등록번호

기획예산과-15040

주무관

혁신평가팀장

기획예산과장

기획재정국장

부구청장

등록일자

2016.12.1.

김미혜

김창숙

권순우

한수경

전결 12/01

황치영

결재일자

2016.12.1.

공개구분

대시민공개

협조

행정관리국장

박희균

보건소장

홍혜정

복지환경국장

안춘자

감사담당관

강원기

도시관리국장

이진형

공보실장

장운기

안전건설국장

이우룡

2016년도 주요업무 추진실적 평가 및 업무평가위원회 개최

기획재정국

기획예산과

`

2016년 주요업무

추진실적 평가 및 업무평가위원회 개최

• 2016년도 주요사업 집행과정의 목표달성도 및 효과성 등 추진성과를

종합적으로 분석･평가하여 업무혁신의 지속적인 확산을 도모하고

• 업무평가위원회를 통해 평가의 공정성과 객관성·신뢰성을 확보하여

구정업무의 효율성 및 생산성 향상 도모

Ⅰ		추진근거

『정부업무평가 기본법』 제18조

『서울특별시 중구업무 등의 평가에 관한 규칙』 제21조

Ⅱ		평가개요

기  간 : 2016. 1. ~ 12.

대  상 : 주요업무평가 관리계획상 90개 사업 (※실적기준 2016. 11월)

평가대상사업 선정 및 평가방법

▸1차 자체평가 [부서 및 국별 평가]

① 부서별 사업추진 실적이 우수한 1개 사업 선정

(부서➝ 국 주무과)

② 국․소별 및 담당관․실별 자체심사 후 국별 2개 사업 선정

(국 주무과➝ 기획예산과)

※ 감사담당관,공보실은 자체 우수사업 선정·심사 후 최종1건씩 기획예산과로 제출

▸ 2차 최종평가 [업무평가위원회]

❍  1차 자체평가 자료를 종합 검토 후 업무평가위원회에 상정

대상사업선정	➡	자체심사추천	➡	업무평가위원회상정	➡	최 종 평 가
【부서별】		【국․소별, 담당관․실별】		【기획예산과】		【업무평가위원회】

❍ 평가기준 : 분야별 평가표의 평가항목별 검증방법과 배점기준에 의거 평점

구 분	분 야	평 가 항 목
사업성과 평가	사업성과(50%)	- 사업목표 달성도 - 사업의 효과성
	사업성격(20%)	- 사업의 중요도 - 사업의 난이도
추진노력 평가	추진노력(30%)	- 문제점 보완노력 - 사업개선 노력 - 기타 사업관리 노력

※ 평가기준 세부내용은 【붙임2: 우수사업 평가표】참고

우수부서 표창 및 포상금 지급 : 총 6개부서 170만원

❍  최우수(1개 부서) : 구청장 표창장 및 시상금 50만원

❍  우   수(2개 부서) : 구청장 표창장 및 시상금 각30만원

❍  장   려(3개 부서) : 구청장 표창장 및 시상금 각20만원

※ 우수부서 시상식 : 2016. 12. 30. 종무식 때

Ⅲ		업무평가위원회 개최

일    시 : 2016. 12. 15.(목) 정책토론회 종료 후

장    소 : 부구청장실

평가위원 : 11명(위원장, 내부위원 6명, 외부위원 4명)

안    건 : 평가기준에 의거 국․소별에서 제출한 14개 주요업무

우수사업 심의 및 최종 6개 우수부서 선정

업무평가위원회 구성

관련근거

□ 「정부업무평가 기본법」 제18조

□  「서울특별시 중구 업무 등의 평가에 관한 규칙」제25조

운영목적

□  주요사업의 추진성과를 평가, 부진사업에 대하여는 개선방안제시 등    정책제언 등 정책제언을 통한 사업활성화 도모

□  주요업무 우수 추진부서를 선정하여 인센티브 지원

임    기 : 2년(1회 연임 가능)

위원 명단

연번	직 위	성 명	성별	소 속	임 기
1	위원장	황 치 영	남	부 구 청 장	재직기간
2	내부위원	박 희 균	남	행정관리국장	〃
3		한 수 경	여	기획재정국장	〃
4		안 춘 자	여	복지환경국장	〃
5		이 진 형	남	도시관리국장	〃
6		이 우 룡	남	안전건설국장	〃
7		홍 혜 정	여	보 건 소 장	〃
8	외부위원	김 세 원	여	가톨릭대학교 교수 (산학협력단)	2015.12.23. ~ 2017.12.22 (1회연임)
9		류 지 성	남	단국대학교 부총장
10		여 영 호	남	고려대학교 교수 (건축학과)
11		이 정 희	남	서울시립대 교수 (행정학과)

