2017년 지방자치단체 클라우드 저장소 체험서비스 운영계획

□ 구축 목적

○ 현장행정 필요성 증가 등으로 사무실 중심의 업무환경에서 언제 어디서나 공유․협업할 수 있는 업무환경으로 전환 필요

○ 클라우드 기술을 활용한 시공간 제약 없는 업무환경 구축을 위해 ｢지자체 클라우드 저장소 서비스 모델｣ 구축 및 활성화 추진

□ 추진경과

○ 지자체 클라우드 저장소 구축 및 웹오피스 시범 도입(1․2차)

- 1차 서비스 구축(‘15.7.~12.), 2차 고도화 및 기관 확대(‘16.9.~12.)

- 서울, 부산, 경기, 강원, 경남, 시흥시 등 6개 지자체 시범 참여

○ 지자체 클라우드 저장소 사용 수요조사(‘16.7.)

* 경기, 충북, 제주, 연수구, 포천․의정부시, 강진․곡성군 등 8개 지자체 신청

○ 지자체 클라우드 저장소 운영방안 협의(‘16.12.28, 행자부․지자체․KLID)

□ 구축내용

○ (구축용량) 90TB(실사용 81TB) (3,000명에게 1인당 약 20GB 제공 가능)

○ (주요기능) 웹․PC탐색기․모바일기기로 클라우드 저장소에 접속하여 업무자료 관리 및 공유․협업

- 클라우드 서버에 업무자료 저장 및 관리(81TB)

- 개인폴더, 부서폴더, TF폴더를 구성하여 업무자료 공유

- 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트 파일 지원 웹오피스 시범 제공(188식)

- SSO 연동, 자료 백업․복원, 관리 및 통계기능 제공 등

○ (설치 및 운영) 한국지역정보개발원(KLID)

□ 2017년 운영계획

○ (대상) 체험 신청한 광역․기초 자치단체 소속 부서 및 공무원

- 신청 기관별 사용자 등록 후 1인당 20GB 할당

○ (신청방법) 지자체별 담당부서에서 체험서비스 대상인원, 체험기간 등을 명시하여 KLID에 신청 (KLID(정보기술부) ☎ 02-2031-9284)

○ (신청처리) KLID는 저장소 용량, 신청순서, 형평성, 필요성 등 신청내용을 검토한 후 대상인원, 체험기간 등을 결정 통보하고 기관관리자 권한부여 (※시스템 성능 등의 문제로 사용시 제약이 있을 수 있음)

○ (사후관리) 사용기간 만료, 일정기간(2개월) 미사용 시 체험서비스 종료 등을 통해 많은 기관이 참여할 수 있도록 사용자 관리

□ 협조 요청사항

○ (지자체) 클라우드 업무환경 도입 추진, 저장소 체험 서비스 활용 및 협의체 참여

참고1		지방자치단체 클라우드 저장소 설명 자료

□ 클라우드 저장소 정의

❍ 기관 내부문서 및 자료들을 클라우드 기반 저장서버에 중앙화하여 자료 저장, 협업, 보안 기능을 제공하여 클라우드 업무환경을 실현해주는 시스템

□ 클라우드 저장소 기능

구분	기능
파일 저장/관리	• 파일 업로드/다운로드 및 파일/폴더 편집 • 자동 동기화 : 내 PC와 클라우드 연동 • 파일/폴더에 키워드 설정 및 즐겨 찾기 기능 • PC 파일 탐색기(Windows 탐색기)에서 작업 가능 ※프로그램 설치 필요 • 파일 소유권 이전 : 내폴더를 후임자에게 이전
웹 오피스 연동	• 문서, 이미지 보기/미리 보기 • 파일 신규작성, 수정(한글, 엑셀, PPT)
파일 관리	• 파일 정렬 • File History/버전 관리 : 문서 복구 기능 • 포맷 별 자동 분류
파일 공유	• 폴더 공유, 파일 공유 • 공유 시 조건 설정 (읽기/쓰기 권한, 만료 기간)
모바일 지원	• 태블릿, 스마트폰 등 모바일 장치에서 저장소 이용

□ 클라우드 저장소 이용 방법

❍ 웹 페이지에서 접속

- 접속주소(업무망) : http://local.clouddrive.go.kr

※ 사용신청 방법 :
기관관리자 → 한국지역정보개발원(디지털기술부)에 협의 후 신청
일반사용자 → 기관 내 정보화담당관실로 문의

❍ 윈도우 탐색기로 이용

- 윈도우 탐색기용 확장 프로그램 다운로드 및 설치

- 정상적으로 로그인 되면, 윈도우 탐색기에 클라우드드라이브(K:) 가 연결됨

참고2		지방자치단체 클라우드 저장소 활용 사례

□ 그룹저장소를 활용한 업무보고‧의회‧예산 등 취합 자료 공유

❍ 아래의 자료를 그룹저장소에 업로드하여 관리

- 그룹저장소 내 전 직원이 해당 자료를 상시 공유‧활용 가능

- 관련자료를 메일 등을 거치지 않고 바로 제출 가능

< 클라우드 저장소 그룹저장소 활용 업무 >

• 단체장‧부단체장 등 업무보고 자료

• 주간‧월간 등 정기 업무계획 자료

• 지방의회 예상 질의 및 참고자료

• 각목명세서, 사업설명서, 집행내역 등 예산‧결산 자료

• 성과계획서, 성과실적서 등 성과 자료

• 언론보도자료 등 대외 공표 자료

• 기타 정기적으로 조직 내 취합‧제출하는 자료

□ 개인별 자료 동기화(백업) 설정

❍ PC의 폴더와 클라우드 저장소의 개인 폴더 간 자동 동기화(백업) 설정

- 기존과 동일하게 PC의 폴더 內에서 자료를 작성․수정하면 자동으로 클라우드 저장소에 등록

- 출장지에서도 클라우드 저장소에 로그인하면 사무실 PC와 동일한 자료 사용 가능, 반대로 출장지에서 수정 시 자동으로 사무실 PC에도 반영

□ 업무담당자 간 자료 공유

❍ 동기화 된 개인폴더를 팀(계)원‧총괄 등에게 공유 설정

- 부재시 또는 PC가 꺼져있을 때에도 공유 받은 사람이 관련 자료 열람‧활용 가능, 권한설정에 따라 편집도 가능