문서번호	정보공개정책과-27120
결재일자	2016.12.30.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	기록문화팀장	정보공개정책과장	행정국장
김은아	강남태	조영삼	12/30 강태웅

「서울기록화 수집전략 개발」용역 완료 보고

2016. 12.

행 정 국

(정보공개정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□	공개세미나 개최
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□	자문회의, 공개세미나 개최
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	■	□	시민아키비스트 양성 관련 논의
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□	서울시 본부/사업소, 출연기관 등
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□	공개세미나 개최
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

「서울기록화 수집전략 개발」용역 완료 보고

서울의 역사성·정체성 확립을 위해 꼭 생산되어야 할 기록을 설정하고, 다양한 기록화 활동을 지원하기 위한「서울기록화 수집전략 개발 사업」용역을 완료하고 그 결과를 보고함

1		추 진 배 경

○ 서울시 각 부서 및 민간영역에서 이루어 지고 있는 기록활동 지원과 기록보존의 인식 제고 필요

○ 국내 최초 지방기록물관리기관으로서 시민이 적극 참여·공감할 수 있는 수준 높은 콘텐츠 개발를 위하여 다양한 기록자원 확보 필요

○ 서울기록원 준공 및 개관시 원활한 기록서비스를 제공하기 위해서는 ’16년부터 중장기적인 기록수집 전략 마련

2		추 진 개 요

○ 사 업 명 : 서울기록화 수집전략 개발 사업

○ 사업기간 : 2016.09.27. ~ 2016.12.26.(3개월)

○ 사 업 자 : (협)아카이빙네트워크연구원

○ 사업금액 : 140,360천원

○ 사업내용

- 서울기록 정의 및 서울기록화 선별지침 개발

- 수집전략 수립 및 수집정책문 작성

- 연계프로세스 설계 및 서울기록화 액션플랜 수립

3		추 진 결 과

○ 서울기록 정의 및 범주 설정

	■ 시정기록 : 공공행정기록 ■ 협치기록 : 중간지원조직 생산 기록 ■ 민간기록 : 시민(개인/단체) 생산 기록 ■ 시민기록 : 협치기록과 민간기록 포괄

- 서울기록은 서울시의 정체성 및 시대상을 반영하는 기록

- 서울기록은 시정기록과 시민기록(협치기록+민간기록)을 포괄하는 개념으로 정의

○ 서울형 수집선별지침 개발

- 기존의 기능분류로 인한 미수집 영역을 최소화 하기 위한 수집전략 개발

- 시정기록만으로 서울의 시대상을 보여주기에 어려운 부분을 시민기록으로 보완하는 수집전략

- ‘도시재생’ 과 ‘하이서울페스티벌’에 대하여 선별지침 시범 적용

○ 시범수집 및 연계방안 마련

- 서울시 각 부서, 본부/사업소, 출연기관 등의 기록화 활동 분석

- ‘도시재생’을 주제로 시정기록·협치기록·민간기록을 함께 수집

- 서울시 중간지원조직, 유관기관, 민간영역의 기록화 활동 및 결과에 대한 연계 프로세스 설계

○ 서울기록화 수집전략 수립 및 수집정책문 작성

- 수집전략 : 분산보존 및 연계수집, 이중 평가 수집, 생산자의 자율적 통제권 보장, 쌍방향적 공유와 소통의 수집, 유관기관과의 유기적 협력

- 수집정책문 : 사명·비전·목표, 수집범위, 수집 우선순위 및 제한범위 설정, 타기관과의 협력방안, 저작권(소유권) 관리

○ 서울기록화 액션플랜 수립

- 서울기록원 개관 전·후 3개년(’17년~’19년) 기록화 액션플랜 수립

· ’17년 : 서울기록원 개관 준비를 위한 기록 수집 및 콘텐츠 개발, 수집사업 연차보고서 작성, 수집전담인력 구성[(예)시민아키비스트]

· ’18년 : 전시·교육·홍보를 위한 콘텐츠 개발, 서울기록화 중장기 계획 확정,

수집전담조직 구성 확정

· ’19년 : 서울기록 수집정책 및 수집현황에 관한 학술회의 개최, 수집 전담 조직 운영[(예)시민아키비스트 제도 시행, 유관기관과의 회의체 구성 등]

4		향 후 계 획

○ ’17년 서울기록 수집 및 콘텐츠 구축 사업 수행

- 사업명 : 서울기록 수집 및 콘텐츠 구축 사업

- 사업기간 : ’17.01.~’17.10.

- 추진방법 : 전문 업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약)

- 소요예산 : 200백만원(기록물 시설관리, 서울기록원 운영 기반 준비, 사무관리비]

- 사업내용

· 서울기록화 자문위원회 구성

· 서울기록화 주제 및 수집 대상 선정

· 기록수집 및 디지털화

· 수집기록을 활용한 콘텐츠 개발

- 추진일정(안)

· 사업추진 계획 수립 · 서울기록화 자문위원회 구성 및 회의 · 사업 발주 및 공고 · 제안평가위원회 개최 · 계약체결 및 사업 착수 · 사업 완료	: 2017. 1월 중순 : 2017. 2월 중순 : 2017. 3월 초 : 2017. 4월 초 : 2017. 5월 초 : 2017. 10월 말