문서번호	기획예산과-11835		주무관		기획팀장		기획예산과장		기획재정국장			부구청장		동작구청장
결재일자	2016.10.24.
			장미나		주선이		이정현		유제환			정연찬		10/24 이창우
공개여부	대시민공개
방침번호	동작구청장 방침 제227호
			협조
방침번호

구청장 주재 회의운영 개선 계획

2016. 10.

기획재정국

(기획예산과)

해당항목에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다.
검 토 항 목	검 토 여 부															협조사항
추진근거	□	법 령				□		방 침				■	별도규정 없음
	( )
사업추진 유형	□		신규사업							■	기존사업
	□		일회성사업							■	계속사업 ( 년)
예산확보 사항	□		신규 확보 필요							□	확보 완료					예 산 팀 협 조 ( )
	(국 , 시 , 구 )
	■		비예산 사업
이해관계인 유무	○		주 민	:	유		□		( )					무	■	동주민센터 협 조 ( )
	○		단 체	:	유		□		( )					무	■
주민 의견수렴	○		의견수렴	:	유		□		( )					무	■
타자원 활용가능성	○		중앙부처	:	유		□		( )					무	■
	○		서 울 시	:	유		□		( )					무	■
	○		민간단체	:	유		□		( )					무	■
	○		기 업 체	:	유		□		( )					무	■
홍보 필요성	○		홍보대상	:	유		□		( )					무	■	홍보물심사 협 조 ( )
	▪		사업 단계별 홍보 필요성 : 계획 □ , 경과․수시 □ , 완료 □
	○		보도자료	:	유		□							무	■

구청장 주재 회의운영 개선 계획

구청장 주재 회의 운영방식을 개선하여 부서간 칸막이 문화를 해소하고 민선6기 구정운영의 효율성 및 책임성을 확보하고자 함 (구청장 요청사항 2016. 9. 26.)

Ⅰ		현황 및 문제점

□ 회의현황

구분	월요간부회의	확대간부회의	동장현안회의
목적	주단위 현안 공유	월단위 조직전반 업무공유	월단위 동 업무 공유
시기	매월 2~4주 월요일	매월 1주 화요일	매월 4주 화요일
시간	1시간 내외	1시간 내외	1시간 내외
참석	구청장, 부구청장, 국․소장, 비서실장, 구정발전추진팀장, 감사․언론․기획팀장	구청장, 부구청장, 국․소장, 부서․동장	구청장, 행정국장, 자치행정과장, 관련부서장, 동장
진행방식	업무보고	부서․동별 업무보고	동별 업무보고
자료	안건에 따라 상이	유 (확대간부 서식)	유 (동장회의 서식)

□ 문 제 점

∙ 업무 추진시 발생하는 문제점 등을 공론화하려는 노력 부족

의사결정이 필요한 대면보고 사안을 서면보고로 대체하거나 누락

협업사업․局 부서간 사업공유 없이 일방적 사업 추진

∙ ‘보고’ 중심의 회의 운영으로 다양한 의견수렴이 되지 않고 있음

실적․계획 위주 보고로 결론이 없는 회의 다수

☞  추진상 애로사항 등을 자연스럽게 논의하는 소통의 장 필요

Ⅱ		개 선 계 획

<월요 간부회의 ⇒ 참석대상 변경․확대>

□ 사    유 : 지원 부서장의 핵심의제 공유를 통한 실행력 담보

□ 개 선 안

구 분		현 행	➡	변경․확대
참석대상		구청장, 부구청장, 국․소장, 비서실장 구정발전팀장, 기획팀장		구청장, 부구청장, 국․소장, 비서실장 구정발전팀장, 기획팀장
		감사팀장, 언론팀장		(제 외)
		-		(추 가) 감사담당관, 행정지원과장, 자치행정과장, 홍보전산과장, 기획예산과장

