붙임 1

공공임대주택 우수 관리소장 추천서

2018.      .

ОО 센터장        (인)

1		추천대상자 및 추천사유

□ 추천대상자

성명			생년월일		성별
거주지
소 속
관리소장 근무경력 (0년 00월)	현단지	◦ 0000년 00월 ~ 00년 00월(00년 00월)
	과 거	◦ ◦
주요경력	주택관리	◦ ◦
	기 타	◦ ◦
기타 참고 (자격증 등)	◦ ◦

□ 추천사유

※ 작성요령: 추천사유를 개조식 또는 서술식 등 센터 자율적으로 간단히 요약

2		단지 현황

□ 전체단지 개요

계	임대주택	분양주택	기 타(상가 등)
00동/세대	00동/세대	00동/00세대	00동(용도)

□ 임대단지 현황

단 지 명		소 재 지
대지면적	㎡	연 면 적	㎡ ( 용적율 % )	건축면적	㎡ ( 건폐율 % )
건물용도	영구, 국민..등	준공연도	00년 00월	혼합형태	혼합, 별도구획..
주택현황	규모	층 수	최저 층 최고 층	부대시설	주차장	합계 면	임차인 대 표 회 의 구 성	회장명
이 사	명
지하 면
동 수	동
감 사	명
옥외 면
동대표	정원 명
유형별	합 계	동 세대
관 리 사무소	별도건물,세대내 ※ 위치 표기
현원 명
( 평형)	동 세대
관 리 현 황	위탁방법	분양과 공동위탁, 임대만 위탁
( 평형)	동 세대
업체명
( 평형)	동 세대	위탁 총기간	00년 00월~00년00월( 00년00월) ※ 현재위탁업체
( 평형)	동 세대
관리직원	업체직원 명, 공사파견 명
복리시설	어린이놀이터	개소		기타시설 ※복리시설 등
의 료 시 설	개소
주민단체
생활편익시설	개소
단체명	회원수	성 격
보 육 시 설	개소
주민운동시설	개소
주민공동시설	개소
구 매 시 설	점포

※ 생활편익시설, 주민공동시설은 시설명, 규모, 운영현황 등 별지로 작성 제출

※ 주민단체: 부녀회, 노인회 등 주민들이 참여하고 있는 단체

□ 단지 전경사진

※ 단지현황(특성)을 파악할 수 있는 사진(2쪽 이내)

□ 단지배치도

※ 작성요령 :  단지 내 비치하고 있는 도면·단지 입구 배치도 등, 단지 내 각종 시설의 배치를 알 수 있는 자료 활용

□ 단지 주요 특성

◎ 일반사항(요약정리)

◦

◦

◦

◎ 자랑거리·특징(요약정리)

◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

※ 작성요령

◦ 일반사항 : 단지의 연혁 및 주거현황, 관리방법, 주변환경, 주민 유형 등 단지를 파악할 수 있는 일반적인 내용

◦ 자랑거리 : 단지의 우수성 또는 주요 특성을 개요 형태로 소개

- 주민·관리사무소·인근 기관(복지,구청, 동주민센터 등) 등에 의한 우수사례

- 추천대상자의 우수공적, 그 외 단지의 특성 등

3		우수사례

공동체 활성화

※ 센터 자율적으로 작성

□ 사례1(사례제목 등)

○

-

○

-

□ 사례2(사례제목 등)

○

-

○

-

일반 관리

※ 센터 자율적으로 작성

□ 사례1(사례제목 등)

○

-

□ 사례2(사례제목 등)

○

-

○

-

시설 유지관리

※ 센터 자율적으로 작성

□ 사례1(사례제목 등)

○

-

□ 사례2(사례제목 등)

○

-

시책 이행 등

※ 센터 자율적으로 작성

□ 사례1(사례제목 등)

○

-

□ 사례2(사례제목 등)

○

-

4		주민 의견

□ 임차인 대표회의 등 주민단체

○

○

○

□ 거주자 및 종사자 등

○

○

○

○

※ 거주자 의견수렴은 20명이상 동별 안배 등 무작위 설문조사(유선 가능) 이행

《증빙서류 제출목록》(목록만 기재하고 서류는 별지로 첨부)

1.

2.

3.

4.

