2016년도 취학아동 예방접종 확인사업 안내

<‘16. 3. 15(화), 학생건강정책과>

추진목적

○ 예방접종 대상 감염병의 예방접종률을 95% 이상으로 향상하여 감염병 발생 예방

○ 단체생활 시작 시기에 예방접종력 확인을 통해 미접종자 및 무기록자에 대한 접종권장으로 예방접종률 향상

추진경과

○ 취학아동 예방접종 내역 확인에 따른 보호자의 불편(예방접종증명서 발급·제출) 해소와 교사의 업무 경감을 위해 교육행정정보시스템(NEIS, 이하 “나이스”)과 질병관리본부 예방접종등록관리 정보시스템을 연계(‘11년)

○ 취학아동의 예방접종 확인사업 대상 항목 확대(’12년~)

- 만 4-6세에 접종 완료하여야 하는 추가접종(4종)으로 확대 실시

※ 확인사업 대상접종 : DTaP 5차, 폴리오 4차, MMR 2차, 일본뇌염 사백신 4차(또는 생백신 2차*)

* 일본뇌염 생백신 접종기준이 총 3회에서 2회 접종으로 변경됨(’12.8월)

○ 취학아동 예방접종 확인사업 운영체계 및 시스템 정비(’12년~)

- 나이스를 활용한 취학아동 예방접종 확인사업 추진(`12년~)

사업체계

○ 당해 연도 입학생의 정보를 질병관리본부에 제공하여 입학생의 예방접종력을 나이스 시스템으로 전송받음

- 학교(담당교사)는 별도의 예방접종증명서 확인절차 없이 예방접종 완료여부 확인

※ 단, ‘예방접종 금기자’ 및 ‘의료기관에서 전산등록이 불가한 경우’에는 <취학아동 예방접종증명서> 제출

- 학교별 취학아동 예방접종 완료현황 및 제출받은 예방접종증명서를 보건소로 제출(학교→보건소, 서식1)

○ 사업일정 및 내용

사업일정		주체		사업내용
‵16.3월		교육부		2016 취학아동 확인사업 안내 (교육부→교육청→학교)
				⇩
3.28~4.1		교육청		취학아동 정보제공*(1차) (교육청→질병관리본부; 전자문서)	→	▸나이스를 이용한 취학아동 정보 추출 ▸엑셀2007로 저장후 파일에 암호 부여하여 첨부 ※ 공문 발송 후 반드시 첨부파일 암호를 질병관리본부 담당자에게 유선통보
				⇩
4.6~4.8		질병 관리 본부		취학아동 예방접종 정보 전송(1차) (질병관리본부→교육부→학교; 나이스)	→	▸주민번호 오류정보 포함 전송
				⇩
4.11~4.29		학교		취학아동 예방접종 정보 나이스 반영상태 확인 및 주민번호 오류학생 정보 확인·수정	→	<접종 미완료자에 대한 예방접종 실시 안내(4.11~5.13)> (학교→학부모 ; 게시판, 가정통신 등) ▸접종금기자 및 의료기관에서 전산등록 불가한 경우 <예방접종증명서> 제출 안내 ※‘16.5.13일까지 전산 등록된 예방접종정보만 질병관리본부로부터 제공받으며 5.14일부터 접종한 정보는 나이스에 자동 반영되지 않음
				⇩
5.11~5.13		교육청		취학아동 정보제공(2차) (교육청→질병관리본부; 전자문서) ※1차 제공과 동일한 방법으로 전송
				⇩
5.18~5.20		질병 관리 본부		취학아동 예방접종 정보 전송(2차) (질병관리본부→교육부→학교; 나이스)
				⇩
5.23~6.3		학교		취학아동 예방접종 정보 최종 확인1) 및 확인예방접종 완료현황, 제출받은 예방접종증명서 제출 (학교→보건소; 서식1)	→	▸질병관리본부로부터 제공받은 예방접종 정보가 없거나 <예방접종증명서>를 제출받은 경우 나이스에 수동입력 ▸나이스 입력 후 제출된 <예방접종증명서>는 보건소로 제출
				예방접종 미실시 학생 등에 대한 정보관리2)

1) 1차 전송결과 예방접종정보가 누락된 학생이 없을 경우 5.18 이후 최종(2차) 확인 절차 생략가능
(※ 질병관리본부로부터 전송받은 자료는 6.30 이후 나이스 총괄D/B에서 삭제 예정)

