문서번호	일자리정책담당관-369
결재일자	2017.1.5.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	직업훈련팀장	일자리정책담당관
홍승영	박진기	01/05 정진우

2016년 서울시 기술교육원

정기 재물조사 결과보고

2017. 1.

일자리노동정책관

(일자리정책담당관)

2016년 서울시 기술교육원

정기 재물조사 결과보고

서울시 기술교육원 물품의 장부상 재고와 현품을 물품별로 대조․확인하고 불용품 조사 등을 통한 재물조정으로 물품 관리의 효율을 높임으로써 직업교육훈련생 교육의 질을 제고하고자함.

Ⅰ		조 사 개 요

□ 조사근거 : 「공유재산 및 물품관리법」 제60조 및 동법시행령 제59조

<서울특별시공유재산및물품관리조례시행규칙>

제2조 제6항 민간위탁시설 및 사무와 관련된 물품은 위탁시설 및 사무의 운영자가 책임운영ㆍ관리하고, 물품운용관이 운영ㆍ관리상황을 관리ㆍ감독하여야 한다.

□ 조사대상 : 서울시 기술교육원(동부·중부·북부·남부)

□ 조사기간 : 2016. 12. 2. ～ 12. 20.

□ 조사반편성 : 기술교육원별 자율편성

□ 조사방법 : 2016. 12. 2일 기준 장부수불 마감 후 조사

□ 주요조사내용

❍ 물품의 장부상 재고와 현품 대사 실시

❍ 물품의 상태와 활용상황 파악

❍ 기술교육원별 불용대상 물품 선정

	총 평
❍ 직업교육 훈련의 질을 결정하는 교육기자재 등 물품관리의 중요성을 인식하고 효율적인 물품 관리를 위해 각 기술교육원별로 재물조사를 실시하였음 ❍ 조사결과, 2014년도 정기재물조사시 대비 4,083백만원이 증가된 총 33,910백만원 상당의 물품을 보유하고 있는 것으로 집계됨. - 노후장비 교체, 학과 신설, 현대화 장비 구입에 따른 보유 물품 증가 ❍ 불용대상 물품은 총 2,626점, 금 1,837백만원으로 조사됨. - 불용사유는 대부분 물품의 내용연수 경과로 노후가 심한 상태 - 수리요하는 물품 있으나 물품 제작업체 폐업 또는 수리비 과다 소요로 불용처리함이 적정 ❍ 정기적인 재물조사가 2년에 1번씩 실시됨에 따른 물품관리 어려움 호소 - 내용연수 초과 및 고장으로 더 이상 교육 장비를 사용할 수 없음에도 다음 정기 재물조사까지 물품 방치로 교육원 미관 저해 및 분실의 위험이 있음 - 불용물품 발생 시 수시처리 승인 필요 ❍ 물품의 구입에서부터 불용처리 절차까지 정기적인 보고 의무화 필요 - 재물조사기간에만 물품의 불용처리 등 보고가 실시되고 있고, 물품구입후 자산시스템 등재여부, 구입 후 물품의 현존여부 상태에 대한 보고 필요 - 연간 5천여명의 훈련생이 사용하는 교육기자재 특성상 물품 망실 및 초과 보유 발생 가능성이 높은 바 보존 상태에 대한 보고가 의무화되어야함 ⇒ 자산시스템과 실제 보유물품의 일치 현황 파악을 위한 재물 현행화 작업 실시 ⇒ 물품의 입력 및 불용, 폐기, 전환, 매각 등 다양한 방법으로 물품 현행화 ⇒ 기술교육원 직업훈련관리시스템내 자산관리시스템을 전자태그기기 연동하여 물품현황 파악에 대한 수시보고 의무화 방안 마련

Ⅱ		조 사 결 과

□ 주요현황

❍ 장부기준 대비 실사현품 현황                    (단위 : 점, 천원)

구분 기술교육원	장 부 기 준		재 물 조 사 기 준
	수 량	금 액	실 사		초 과 품		부 족 품
			수 량	금 액	수 량	금 액	수 량	금 액
계	40,179	33,910,264	40,179	33,910,264	-	-	-	-
동부	10,395	9,540,005	10,395	9,540,005
중부	8,425	5,579,350	8,425	5,579,350
북부	9,050	11,403,174	9,050	11,403,174
남부	12,309	7,387,735	12,309	7,387,735

