타기관 이송 처리

□ 다른 공공기관이 보유·관리하는 정보에 대한 청구일 경우 타기관 이송처리

※ 청구된 정보 중 일부만 다른 공공기관에서 보유·관리하는 정보에 해당할 경우에는      “타기관동시처리 기능” 선택

1. 정보공개시스템 공무원창구 로그인

‣ 행정포털 – 정보공유 – 업무매뉴얼 -정보공개 도우미 게시판 - 게시글 16번 참고

※ 글제목 : 정보공개시스템 사용자등록(공인인증서 등록) 매뉴얼

2. 청구관리 - 부서청구서현황 선택 → 제목 클릭

3. 타기관 이송 선택 (※일부 이송의 경우 타기관 동시처리 선택)

4. 기관찾기 – 이송할 기관 추가 - 확인

5. 타기관이송 통지서 작성 – 저장

※ 이송사유 등을 구체적으로 작성

6. 업무관리시스템 전자문서 내부결재 실시(자동연계 안됨, 추후개선예정)

※ 중요한 사안 : 부서장 결재, 일반적인 사안 : 담당자 전결(1인 결재)

7. 정보공개시스템 – 청구관리 - 부서청구현황 - 해당건 제목클릭

→  수동결재 버튼 → 내부결재 받은 문서번호, 결재권자 등 입력 후 등록

※ 자동연계기능 추후 개선예정

8. 통지처리 → 청구방법을 확인하여 “기관이송 통지서” 송부

- 온라인의 방법으로 청구된 경우 : 정보공개시스템 통지로 갈음 가능

- 오프라인(직접방문, 우편, 팩스 등)의 방법으로 청구된 경우 : 출력버튼 이용        기관이송통지서를 출력하여 우편, 교부, 정보통신망 등의 방법으로 송부 (직인 날인)

※ 송달여부 입증을 위하여 등기우편의 방법으로 송부 권장

【청구방법 확인】