2) 취학전예방접종 개인별등록, 항목별 등록 메뉴는 질병관리본부로부터 제공받은 예방접종 정보가 없거나 <예방접종증명서>를 제출받은 경우 나이스에 수동입력을 위해 ’16.5.23부터 사용 가능
(‘16.3.1 ~ 5.22까지 기능정지 예정)

☞ 제출받은 <예방접종증명서>의 예방접종 정보를 나이스에 수동 입력하기 전 반드시 “취학전예방접종일괄입력”메뉴를 통해 질병관리본부로부터 제공받은 접종정보를 나이스에 반영할 것

☞ 질병관리본부로부터 제공받은 접종정보를 나이스에 최종 반영할 경우 1차 수신 및 수동입력 등을 통해 저장된 정보는 삭제됨

주요 내용

○ 미접종자(학부모)에게는 예방접종 완료 후 전산등록 하도록 안내

- 접종내역이 질병관리본부의 <예방접종등록관리 정보시스템>에 전산등록되어 있으면 나이스를 통해 확인 가능(서식1의 “접종자/전산등록 확인자/나이스 연계“에 해당)

※ 학부모는 ‘예방접종도우미 사이트(http://nip.cdc.go.kr)’ 등을 통해 자녀의 예방접종 전산등록 여부 확인 가능

○ 전산미등록자

- 예방접종을 완료하였으나 전산등록이 되지 않은 경우, 접종을 받았던 의료기관에 전산등록을 요청

- 의료기관 폐업으로 접종기관에서 전산등록이 불가능한 경우 보건소에 전산등록 요청

※ 단, 취학아동 예방접종 확인대상 접종(4종)에 한해서 의료기관 폐업이 확인되고 예방접종수첩에 접종일자, 접종기관, 접종기관 날인(도장 또는 서명) 이 있는 경우에 한해서만 전산등록이 가능

- 의료기관에서 전산등록이 불가한 경우 <취학아동 예방접종증명서>(서식2)를 발급받아 학교에 제출(서식1의 “접종자/전산 미등록자/증명서 제출자“에 해당)

○ 추가접종 생략자(서식1의 “접종 제외자/생략자“에 해당)

- 접종이 지연되어 추가접종이 생략되는 아래의 경우, 확인대상 접종의 이전차수 접종내역이 질병관리본부의 <예방접종등록관리 정보시스템>에 전산등록되어 있으면 증명서 제출 불필요

가. DTaP 4차 접종이 만 4세 이후에 실시된 경우 5차 접종 생략

나. 폴리오(IPV) 3차 접종이 만 4세 이후에 실시된 경우 4차 접종 생략

다. 일본뇌염 사백신 3차 접종이 만 4~9세 이후에 실시된 경우 4차 접종 생략

※ 단, 지연접종 내역이 전산등록되어 있지 않다면 접종받은 의료기관에 전산등록을 요청하거나, <취학아동 예방접종 증명서>를 학교에 제출

- DTaP 접종이 지연된 만 7세 이상 아동이 DTaP 대신 Td 백신으로 접종한 경우 <취학아동 예방접종 증명서>를 학교에 제출

- 지연접종으로 추가접종이 생략된 경우 나이스에서 확인 방법

•아동의 ‘접종구분(최종 접종 차수)’과 ‘접종일’을 통해 확인

(예시)	이름	접종명	접종구분	접종일
	김○○	폴리오	3차접종	2014.6.11

- 2009년 출생아동인 김○○는 폴리오 3차 접종을 2014.6.11(만 4세 이후)에 접종
하였으므로 폴리오 4차 접종 생략 대상임

※ 나이스를 통해 지연접종을 확인할 수 없을 경우 <취학아동 예방접종증명서>를 학교에 제출

※ Td 접종내역은 나이스를 통해 확인할 수 없음

○ 예방접종 금기자(서식1의 “접종 제외자/금기자“에 해당)

- 아래와 같은 이유로 예방접종을 실시하지 않은 경우  <취학아동 예방접종증명서>를 학교에 제출

가. 백신 성분에 대해서 또는 이전 백신 접종 후에 심한 알레르기 반응(아나필락시스)이 발생했던 경우

나. 백일해 백신 투여 7일 이내에 다른 이유가 밝혀지지 않은 뇌증이 발생했던 경우

다. 면역결핍자 또는 면역억제제 사용자

서식1		취학아동 예방접종 완료현황 제출 서식

취학아동 예방접종 완료현황

							학 교 명 :
							작성자명 :
							연 락 처 :
							작 성 일 :			년 월 일
학교명			취학아동수				4종 백신 접종자 수1)					4종 백신 접종 완료율(%)
구분	계	접종자							접종 제외자					미접종자8)	접종률9) (%)
		소계		전산등록 확인자		전산 미등록자			소계		생략자6)		금기자7)
				나이스 연계2)	기타3)	증명서 제출자4)		증명서 미제출자5)
DTaP 5차
폴리오 4차
MMR 2차
일본뇌염 사백신 4차 (또는 생백신 2차)

