEG(칼라)

- 해상도 300dpi 이상

- compression : CCITT Group 4 / Jpeg(칼라))

- Gray/Color Scale 지원

〇 북마크 입력 및 링크 검증

〇 원문파일과 목차연계

〇 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리 : 개인정보 및 비공개 사항에 대한

자료 관리는 별도 지침에 따라 보존과 열람본으로 나누어 처리

〇 검증

- 면대면 검수와 파일보정, 불량면 교열

〇 자료해철 및 재제본 : 종합검증이 완료된 자료는 자료 정리 지침에 따라

보존용 표지 및 보존상자를 사용하여 재편철

● 원문 메타데이터 정비 작업내용

〇 기 구축 원문 파일 메타데이터 정비
- 목차 미반입 자료 → 목차구축 후 반입
- 목차 세부항목 생략 → 세부항목 구축 후 반입
- 표지 및 누락 페이지 스캔 후 구축

유지 보수

〇 장애·오류에 발견시 즉시 조치될 수 있도록 보장하여야하며, 검수 후 2개월

간은 장애·오류에 대한 즉시 지원가능하도록 유지보수 인력을 운영해야 함.

〇 품질 및 하자보증 기간은 검수 완료 후 12개월로 함.

추진일정 및 행정사항

Ⅴ

추진일정

〇 '17.2〜9. : 시정간행물 원문 DB 구축 대상자료 조사 및 사업 시행

- 예산타당성검토                         : 2017.2.
- 시정간행물 원문 DB 구축 대상자료 조사 : 2017.2.∼3
- 용역사업 공고 의뢰                    : 2017.3.
- 제안서 접수와 평가위원회 개최         : 2017.4.

- 계약 및 사업진행                      : 2017.4∼9.

행정사항
〇 예산타당성검토
- 협조부서 : 정보화기획단

〇 제안서 평가위원 후보자 선정 협조요청
- 협조부서 : 정보기획담당관, 정보공개정책과, 도서관정책과

〇 후보자 선정시기 : 일정공고 후.  끝.