서울특별시 강남구 훈령  제        호

서울특별시 강남구 홍보물 자문위원회 운영 규정

전부개정규정안

제1조(목적) 이 규정은 서울특별시 강남구에서 제작하는 홍보물의 발간·제작에 관한 사항들을 자문하기 위하여 두는 서울특별시 강남구 홍보 자문위원회의 구성 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) “홍보물”이란 서울특별시 강남구(이하 “구”라 한다) 본청, 보건소 및 동 주민센터(이하 “발행부서”라 한다)에서 대·내외적으로 특정 사항을 공중에게 전달하거나 홍보를 목적으로 제작하는 책자, 팸플릿, 홍보지, 영상물, 스티커, 포스터 등을 말한다.

제3조(설치) 홍보물의 발간·제작 등에 관한 사항을 자문하기 위하여 서울특별시 강남구 홍보 자문위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

제4조(기능) 발행부서는 다음 각 호에 사항에 대하여 위원회에 자문을 요청할 수 있다.

1. 홍보물의 제작 수량, 배포 방식 등에 관한 사항

2. 홍보물의 디자인, 문안, 외국어 표기 등 구성 사항

3. 홍보물의 주제, 기획, 연출 등의 적정 여부

4. 그 밖에 홍보물의 발간·제작에 관하여 위원장이 필요하다고 인정하는 사항

제5조(구성) ① 위원회는 위원장을 포함하여 30명 이내의 위원으로 구성하며, 위원장은 행정국장이 된다.

② 위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 사무를 총괄하며, 위원장이 부득이한 사정으로 직무를 수행할 수 없는 경우에는 위원장이 사전에 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

③ 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람 중에서 서울특별시 강남구청장(이하 “구청장”이라 한다)이 위촉하며 해당 회의 종료와 함께 해촉된다.

1. 전·현직 언론인

2. 언론, 사진, 영상 등을 전공하는 대학교수

3. 홍보 분야에 대한 전문적인 지식과 경험이 풍부한 사람

④ 구청장은 위촉직 위원 중 특정 성별이 위촉직 위원 수의 60퍼센트를 초과하지 않도록 하여야 한다.

제6조(간사 등) ① 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사와 서기 각 1명을 둔다.

② 간사는 홍보팀장이 되고, 서기는 담당 직원으로 한다.

제7조(회의)  ① 회의는 발행부서의 자문요청이 있거나, 안건 등을 고려하여 위원장이 필요하다고 인정하는 경우에 소집한다.

② 회의는 위원장의 출석과 해당 안건에 전문성이 있는 위촉직 위원 5명 이상의 출석으로 개최한다.

제8조(의견청취 등) ① 위원회는 자문에 응하기 위하여 필요하다고 인정하는 경우, 관계 전문가·이해관계인 등을 위원회에 참석하게 하여 의견을 들을 수 있다.

② 위원회는 발행부서에 필요한 자료의 제출 및 관계 공무원의 출석·의견진술 등을 요구할 수 있으며, 위원회로부터 자료의 제출 및 의견진술 등을 요구받은 관계 공무원은 이에 응하여야 한다.

제9조(자문요청) ① 홍보물에 대해 위원회에 자문하고자 하는 부서는 발행 20일 전에 별지 제1호서식에 따른 자문요청서를 위원회에 제출하여야 한다.

② 홍보물 자문을 요청한 발행부서의 장은 발행개요와 시안 10부를 위원회에 제출하여야 하며, 위원회 회의에 출석하여 홍보물을 제작하는 취지와 내용 및 활용 계획 등을 설명하여야 한다.

③ 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 홍보물에 대해서는 자문하지 아니한다.

1. 「보안업무규정」에 따라 발간하는 비밀문서

2. 「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」에서 규정한 공문서          및 업무편람 등

3. 법령에 따라 명칭이나 그 발행에 관한 사항이 규정되어 있는 홍보물

제10조(자문결과 통보) 위원장은 위원회의 자문결과를 별지 제2호서식으로 발행부서의 장에게 통보하여야 한다.

제11조(자문홍보물에 대한 조치) 위원회의 간사는 자문을 완료한 홍보물에 대하여 별지 제3호서식의 구정홍보물 자문 대장을 작성·비치하여야 한다.

제12조(수당) 위원회의 회의에 참석한 위촉직 위원에게는 예산의 범위에서 참석수당을 지급할 수 있다. 다만, 구 소속 공무원이 그 직무와 관련하여 참석하는 경우에는 그러하지 아니하다.

부      칙

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

【별지 제1호서식】
자문요청서
문서번호：				20 . .
수 신：		공보실장
참 조：		홍보팀장		발신：
제 목
제작목적
제작개요	유형 :		영상물, 책자, 브로슈어 등		규격 :	시간, 분량, 크기
	언어 :		국어, 영어, 중국어, 일어 등		수량 :
	소요예산 : 천원
주요내용
홍보계획	홍보 개시일, 홍보 방법 등
첨부 : 1. 방침서 1부 2. 시안 1부

【별지 제2호서식】
구정홍보물 자문결과 통보
문서번호：				20 . .
수 신：
참 조：				발신：
제 목
제작목적
제작개요	유형 :		영상물, 책자, 브로슈어 등		규격 :	시간, 분량, 크기
	언어 :		국어, 영어, 중국어, 일어 등		수량 :
	소요예산 : 천원
자문결과