「서울특별시」후원기관 명칭 사용승인 업무지침

총무 12620-3191(2001.5.12)호에 의거 재시달

각종 사회･직능단체 주관으로 개최하는 자체 행사시에 “서울특별시” 후원기관 명칭 사용을 요청할 경우 승인대상 요건과 승인절차를 정하여 효율적이고 체계적인 후원명칭 사용을 승인코자 함.

□ 관련근거

○ 후원기관명칭 사용승인 업무개선지침 [총무12620-1112('97.5.20)]

○ 서울특별시 사무전결처리규칙 제6조 ①항 별표2

□ 승인대상

○ 우리시에서 실질적으로 지원하는 행사

- 재정지원, 기타 행정편의 제공 등

○ 국가, 시의 시책사업과 부합되는 행사

○ 시 산하단체의 행사

○ 기타 공익상 꼭 필요한 행사

□ 승인 제외대상

○ 단순한 공연성 행사

○ 단체나 개인의 홍보를 위한 행사

○ 영리를 목적으로 하는 비공익성 행사

○ 기타 사회적 물의를 야기 시킬 우려가 있는 행사

□ 승인시 검토할 사항

○ 공익사업을 빙자하여 특정단체나 개인의 이익을 목적으로 하는 행사나 단순히 홍보를 위한 후원명칭 사용인지를 엄격히 심사

○ 후원승인 요청행사의 행사내용을 정확히 확인하여 공익성과 후원 필요성 여부를 판단

※ 행사내용 확인사항 : 행사취지 및 목적, 규모, 효과, 행사경비의 수입지출 및 용도, 영리성 여부 등

○ 승인시 예상되는 효과와 문제점 등을 파악

○ 후원 요청한 단체의 성격

○ 우리시 외 타기관(단체)의 후원요청 여부 및 그 결과

□ 승인절차

<승인 세부절차>

○ 행사 주최자(사회단체 등)로부터 우리시 후원기관명칭 사용승인 요청 공문이 접수되면

○ 주관부서에서 승인여부를 검토한 후 주관국장(과장) 결재를 득한 후 승인 (※ 시장 방침사항은 행정관리국장, 총무과장 협의후 최종결재)

○ 승인결과를 총무과 및 행사주최자(후원기관명칭 사용 요청자)에게 통보(회시)

○ 주관부서는 행사기간 중에 승인내용과 같이 사용하는지 여부 확인 및 지도감독

※ 당초 승인내용과 다르게 사용시는 즉시 취소하고, 위법사항 있는지 검토하여 의법조치

<승인절차 흐름도>

행사주최자 (사회단체)			・행사내용 확인 ・승인의뢰 ・행사종료후 결과보고
④ 행 사 결 과 보 고	③ 승 인 회 시	① 승 인 의 뢰
주 관 과 (해당실과)			・후원승인여부 검토 후 승인 ・승인통보 (총무과) ・승인회시 (행사주최자) ・행사기간 지도감독
		② 승 인 결 과 통 보
총 무 과			・승인 통보사항 정리 (관리)

□ 행정사항

○ 후원명칭 사용 승인 후 승인결과를 총무과에 통보

(후원기관 명칭 사용승인 결과통보서 첨부 - 양식 별첨)

○ 주관과에서 행사당일 승인내용과 같이 사용하는지 여부와 지도감독 및 행사내용 확인 철저

○ 후원명칭 사용 승인내용과 다르게 사용하거나 임의로 변경하여 행사할 시는 주관과에서 즉시 취소하고 위법사항이 있는지를 검토 의법조치 할 것.

<첨부양식 - 총무과 제출용>

후원기관 명칭 사용 승인 결과 통보서

행 사 명
일 시(기간)
장 소
주 최(주관)
행 사 내 용
승 인 시 검토한 사항	※업무지침 “승인시 검토할 사항” 참조하여 작성
승 인 사 유	※행사목적, 예상효과 등을 명시하여 작성
기타 참고사항