Ⅳ		소요 예산

소요예산 : 3,750천원

❍  주요업무 평가보고서 발간 : 16,000원 × 100부 = 1,600,000원

❍  업무평가위원 수당 : 100,000원 × 외부위원 4명 = 400,000원

❍  우수부서 표창장 제작 : 8,400원 × 6매 = 50,400원

❍  우수부서 시상금 지급 : 1,700,000원

예산 과목

❍  평가보고서 발간 및 위원수당, 우수부서 표창장 제작

- 중장기적비전제시, 창조적 성과관리, 평가 및 성과관리업무,

일반운영비(사무관리비)

❍  우수부서 시상금

- 중장기적 비전제시, 창조적 성과관리, 평가 및 성과관리업무,

포상금(포상금)

Ⅴ		행정 사항

부서별 우수사업(1개씩) 자체 선정 제출 (각 부서➠국 주무부서)

※ 제출기한 : 2016. 12. 5(화)까지

국․소별(2개), 담당관․실별(1개) 우수사업 제출 (국 주무부서 ➠ 기획예산과)

※ 제출기한 : 2016. 12. 7(수)까지

붙   임 : 1. 우수사업 추진 실적표(제출서식) 1부.

2. 우수사업 평가표 1부.

3. 우수부서 표창장(안) 1부.  끝.

붙임1) 우수사업 추진실적표

- 서식준수 -

사 업 명

Ⅰ		추진 배경

○

○

Ⅱ		사업 개요

○ 사업기간 :

○ 사업내용 :

○ 총사업비 :

Ⅲ		추진계획 및 성과

2016년 추진계획	추 진 성 과
▪ ▪ ▪	▪ ▪ ▪

※ 추진계획은 2016년도 당초 목표이며, 추진성과는 2016.11.30 현재 실적 기준으로 작성.

Ⅳ		문제점 해결방안 및 개선수범 사례

○  과정 및 사례 상세히 기재, 사진·도표·보도자료 등 적극활용

○

Ⅴ		우수사례 추천사유

○

붙임1 제출서식 작성요령

→ 사업명 및  부서명 : 사업명, 부서명 기재

→ 사업개요, 추진배경, 총사업비는 2016년도 1/4분기 기준으로 작성

→ 2016년도 추진계획 및 추진성과

□  사업에 대한 연간계획 대비 실적 및 성과, 목표달성도, 추진과정상

문제점 해결, 우수 수범사례 등을 구체적으로 기술

→ 추천사유 : 우수사업으로 선정하는 사유를 사업성과 중심으로 기술

→  【붙임2】 우수사업 평가표와 함께 제출

붙임2) 우수사업 평가표

우수사업 평가표

구분	평가항목	배점	배점기준	검증방법	평점
사업성과 (50%)	1. 사업목표 달성도	25점
	① 사업목표(계획) 달성정도	20점	우수(20~16) 보통(15~10) 미흡(9~0)	계획된 일정에 따른 정상적인 사업 진행여부 및 연초 계획된 사업목표의 달성정도 확인(공정률 및 산출물 확인) - 사업계획 변경 방침 여부 등 확인
	② 대내외 기관의 긍정적 평가결과	5점	우수(5~4) 보통(3~2) 미흡(1~0)	업무와 관련하여 대내외 각종 대회에서 조직(부서) 차원의 입상여부, 우수사례 선정여부 등
	2. 사업의 효과성	25점
	① 예산집행의 적정성	10점	우수(10~8) 보통(7~5) 미흡(4~0)	예산의 효율적 여부, 투입비용에 따른 효과성 등( 불용액 과다발생, 추경편성 등)
	② 사업의 효과성	15점	우수(15~12) 보통(11~6) 미흡(5~0)	사업추진으로 나타난 효과(구민생활에 미친 영향 등)

