원스톱 보고를 위한

스마트 벨 운영

사업수행지원센터

낡은 관행 혁신과 프로세스개선

□ 추진배경

○ 회의문화 실태

구분	회의소집자	참석자	방식
내용	상사, 부서장 등	담당자, 담당 결재라인	1:1 단계적 보고방식

○ 문제점

- 같은 안건으로 대상별 중복보고 → 신속한 의사결정의 어려움

- 부서장, 상사 지시에 의한 소집으로 획일적, 수직적 조직문화 만연 →

창의적 아이디어 사장

- 결재라인 담당자만의 회의 개최 → 단편적인 의사결정

□ 사업개요

○ 혼자가 아닌 우리의 생각을 듣고 함께 해결하는 스마트 회의 문화 장착

- 수평적 스마트한 회의개최로 다양한 의견수렴 및 종합적 대안 창출

○ 일괄보고로 의사결정의 효율성 제고(신속+정확)

□ 추진내용

○ 회의요청방법 개선 : 구성원 누구나 회의안건 발생시 스마트 벨을 울려 회의소집 및 진행

· 스마트 회의 요청 방법(예시)

안건발생 → 회의소집 스마트 벨 알림(구두로 목적과 참석자 명시) → 사전자료 게시 → 회의개최 및 진행

○ 참석자 범위 확대 및 원스톱 보고방식 진행 : 담당결재라인 뿐 아니라 누구나 참여하게 하여, 동시·종합적인 정보교류 및 소통

○ 스마트(SMART) 회의 운영을 위한 원칙 정립

S : 회의는 Simple하게 진행

M : 회의는 Make Money가 되도록

A : 회의의 결과는 Action으로 연결되도록

R : 회의는 Reallity가 있는 결론을 내도록

T : 회의는 Timing이 있게 하도록

□ 추진 효과

【정량적 효과】

- 회의 프로세스 및 시간 단축

【정성적 효과】

- 부서장 의한 회의가 아닌 담당자의 자발적이고 주체적인 회의소집을 통해 다양한 대안제시 및 창의적 의견 수렴 가능

- 담당자 업무에 대한 책임감 및 자발성 제고

□ 월별 세부계획

연번	세 부 내 용	월 별 추 진 계 획
		3/4			4/4			‘19. 1/4			2/4
		7	8	9	10	11	12	1	2	3	4	5	6
1	관련 방침수립(벨 구매)
2	스마트회의 개최

센터장

김종범 ☎6740

부장

최재문 ☎6741

담당

김훈형 ☎6916