❍ 2014년 대비 물품보유액 증감현황                      (단위 : 점, 천원)

구 분 기술교육원	2016 재물조사 보유물품금액 (A)	2014 재물조사 보유물품금액 (B)	증 감 (C=A-B)	비고
계	33,910,264	29,827,079	4,083,185
동부	9,540,005	8,572,662	967,343
중부	5,579,350	5,140,641	438,709
북부	11,403,174	10,053,674	1,349,500
남부	7,387,735	6,060,102	1,327,633

❍ 2014년 대비 총 물품현황 4,083백만원 증가한 33,910백만원

- 기술교육원 보유물품 금액이 2014년 장부가 29,827백만원(수량 38,148점)에서 4,083백만원 증가한 33,910백만원(수량 40,179점)으로 증가하였음

⟹  각   기술교육원별 NCS기준장비 등 현대화 장비 구입으로 신규장비 취득증가

- 불용대상 물품은 2,626점에 1,837백만원으로 조사되었음

⟹  불용 주요사유는 내용연수 경과 등 장기사용으로 인한 노후화임.

Ⅲ		불용물품 대상 현장조사

□ 불용물품 대상 현장조사 실시

❍ 조사기간 : 2016. 12. 26(월)  ~ 12.30(금)

❍ 조사대상 : 재물조사결과 불용대상으로 조사된 물품

❍ 조 사 자 : 각 기술교육원 학과 및 부서별 물품담당

❍ 확 인 자 : 일자리정책담당관 담당자 및 각 교육원 물품담당팀장

❍ 조사내용 : 불용대상 물품의 적정 선정 여부 조사

※ 선정기준 : 서울특별시 공유재산 및 물품관리조례 제71조

❍ 조사결과 불용결정 승인 내역                        (단위 : 점, 천원)

구 분	실사계		활용		불용		요정비		비고
	수량	금액	수량	금액	수량	금액	수량	금액
계	40,179	33,910,264	37,553	32,072,790	2,626	1,837,472	-	-
동 부	10,395	9,540,005	9,816	9,140,938	579	399,067	-	-
중 부	8,425	5,579,350	7,819	5,158,233	606	421,117	-	-
북 부	9,050	11,403,174	8,601	10,859,334	449	543,840	-	-
남 부	12,309	7,387,735	11,317	6,914,285	992	473,448	-	-

❍ 불용사유 : 내용연수 초과에 따른 물품 노후화로 교육장비로 부적합

- 훼손 및 마모가 심하여 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

- 수선이 가능하나 수선업체 폐업 및 수선비가 과다하게 소요되는 물품

- 현재 산업체에서 사용하지 않는 물품으로 더 이상 교육장비로 활용 불가

□ 향후일정

❍ 불용결정 승인 및 통보 : ’17. 2월 중

❍ 물품 소요조회 및 관리전환 : ’17. 2월 중

- 물품 소요조회(일자리정책담당관)

․ 조회대상 : 서울시 각 부서 및 자치구

- 물품 관리전환(일자리정책담당관 ⇄ 소요 요청 부서 및 자치구)

․ 불용물품에 대한 소요가 있을시 부서간 관리전환 합의서 작성

※ 관리전환합의서 별지 제34호

❍ 물품 매각 및 폐기처분 : ’17. 2월 중

- 불용결정된 물품 중 「서울특별시 공유재산 및 물품관리조례」 제72조 1항에 의거 매각이 가능한 물품과 불가한 물품을 구분한 후,

- 매각대상 물품은 「공유재산 및 물품관리법 시행령」 제78조 규정에 의거 절차를 이행하고, 매각 불가한 물품은 폐기조서(서울특별시 공유재산 및 물품관리조례 시행규칙 별지 제29호)를 작성하여 폐기절차 이행

❍ 물품 매각 및 폐기 처분 관련 보고 : ’17. 2월 말

Ⅳ		행 정 사 항

❍ 2016 정기재물조사 후 불용처리된 물품에 대한 대장정리 철저

❍ 2016 정기재물조사 이후 물품 현행화 방안 마련           ’17. 3

- 연도별 구매물품과 처리물품 대조 및 실존 물품 현황 파악

- 물품 구매시 자산시스템등록 여부 및 처리 물품 현황에 대한 보고 의무화

붙임 : 1. 재물현황 각 1부.

2. 불용품폐기조서 및 물품관리전환 합의서 각 1부.  끝.