※ 참석대상외 나머지 사항은 기존과 동일

<화요 확대간부․동장현안 회의 ⇒ 현행유지>

□ 전 부서․동장 참여 정례회의임을 감안하여 현행유지

<금요 局 열린회의 ⇒ 신 설>

□ 신설사유 : 양방향 소통을 통해 구정 비전 및 추진 방향 공유

□ 운 영 안

구 분		局모닝 미팅		직접관리과제, 주요사안 토론
목 적		상호이해와 공감의 장		사업의 구체화 및 집중관리
시 기		매월 첫째주 금요일 8:30 * 필요에 따라 점심, 저녁 자율운영		매월 둘째주, 넷째주 금요일 8:30
장 소		사회적경제센터, 카페 등 국 자율선정		구청장실
참 석		구청장, 해당 국장, 해당국 부서장 등 * 참석범위를 주무관까지 확대 운영	✚	구청장, 해당 국장, 해당국 부서장, 안건 관련 협조부서장 등
안 건		주 제 없 음 * 주간 이슈 토크 등 국 자율선정		구청장 직접관리과제, 국 주요사안 * 직접관리과제가 없는 국은 국 주요사안 보고
회의자료		없 음		전략과제 보고서식 활용
회의주기		국별 반기 1회(또는 수시)		국별 분기 1회(정기)
주 관		국 주무과		기 획 예 산 과

Ⅲ		행 정 사 항

□ 시 행 일 : 2016. 10. 17.(월)부터

□ 금요 국 열린회의 운영일정 등 사전 공지

∙ 반기별, 월별 운영일정 공지 : 기획예산과 ⇒ 전 부서

※ 사안에 따라 일정, 안건 탄력 운영

∙局모닝 미팅 개최 전 운영방식 통보 : 국 주무과 ⇒ 기획예산과

※ 행정타운건립추진단, 감사담당관, 일자리경제담당관 : 행정국 회의 참여

붙임  간부회의 일정(변경) 1부.  끝.

붙  임

간부회의 일정

(2016. 10. 17.)

구분	일 시	회 의 내 용	장 소 (주관부서)	참 석 대 상
월	09:00 2~4주	•간부회의 (2․3주-일반쟁점, 4주-전략과제)	구청장실 (기획예산과)	•구청장, 부구청장, 국장, 보건소장, 비서실장, 감사담당관, 행정지원과장, 자치행정과장, 홍보전산과장, 기획예산과장, 구정발전추진팀장, 기획팀장 변경
화	08:30 1주	•확대간부회의	기획상황실 (행정지원과)	•구청장, 부구청장, 국장(의회사무국장),보건소장 •과장(단장, 담당관), 동장, 전문위원
	08:30 3주	•확대간부회의 (주제토론)		•부구청장, 국장(의회사무국장), 보건소장 •과장(단장, 담당관), 동장, 전문위원
	08:30 4주	•동장 현안회의	기획상황실 (자치행정과)	•구청장, 행정국장, 자치행정과장, 관련부서장, 동장
수	09:00 매주	•간부회의 (의견교환광장 조례규칙심의 등)	부구청장실 (기획예산과)	•부구청장, 국장, 보건소장 •안건 관련 부서장
	15:00	•주간업무보고	부구청장실 (일자리경제담당관)	•부구청장, 일자리경제담당관, 팀장
금	08:30 1․2․4주	•국 열린회의 신설 1주-局모닝 미팅	국 자율선정 (각국 주무과)	•구청장, 해당 국장, 해당국 부서장
		•국 열린회의 신설 2․4주-직접관리과제 등 토론	구청장실 (기획예산과)	•구청장, 해당 국장, 해당국 부서장, 안건 관련 협조부서장
	09:00	•주간업무 보고 (국별 실시)	각국장실 (각국 주무과)	•국장, 보고부서 팀장
	14:30	•주간업무 보고	부구청장실 (감사담당관)	•부구청장, 감사담당관, 팀장
-	필 요 시	•정책토론 (현안사업 대상 집중토론)	구청장실 (기획예산과)	•구청장, 부구청장, 관련 국·과장, 해당동장, 팀장(필요시 담당 주무관), 구정발전추진팀장