<취학아동 예방접종증명서>를 제출받을 필요가 없는 학생

해당되는 모든 학생에게 <취학아동 예방접종증명서>를 제출받아 확인

지연접종으로 확인대상 예방접종 차수가 생략된 아동 중 이전 차수의 접종내역이 전산등록 되어 있지 않거나,
만 7세 이후 DTaP 대신 Td로 접종한 경우만 <취학아동 예방접종증명서>를 제출받아 확인

1) 4종 백신 접종자수 : DTaP 5차, 폴리오 4차, MMR 2차, 일본뇌염 사백신 4차(또는 생백신 2차)를 모두 접종한 아동수

2) (전산등록 확인자) 나이스 연계 : 나이스를 통해 질병관리본부로부터 접종정보를 제공받아 접종이 확인된 아동

3) (전산등록 확인자) 기타 : 예방접종내역 연계 이후 접종을 하여 전산등록은 되었으나 나이스를 통해 확인할 수 없는 아동

4) (전산 미등록자) 증명서 제출자 : 예방접종을 완료하였으나 예방접종내역이 전산등록 되어 있지 않고 <취학아동 예방접종증명서>를 제출한 아동. DTaP 대신 Td로 접종한 아동은 여기에 해당하지 않음

5) (전산 미등록자) 증명서 미제출자 : 가정통신 등을 활용한 학무모 확인, 예방접종수첩 등으로 접종내역이 확인은 가능하나 전산등록이 되어 있지 않으며 <취학아동 예방접종증명서>도 제출하지 않은 아동

6) (접종 제외자) 생략자 : 지연접종으로 확인사업 대상 예방접종의 해당 차수 접종이 생략되는 아동

※ 지연접종으로 추가접종 생략: DTaP 4차, 폴리오(IPV) 3차, 일본뇌염 사백신 3차 접종이 만 4세 이후 실시된 경우

∙ 지연된 DTaP 4차, 폴리오 3차, 일본뇌염 사백신 3차 전산등록 내역이 있을 경우 증명서 제출 불필요, 만 7세 이후 DTaP 백신 대신 Td 백신으로 접종한 경우 증명서 제출

7) (접종 제외자) 금기자 : 심한 알레르기 반응 등으로 예방접종을 실시하지 않은 경우로 취학아동 예방접종 증명서를 제출한 아동

8) 미접종자 : 확인대상 백신을 완료하지 못한 아동(예: 일본뇌염 사백신 2차까지만 완료한 아동, 접종력이 없는 아동)

9) 접종률 = [eqn: {접종자(전산등록`확인자`+`전산`미등록자)} over {취학아동수} TIMES 100]

서식2		취학아동 예방접종증명서

취학아동 예방접종증명서

성명			주민등록번호
			학교명
주소
접종명		접종차수	접종일		접종기관
예방접종 제외 대상자 확인
※ 고열, 면역글로불린 투여 등의 일시적인 사유나 계란 알레르기 등은 금기사유에 해당되지 않음 접종제외 대상 백신 종류: □ 아나필락시스 또는 아나필락시스양 반응 □ 면역결핍자 또는 면역억제제 사용자 □ 기타사유:

「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행규칙 제22조에 따라 위와 같이 예방접종하였음을 증명합니다.

년          월          일

특별자치시․도지사 또는 시장 ㆍ 군수 ㆍ 구청장, 의료기관장	직인

※ (의료기관) 질병보건통합관리시스템(http://is.cdc.go.kr) → ‘예방접종등록’ → ‘인터넷 예방접종등록’ → ‘예방접종등록 바로가기’ → 우측상단 ‘바로가기’ → ‘증명서발급’ → ‘취학아동 증명서’ 발급

※ (보호자) 예방접종도우미 사이트(http://nip.cdc.go.kr) ‘관련서식’에서 다운로드 가능

참고1		취학아동 예방접종확인사업 나이스 시스템 사용설명(교육청 담당자용)

◦ [보건] - [행정]클릭

◦ 보건/행정 메뉴에서 [취학전예방접종관리] 클릭 - [취학전예방접종학생정보내리기] 클릭

◦ ‘초등학교’와 ‘특수학교’에 대해 각 각 작업함

◦ [학적구성현황] 클릭 - 해당 교육청 학교 학생수 확인

◦ 학적구성현황 확인 후 [자료내리기] 클릭 - [다운로드 파일 암호화] - [질병관리본부 전달]

