문서번호	정보서비스과-76
결재일자	2015.1.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	정보서비스과장	서울도서관장

‘지역자료 수집 활성화를 위한’ 납본 시정간행물 배부방식 변경(안)

2015.1

서울도서관

(정보서비스과)

‘지역자료 수집 활성화를 위한’ 납본 시정간행물 배부방법 변경(안)

서울시대표도서관으로서 국가차원의 문헌보존과 이용 활성화에 기여하고자 시 간행물 발간 주관부서에서 직접 국가 보존도서관인 국립중앙도서관과 국회도서관에 납본을 하던 것을, 서울도서관이 납본 업무를 대행하는 것으로 납본 시정간행물 배부방식을 개선하고자 함.

1		추진배경과 방향

□ 서울시는 간행물 납본 가이드라인에 의해, 납본 체제 확립됨.

○ 서울시 발간 자료 배부시스템 마련(시장 요청사항, 제288번,2012.5.10.)

○ 서울시 발간 자료 배부시스템 수립(조직담당관-8476,2014.1.12.)

○ 서울시 발간 자료의 수집과 배부, 대시민서비스, 보존 현황 모니터링 등

유기적 관리방안을 마련(시장 요청사항 2013.3.7)

○ 이에 근거, 간행물 발간 부서에서는 서울도서관에 12부 납본하고 있음.

납본이란?

- 도서관자료를 발행하거나, 제작한 자가 일정부수를 법령에서 정한 기관에 의무적으로 제출

하는 것(도서관법 제 20조와 국회도서관법 제7조에서 지방자치단체 등의 의무로 규정)

- 국립중앙도서관에 납본된 자료는 영구 보존하여, 후대전승은 물론 대국민 자료 이용 서비스에도 제공.

공공을 위한 자료의 지속 보존과 제한없는 이용이 가능하기 위해 납본이행을 법으로 규정함

□ 업무 추진 방향

○  현재 서울도서관에 납본하는 12권에는 국가대표도서관(2곳)에 납본하는 권수는 누락

➡  간행물 생산부서에서 국립중앙도서관과 국회도서관에 개별 납본하는 것을 ➡

지역대표서관으로서 납본 협조 의무가 있는 서울도서관으로 17권을

일괄 납본하면 ➡ 서울도서관이 국가대표도서관에 납본

○ 업무의 필요성

- 지역대표도서관으로의 서울도서관 역할 수행

- 각 발간부서의 납본업무에 따른 비용과 업무부담 경감

2		도서관 관련 법령

○「도서관법」제20조 (도서관 자료의 납본)

○「도서관법」제23조 제5항(지역대표도서관 업무)

○「도서관법」제26조 (도서관자료의 제출)

○「도서관법」시행령 제13조 (도서관 자료의 납본)

○「국회도서관법」제7조 (자료의 제공 및 납본)

○「서울특별시 도서관 및 독서문화진흥 조례」제18조 (업무)와 제20조 (도서관자료의 제출)

3		추진 내용

□ 필수 배부처와 업무체계 조정안

○ 시정간행물 납본 및 배부관리 체계 개선안(정보서비스과 –4901,2013.6.21.)과

납본 시정간행물 배부계획(정보서비스과-5274, 2013.8.13.) 에서 필수 배부처를 변경

현재 필수배부처		변경 후 필수배부처
[필수배부처] 시장(1) 부시장(3) 서울도서관(4)역사박물관(1)서울연구원(1) 정보공개정책과(1) 서울특별시의회(1) □9곳 12책	□	[필수배부처] 시장(1) 부시장(3) 서울도서관(4)역사박물관(1)서울연구원(1) 정보공개정책과(1) 서울특별시의회(1) ✚ 국회도서관(2) 국립중앙도서관(3) □11곳 17책 [배부방식]생산부서에서 서울도서관에 총 17권 납본

□ 납본 권수 변경안

○ 간행물 발간 부서는 국립중앙도서관과 국회도서관 납본 분 5권을 포함

총 17권를 서울도서관에 납본(납본시 자료 공개/비공개 여부 표기 필수)

○ 기술용역보고서는 8권과 원문 파일 1부를 납본

(서울도서관 3권, 국립중앙도서관 3권, 국회도서관 2권)

○  원문(CD나 PDF) 파일 동시 납본 (서울시 원문 데이터베이스와 지식저장소(OAK ) 구축 ,

국회서지정보시스템에 업로드)

4		세부추진 내용

□ 납본대상 도서관자료

○ 시정도서 : 백서, 통계연보, 업무계획서, 보고서, 예산서 등

○ 연속간행물 : 소식지, 시보, 구보, 법령집 등

○ 학술연구자료 : 학술 또는 기술용역보고서, 도록, 문화재 관련 자료

○ 학술회의, 워크숍, 세미나, 포럼 등 자료집(회색문헌)

○ 점자 및 녹음자료 등 시민에게 정보를 제공할 수 있는 모든 형태의 비도서

(음반 카세트테이프, 비디오물, 점자자료, 가제식) 자료

○ 전자자료(e-book 형태 발간 자료)

○ 국내 발간자료 중 영구보존이 필요하다고 판단되는 자료

○ 포스터, 팸플릿, 리플릿, 낱장자료

○ 서울문화재단, 세종문화회관 등 서울시 산하 기관 발간자료

※ 서울시와 서울시 관계 기관이 발행하는 모든 도서와 비도서가 납본 대상.

□ 시정간행물 입수~배부 시스템

①발간물 생산부서에서 국제표준도서번호 신청	⇨	②서지정보유통지원시스템을 통해 국제표준도서번호 신청	⇨	③국제표준도서번호 발급 및 부여	⇨	④간행물 발간
						⇩
⑧서울도서관 서울자료실에 비치 및 보존, 원문DB 생산	⇦	⑦지역대표도서관인 서울도서관은 국가대표도서관에 자료 납본	⇦	⑥서울도서관에서 서울시 필수 배부처에 발간물 배부	⇦	⑤발간물 부서에서 서울도서관으로 도서 17권과 원문파일 1부 납본

5		향후계획

□ 향후 업무 추진 계획

○ 2015년 1월 6~7일 : 국립중앙도서관과 국회도서관 간 업무 협의

○ 2015년 1월 8일~ 1월 9일 : 전 부서 납본 관련 변경사항 안내

붙임 : 1. 시정간행물 납본 및 배부관리 체계 개선안 1부.

2. 납본 시정간행물 배부계획안 1부.

3. 시정간행물 납본 가이드라인 1부. 끝.