붙임	<과제 1 및 2. 비대면 보고·지시 활성화, 회의문화 개선 관련>

【혁신사례, 수기 서식】

(서빙고센터)제목 스마트폰 앱 활용 회의 및 전달

추진개요	○ 추진목적 : 비대면 보고 및 회의를 지향하여 스마트폰 앱을 활용한 신속한 의사소통 및 정보공유가 가능함
	○ 기관명/부서명 : 서빙고119안전센터 ○ 일 시 : 2014.10.04
활동내용	○ 기존의 형식적이고 불편한 회의를 대신하여 이제는 신속하고 편리한 스마트폰 앱을 활용한 실시간 의사소통 및 정보공유가 가능함 - 직접 대면을 통한 회의는 형식적이고 딱딱한 분위기로 인해 창의적인 발언이 어렵움 - 기존 회의는 사진, 동영상과 같은 정보의 공유가 어려움 ○ 스마트 폰을 활용한 회의문화 및 정보전달 방법 개선 - 스마트폰 앱(카카오톡, 밴드, 페이스북)을 적극 활용하여 서빙고119안전센터 방을 개설, 안전센터 전직원을 참여시켜 실시간 정보전달 및 동의와 의견을 요구하는 사항에 대해 즉각적인 의견도출과 수렴이 가능
활동효과	○ 스마트폰 앱을 활용한 회의는 공간적, 시간적 제약이 적으며, 신속한 정보의 제공 및 의견 취합이 가능함 ○ 비번근무자와도 간단하게 긴급파악 업무에 대한 의견 취합 가능함