“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을
	송파소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	문서고 정리 및 비전자기록물 이관 안내

사무공간의 효율적 활용과 기록의 안전하고 책임있는 보존을 위하여 다음과 같이 문서고 정리 및 기록물 이관방법을 안내하오니, 각과 및 안전센터에서는 업무 추진시 참고하시기 바랍니다.

1. 기    간

가. 1차 보안자료 현장파쇄 : 2017년 1월중

나. 2차 기록물이관 : 2017년 2월중

2. 대    상

가. 현장파쇄 : 보안사항이 포함된 발간물, 단순 공문 출력문서 등

나. 기록물이관 : 보존기간이 지난 비전자기록물로 부서 내에 활용이 미비한 기록물

※ 비전자기록물: 종이기록(문서, 대장, 도면, 카드) 원본, 시청각기록

3. 추진일정

가. 현장 파쇄

1) 보안자료 파쇄를 위한 마대자루 배부 : 2016. 1. 17

2) 마대자루 수거 : 2016. 1. 25.

3) 파쇄 : 2016. 2월중

나. 기록물 이관

1) 이관목록 제출 : 2016. 1. 31.

2) 기록물 이관 : 추후 별도 통보

붙임: 1. 비전자기록물 정리 방법 안내 1부.

2. 비전자기록물 이관 방법 안내 1부.

3. 2016년도 비전자기록물 이관 지침 1부.

4. 기록물 이관목록 서식(목록샘플) 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	재난관리과장,예방과장,현장대응단장,거여119안전센터장,잠실119안전센터장,종합운동장119안전센터장,가락119안전센터장,방이119안전센터장
담당자	나상호		행정팀장	정광훈		소방행정과장	전결 01/12 김우민
협조자
시행	소방행정과-649	(		)	접수		(		)
우	05699	서울특별시 송파구 양재대로 932 가락119안전센터	/	http://fire.seoul.go.kr/songpa
전화	02-409-0045	/전송	02-406-1084	/	sh09072@seoul.go.kr	/	대시민공개