구분	평가항목	배점	배점기준	검증방법	평점
사업성격 (20%)	1. 사업의 중요도	12점
	① 사업의 대내외 파급효과	6점	대외적 영향 (6~4) 내부적 영향 (3~1)	사업이 지닌 대내외적 파급효과 확인
	②5개 구정목표 포함여부	4점	과제단위(4) 사업의 일부 내용(3~1)	해당 사업이 민선6기 ｢5개 구정목표｣에 포함여부 확인
	③구청장 지시사항과의 관련성	2점	2회이상지시(2) 1회이상지시(1)	해당 사업과 관련된 구청장 지시사항 건수 확인
	2. 사업의 난이도	8점
	① 특별한 전문지식 필요성	2점	전문성 필요 (2~1)	해당 사업이 특별한 전문지식을 요하거나 상당한 관련업무의 경험이 필요한지 여부
	② 사업의 신규성	2점	신규(2) 기존 보완(1)	해당 사업이 기존에 없는 새로운 사업인지, 기존 사업을 보완한 것인지 여부 확인
	③ 반대민원 설득 필요성	2점	반대 강함(2) 반대 보통(1)	해당 사업을 추진하는데 있어 반대민원 등 장애요인이 발생 또는 예상되어 설득이 필요한 사항인지 확인
	④ 유관기관(부서)의 협조 필요성	2점	2개기관이상(2) 1개기관이상(1)	사업 추진을 위해 협조를 확보해야 하는 유관기관(부서)의 수를 확인 - 대내, 대외기관을 구분하여 확인

구분	평가항목	배점	배점기준	검증방법	평점
추진노력 (30%)	1. 현안대처 노력	15점
	① 민원해결 노력	5점	민원 해결(5~4) 해결노력우수(3~2) 해결노력미흡(1~0)	사업추진과 관련된 반대민원 등 장애요인 해결실적 및 해결노력 정도 확인
	② 사전절차 이행노력	5점	전부 이행(5~4) 일부 이행(3~2) 미 이행(1~0)	사업추진에 필요한 사전절차 적기 이행노력 확인(도시계획 절차 이행, 주민설명회 개최 등)
	③ 유관기관(부서) 협조 확보 노력	5점	협의완료(5~4) 협의노력우수(3~2) 협의노력 미흡(1~0)	업무추진과 관련하여 당면한 문제점을 해소하기 위한 유관기관(부서)와의 협의완료 실적 및 협의노력 정도 확인 - 대내, 대외기관을 구분하여 확인 ※( 내,대외기관별로 점수 차등부여
	2. 사업개선 노력	10점
	① 법규개정 및 건의	5점	1건이상 반영(5~4) 2건이상 건의(3~2) 1건 건의(1~0)	사업추진과 관련하여 법령(법, 시행령, 시행규칙), 자치법규 제․개정(건의) 사항 등 확인(동일건에 대해 수차례 건의한 경우도 고려)
	② 제도개선 및 신기술 도입	5점	2건이상(5~4) 1건이상(3~2) 0건(1~0)	사업추진과 관련하여 절차의 간소화, 우수사례 도입 등 제도개선, 신공법 및 신기술 도입 등 업무혁신 사례 확인
	3. 기타사업관리 노력	5점	우수(5~4) 보통(3~2) 미흡(1~0)	사업추진과 관련하여 특수시책 도입 등 사업관리를 위한 적극적인 노력정도 확인
총 점					00점

붙임2 활용 및 작성요령

❍ ｢평가표｣ 활용방법 : 부서별 및 담당관, 실, 국(소)별 자체평가시 성과가

가장 우수한 부서(사업)를 선정하기 위한 평가기준으로 활용

□  평가항목별로 예시된 배점기준 및 검증방법에 따라 사업별 평가를 실시한

후 사업별 합산점수의 평균이 가장 높은 1개 사업을 국별 심사에 추천

□ 필요시 부서별 자체적으로 평가기준을 마련하여 평가 실시 가능

(단, 기획예산과에서는 부서 및 국(소)별 자체평가시 부여된 평점 점수에

관계없이 사업별 추진실적을 심사확인․재평가 후 업무평가위원회 상정)

❍  평가표 작성방법

□  평가항목별 ｢배점기준｣에 따라 ｢평점｣란에 점수 부여

□  ｢검증방법｣에 예시된 평가기준을 참고하여 점수 부여

□  해당사업이 평가항목별 내용과 관련이 없는 경우 중간점수 부여

【붙임3】 우수부서 표창장(안)

제2016-  호

표  창  장(안)

최우수

○○○과

위 부서는 평소 부서장 이하 전 직원이 합심하여

중구 발전을 위해 앞장 서 왔으며, 2016년도 업무평가 결과

구정 업무의 성과 향상 및 효율성 증대와 구민의 복리증진에

기여한 공이 크므로 위와 같이 표창함.

2016. 12. 30.

서울특별시중구청장	최 창 식