“변화를 선도하는 강남, 희망을 선사하는 강남”

등록번호	민원여권과-33334		주무관	민원행정팀장		민원여권과장		행정국장
			원혜정	황선옥		이인호		전결 12/13 이창훈
등록일자	2016.12.12.
결재일자	2016.12.13.
공개구분	부분공개(5,6)
			협조자

기록관 보유기록물 정수점검 및 정리 결과

2016. 12.   .

	강 남 구
(		민원여권과	)

【 관련 규정 및 제반사항 사전검토서 】
검토분야	확인 및 적시사항
관련 규정 및 근거	현행 관련 법, 시행령, 조례, 규칙, 관련 지침 등 근거를 모두 검토하고 적시하였습니까?
	• 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리) • 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제31조(보존기록물의 점검)
추진 경위	추진 경위는 무엇입니까?
	• 2017년(16년 실적) 지자체 합동평가 평가지표(1-4-3. ㉮보유기록물 전수조사 실적)
예산 사항	산출 근거 및 기준 또는 예산확보 및 투입우선순위 등의 내용을 검토하고 적시하였습니까?
	• 해당없음
수혜자 및 범위	이 업무(사업)관련 수혜자는 누구이며 수혜범위를 파악해 보았습니까?
	• 대상 : 공무원 ----, 일반주민 : ----, 특정인 : ----, 기타 : ----
분 야 별 검토사항 [계속 : ] [신규 : ]	이 업무(사업)과 관련하여 아래 등 제반사항을 검토해 보았습니까? ⓛ 관련부서 협조 ----------------- ( ) ② 이해관계인 및 예상되는 민원 ----------------- ( ) ③ 추진상 사전 걸림돌 ----------------- ( ) ④ 미래행정 수요예측 ----------------- ( ) ⑤ 시장조사 ----------------- ( ) ⑥ 민간부분(시설 등)과의 경제성 및 효율성 등 비교 ------ ( ) ⑦ 업무 매뉴얼 및 관련 법규 ----------------- ( ) ⑧ 행사관련 의전 및 선거법 ----------------- ( ) ⑨ 투융자 심사 등 관련절차 준수 ----------------- ( )
	• 위 언급한 사항은 반드시 검토하고 해당되는 사항에 체크한 다음, 해당 사항을 요약 작성하세요
타 기관 사 례	타 구 사례를 파악, 비교해 보았습니까?
	• 해당없음
전문가 자 문	전문가의 자문이나 검토를 받았습니까?
	• 해당없음

기록관 보유기록물 정수점검 및 정리 결과

「공공기록물 관리에 관한 법률」시행령 및 시행규칙에 따라 기록관 보유기록물에 대한 목록과 실물대조 등 정수점검을 실시하고 그 결과를 보고하며, 아울러 보존상자 편성 등 기록물 정리를 통해 기록물 보존 관리의 효율성을 제고하고자 함

Ⅰ

관련근거

공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리)

공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제31조(보존기록물의 점검)

기록관 보유기록물 정수점검 및 정리 계획(민원여권과-12582호, 2016. 5. 4.)

Ⅱ

추진개요

추진기간 : 2016. 5. 4. ~ 12. 12.

추진인력 : 4명(기록물관리 담당, 기간제근로자 3명)

추진대상 : 기록관(제1,2서고) 보유기록물 52,812권

(2016. 5. 4. 기준)

구분	위치	서가현황	보존기록물	보존대상
제1서고	본관 지하1층	서가 1 ~ 130 (1,848칸)	36,035권	한시기록물
제2서고	보건소 지하1층	서가 62 ~ 92 (1,284칸)	16,777권	중요기록물

추진내용

○ 보유기록물 목록과 실물대조 등 정수점검

- 기록철 정보 및 위치정보 이상유무 확인 후 오류사항 정정 등 보유목록 현행화

○ 중요기록물 보존상자 편성 등 기록물 정리

- 2서고 기록철 정리, 재편철, 보존상자 편성, 서가 재배치 후 보유목록 현행화

Ⅲ

추진결과

1		보유기록물 정수점검

정수점검 결과

구 분		점검 前 (2016.5.4.기준)	⇒	점검 後 (2016.12.12.기준)
합 계		52,812권		49,329권
제1서고		36,035권		32,987권
제2서고		16,777권		16,342권

이상유무 확인 및 조치 결과

○ 보유기록물 목록과 실물 기록물 일치(이상없음) : 44,725권

○ 기록물철 관리번호 상이(관리번호 수정 조치) : 156권

○ 기록물 반출 상태(해당부서 반입 요청 조치) : 95권

○ 기록물평가심의 결과 기록물 폐기(목록 삭제) : 7,791권

○ 중요기록물 전산화 완료 기록물 목록 정리(목록 삭제) : 45권

○ 생산부서에서 기록관으로 이관된 기록물(목록 추가) : 4,351권

○ 기존 보유기록물 목록에서 누락된 기록물(목록 추가) : 2권

※ 기록물 정수점검 前/後 기록물 수량 비교 산식

52,812권 - (7,791권+45권) + (4,351권+2권) = 49,329권

│        └──┘         └──┘       │

점검前 보유량       목록삭제               목록추가      점검後 보유량

※ 기록물 보유기록물 현황(2016.12.12.기준)

(단위:권)

구 분	합계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
합 계	49,329	5,221	16,003	5,291	9,510	11,287	1,963	54
제1서고	32,987	5,210	3,767	2,204	8,502	11,287	1,963	54
제2서고	16,342	11	12,236	3,087	1,008	-	-	-

2		보존상자 편성 등 정리

정리 결과

○ 정리 대상 : 기록관(제2서고) 보유기록물 16,342권

※ 기록물 정수점검 後 정리 대상 조정 : 16,777권 → 16,342권

○ 정리 완료 : 4,676권

※ 보존상자 미편성 기록물(11,666권) 정리는 2017년도 추진 예정

○ 관련 사진

보존상사 편성 前	⇒	보존상사 편성 後

소요예산

○ 소요예산 : **********

○ 구매내역

- 기록물 보존상자 : **********

- 기록물 보존집게 : **********

- 기록물 정리용 소모품·사무용품 : ********

○ 예산과목

- 주민만족 행정구현,행정정보 역량강화,강남구기록관 운영,일반운영비,사무관리비

붙임 1. 기록관 보유기록물 정수점검 결과서(52,812권).

2. 기록관 보유기록물 목록(49,329권)  끝.