①

②

※ 학적현황 자료는 초등학교 및 특수학교 1학년 입학생들의 학적구성 자료로, 학생수에 ‘0’으로 표기되는 것은 해당 학교의 학적구성이 한 건도 되지 않았다는 표시임

※ 시스템상 별도의 자료 암호화 기능 없으며, 교육청 별로 엑셀파일 암호 설정 필요(암호는 데이터와 함께 전달)

참고2		취학아동 예방접종확인사업 나이스 시스템 사용설명(학교 담당자용)

(학교 1차)

o 반별등록-취학전예방접종

관련내용

◦ [취학전예방접종일괄입력]-[반별일괄저장] 후 [학생정보 자료확인(오류)] 필요

※ 취학아동 예방접종 정보전송(1차) 일정 이후 학교확인 일정 기간 내에 [반별등록]에서 {취학전예방접종일괄입력}버튼을 통해 취학전예방접종일괄입력 창에서 {반별일괄저장} 클릭

※ 취학아동 예방접종 정보전송(1차) 일정 이전 취학전예방접종일괄입력 화면에서 {반별일괄저장} 또는 학교확인 일정 기간 내에 {반별일괄저장} 없이 [학생정보 자료확인(오류)] 확인 시  모든 학생 오류로 표시

※ [학생정보 자료확인(오류)]통해 주민등록번호 정보가 잘못된 경우 학적의 주민등록번호 수정 → 취학아동 예방접종 정보전송(2차) 일정 이후 학교확인 일정을 기다린 후 다시 [반별등록] → {취학전예방접종일괄입력} → {반별일괄저장}

◦ [보건] - [건강기록부관리] - [반별등록] 클릭

◦ [학년도, 학년, 반] 설정 - {조회} 클릭 - {취학전예방접종일괄입력} 클릭

②

①

③

④

⑤

①

②

③

◦ {반별일괄저장} 클릭 - {학생정보 자료 확인(오류)}클릭 후 오류내용을 참고한 후 학생의 주민등록번호가 잘못된 경우에는 [학적]-[기본학적관리]-[기본신상관리]에서 주민등록번호 수정 후 {반별일괄출력}

※ ‘학생정보 자료 확인(오류)’을 통하여 주민등록번호 에러코드가 있는 학생을 확인해 주시고, 학적의 주민등록번호를 올바르게 수정해 주시기 바랍니다.

※ ‘반별 일괄출력’을 통해서 최종 저장된 내용을 확인 하실 수 있습니다.

※ 세부 내용 [ 붙임 ] 참조

(학교 2차)

o 반별등록-취학전예방접종

관련내용

◦ 1차와 동일한 방법으로 취학전 아동 예방접종 정보 입력

◦ 외국인 학생 등 예외적인 사유로 인해 전산등록이 누락된 경우 “개인별등록”을 통해 수동 입력

[ 붙임 ]

질병관리본부 자료 확인

※ 학생정보가 없거나 현재 학적과 일치하지 않는 학생들 목록입니다.

코드	설명
1	접종내역 확인필요(질병관리본부에 등록된 접종자료 없음)
2	주민등록번호 확인필요(시도교육청의 학생정보(주민등록번호,학생개인번호)제공 이후 학생정보 변경됨)
3	주민등록번호 확인필요(질병관리본부에 학생정보(주민등록번호) 미존재)
* 학생정보가 변경되는 경우 1)입학 학적생성을 다시 한 경우 2) 기본신상에서 주민등록번호 수정한 경우 3)추가입학/전입으로 학적이 생성된 경우

반	번호	이름	학적 주민등록번호	요청 주민등록번호	에러코드

※ 학생정보 오류코드 상세설명

코드 2. 주민등록번호 확인필요(시도교육청의 학생정보(주민등록번호, 학생개인번호)제공 이후 학생정보 변경됨): 4, 5월 초 학생정보 제공 후 ① 입학 학적생성을 다시 한 경우, ② 기본신상에서 주민등록번호를 수정한 경우, ③ 추가입학/전입으로 학적이 생성된 경우 등이 이에 해당될 수 있음

코드 3. 주민등록번호 확인필요(질병관리본부에 학생정보(주민등록번호) 미존재): 외국에서 거주하다가 국내에 들어왔거나 다른 사유로 국내에서 예방접종을 한번도 받지 않은 아동, 주민등록번호가 아닌 관리번호 등으로 예방접종을 받은 아동 등이 이에 해당될 수 있음