문서번호	홍보담당관-12127			주무관		홍보마케팅팀장		홍보담당관		부구청장
결재일자	2016.12.21.
				이승욱		노갑섭		안승길		12/21 하철승
공개여부	대시민공개
				협 조
보도여부
2017년도
		강북구 소식지 발간 운영 계획
2016.12.21.
강 북 구 (홍보담당관)

2017년도

강북구 소식지 발간 운영 계획

구민에게 구정사업 및 실생활에 필요한 각종 정보를 효과적으로 제공하고자 『강북구 소식』을 제작 ‧ 배부하여 구정에 대한 관심과 참여를 높이고, 區의 이미지를 높이는데 기여하고자 함

Ⅰ		운영근거

서울특별시 강북구 소식지 발행 조례(2013. 11. 1 제정)

Ⅱ		운영방향

주요 구정사업 및 구민의 실생활에 필요한 생활 ‧ 여가 ‧ 문화정보 제공

주민에게 홍보할 각종 기획기사를 발굴하여 재미와 감동을 주는 정보전달 창구역할 수행

명예기자(성인, 어린이) 기고, 독자 투고 등을 통한 주민참여 활성화

‘모바일 소식지’ 및 ‘소리로 듣는 소식지’ 등을 운영하여 소식지 구독방법의 다양화 모색

각 동과 부서에서 별도로 제작하고 있는 홍보물을 소식지를 통해 홍보함으로써 홍보효과 극대화

Ⅲ		발행계획

발행개요

- 발행기간: 2017년 1월~12월(총 12회)

- 발행주기: 월 1회(매월 25일 기준, 반상회 날 발행)

- 발행부수: 월 1회 139,000부(세대 배부: 136,700부, 다중이용시설 배부: 2,300부)

- 규격 및 지질: 8절 타블로이드 12면 또는 16면, 백색 중질지 60g/㎡

※ 상황에 따라 증면가능

발행계획

- 1회 발행 시 12면 또는 16면 발행

- 증면발행 5회

· 강북문화대학 프로그램 및 자치회관 프로그램 안내: 4회(2월호, 5월호, 8월호, 11월호)

· 희망온돌 따뜻한겨울나기 기탁자 명단 게재: 1회(3월호)

- 지면 구성(필요시 탄력적으로 조정)

면	구 성	주요내용
1면	표지	•이달의 화제 및 역점사업 소개
2-3면	이달의 화제	•특집 및 기획 기사
4-5면	열린 구정	•구정소식 및 생활정보
6-7면	정보마당	•교육, 복지, 세무, 취업 등 생활정보
8면	신나는 배움터, 문화공연	•동 자치회관 프로그램, 예술‧ 체육행사
9면	명예기자의 소리, 희망교육	•명예기자(성인, 어린이)기고
10면	마을공동체	•마을소식, 미담사례
11면	보건소소식	•보건소 주요사업, 건강정보, 강좌 소개
12면	구의회소식	•구의회 및 구의원 의정활동 소개

제작 ‧ 배부절차

자료 수집 (매월 8일까지)	•주요 시책사업 및 중점 추진사항 •각 과 및 유관기관 홍보 요청 자료 •소식지 지면 구성안 및 취재방향 설정
↓
기사 작성	•기획기사 등 작성
↓
편집 및 교정	•지면 기획 및 편집 (기사 중요도에 따른 레이아웃 결정 및 삽입 이미지 결정 등)
↓
편집위원회 개최 (매월 18일경)	•소식지 초안의 기획 및 편집사항 •유료광고 게재여부 및 적절성 등 심의
↓
인쇄 및 배부	•최종 편집 및 인쇄 의뢰 •소식지 배부 - 주민: 통반장 직접 배부(우편함에 직접 투입) - 기타: 우편발송, 다중이용시설 배부

편집위원회 운영

- 근   거: 서울특별시 강북구 소식지 발행 조례 제5조(편집위원회 설치 및 기능)

- 구성인원: 임명직 7명, 위촉직 2명

※ 2017년 위원회 운영 시 기존 임명직 8명, 위촉직 2명 중 참여가 어려운 임명직 2명 제외 및 홍보담당관(소식지 발간 부서장) 추가

※ 따로붙임: 소식지 편집위원회 명단

- 개최일자: 매월 18~20일 경

- 심의내용

•소식지 게재 내용의 기획 및 편집에 관한 사항

•소식지 게재 광고의 적합 여부 및 게재 여부에 관한 사항

소식지를 활용한 부서 홍보 활성화

- 근   거: 제4차 창의혁신보고회 개최결과 통보(기획예산과-16727, 2013.11.27)

※ 창의혁신과제 채택(소식지 200배 활용하기)

- 주요내용: 각 동과 부서에서 별도로 제작하고 있는 홍보물을 소식지로 일원화함으로써 홍보효과를 극대화하고 홍보 비용 절감

- 추진일정

•홍보 자료의 확보 및 홍보 시기 조정 후 해당 동 및 부서에 통보

•증면에 따른 편집비 및 인쇄비는 해당부서에서 지출

소식지 구독방법의 다양화

- 모바일 소식지: 스마트폰 사용자 중 신청자에게 발간일에 문자 전송

- 소리로 듣는 소식지: 시각장애인 등을 대상으로 소식지 주요 기사를 발췌하여 음성파일 제작 후 홈페이지 게시(15분~20분 내외)

※ 소리로 듣는 소식지 운영으로 인하여 기존에 진행되었던 읽어주는 소식지는 내용 중복으로 인하여 2017년부터 미운영

Ⅳ		계약방법

소식지 인쇄계약

- 계약방법: 공개경쟁 입찰(연간 단가계약)

- 근    거: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 제1항

※ 공개경쟁을 통한 인쇄업체 선정으로 투명성을 확보하고, 대량인쇄 능력을 갖춘 우수업체와 계약 체결

소식지 기획 ‧ 편집 계약

- 계약방법: 수의계약

- 근    거: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항

※ 기획 · 편집 수행능력이 우수한 전문 편집업체와 수의계약 체결

Ⅴ		소요예산

소요예산: 216,626천원

- 인쇄: 183,480천원

- 기획 ‧ 편집 디자인: 27,120천원

- 편집위원회 운영수당 및 소식지 원고 기고료 등: 6,026천원

예산과목: 홍보담당관, 구정홍보역량강화, 홍보마케팅, 소식지 등 홍보물 발간, 일반운영비, 사무관리비

Ⅵ		향후 추진일정

편집업체 선정: 2017년 1월 중

인쇄업체 선정: 2017년 1월 중 일반공개경쟁 입찰 공고하여 낙찰된 인쇄업체와 계약 체결

소식지 배부 현황 점검

- 점검횟수: 2017. 1월~12월 중 분기별 1회(총 4회)

- 점검방법: 1회당 3~4개 동 주민센터(2~3개통) 현장조사

Ⅶ		부서별 협조사항

대 상	협조사항
전부서	•소식지 게재 자료 제출 철저
자치행정과	•통 반장 협조를 통해 우편함에 직접 투입하여 배부조치
동 주민센터	•직능단체 정례회의 자료로 적극 활용 및 각 세대별 우편함에 투입 조치

붙임 1. 소식지 편집심의회 위원 명단 1부.

2. 2017년 소식지 표지 주제 1부.