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붙임 2		공공임대주택 우수관리소장 평가기준 및 배점표

￭ 단 지 명 :             아 파 트  (추천자 ☎           )

￭ 소 재 지 :          시(군, 구)         동         번지

① 평가결과

평 가 결 과
구 분	총 점	공동체 활성화	일반관리	시설 유지관리	시책이행 등
배 점	100	30	20	30	20
득 점

② 평가의견

구 분	평 가 의 견
공 동 체 활 성 화
일반관리
시 설 유지관리
시책이행 등

선정위원 :                    (인)

□ 공동체 활성화(14개 항목)

배점	30	득점

평가항목	평 가 기 준	배점	득점
주민 자율활동 운영(10)	자율활동을 위한 자생단체 구성 및 활동여부 (봉사동아리 구성, 통학로 어린이 교통지도, 잡초제거 및 청소 등)	3
	주민 취미활동 프로그램(요리, 노래교실, 등산 등) 조직 및 운영여부	3
	입주민을 위한 각종 강좌(문화, 교양, 건강 등) 개설 여부 임차인대표회의화 공동사업 추진 여부(임차인대표회의가 구성되었을 경우)	4
주민화합 행사(7)	지역주민 축제(화합잔치․체육대회․노래자랑 등) 실시 여부 (아파트 건강운동회, 아파트 찾아가는 문화소공연, 자선 카페 등)	4
	실버 프로그램(경노잔치, 노인건강 등) 운영, 시·구 등 공모사업 참여 여부	2
	단지 자체 소식지 발행 또는 홈페이지 운영 등 여부	1
주민참여 추진실적(3)	먼저 인사하기 등 정 나누기 운동, 학교폭력예방 활동, 태극기 달기 등	3
사회봉사 활동(4)	소년․소녀가장 자매결연, 도농교류(자매결연 등), 불우이웃돕기 여부	1
	사회복지시설 지원, 장학사업 여부(저장강박세대 청소지원 등)	1
	관내 노인 무료급식․목욕봉사 등 봉사활동 여부 (건강, 의료, 이·미용 등 재능 나눔 및 반찬나눔 봉사활동 전개 등)	2
분 쟁 해 결 (6)	분쟁해결을 위한 규정제정 및 운영여부 및 해결 노력 (분쟁해결을 위한 입주민 교육 등)	2
	애완견 등 동물사육대책 관리규약제정 및 운영여부 및 해결 노력	1
	층간 소음․진동대책 규정제정 및 운영여부 및 해결 노력	1
	관리사무소 직원의 소장에 대한 평가	2
합 계		30

□ 일반관리(13개 항목)

배점	20	득점

평가항목	평 가 기 준	배점	득점
관리일반 (4)	관리규약, 일반공지사항 홈페이지 공개 및 관리규약 이행 여부	1
	순찰일지, 소모품대장, 비품대장 각종 장부 기록 및 관리 여부	1
	각종 문서 접수 및 발송대장 기록유지 여부	1
	방범․순찰․소방 등 입주민을 위한 안전활동 시행 여부 (주요시설 시건장치 및 출입통제 관리 등)	1
관리비등 회계투명성 및 각종 공사계약 등의 공정성(10)	관리비․잡수입 등의 수입․지출 현황 장부기록 여부	1
	관리비․잡수입 등의 수입․지출 장부․ 증빙자료 공개 여부 (자료 열람 및 복사 포함)	2
	관리비․잡수입 등의 수입․지출 장부․ 증빙자료 보관 여부 (세금계산서 발급, 잡수입 부가세 신고 여부 등)	1
	각종 공사․용역 등 경쟁입찰 및 재계약 시 관련 법·규정·지침 준수 여부	2
	각종 공사․용역 등의 입찰 및 계약결과 공개 여부 (ex. 서울시 공동주택통합정보마당 계약서 업로드 및 참관인제도 시행 여부)	1
	내부 회계감사 또는 외부 회계감사 실시 여부	2
	감사결과 등의 게시판 및 홈페이지 공개 및 시정조치 여부	1
교육이수 노력 등 (6)	업무담당자 회계, 장기수선계획 등 관리 업무 전문 분야 주기적 교육 이수	4
	공동체 활성화, 기타 입주민 등에게 필요한 교육 안내 등	2
합 계		20

□ 시설 유지관리(10개 항목)

배점	30	득점

평가항목	평 가 기 준	배점	득점
특별수선충당금 적립(최종월기준)(5)	특별수선충당금의 요율 명시 및 적정금액 적립 여부(5)	5
장기수선충당금적립(8)	장기수선계획 수립 및 계획에 따른 집행 센터간 협의 여부(4)	8
	장기수선계획 정기적인 조정 여부(4)
승강기 안전관리 및 경비 (4)	승강기 안전관리책임자 임명 및 책임점검 기록 여부(1), 경비업무 종사자 각종 안전교육 수강 여부(1), 승강기보수주기 준수여부(1), 관리직원(관리·경비·청소원)의 휴게공간 설치 및 유지관리(1) * 승강기 미설치 단지는 우측란에 별도 표시 요망	4
기타 시설물안전관리(4)	건축물 및 공용설비의 보수․보강 등 수선이력 관리장부 기록·보존 및 보수주기 준수 여부(1), 각종 시설물 안전관리계획 수립 여부(1), 위험시설물 관리 등 안전관리·대처 노력(2), 기타 시설 개선 노력(1)	4
어린이놀이터 안전관리(3)	설치검사, 정기시설검사 및 교육, 매월 안전점검 실시 여부	3
손해보전 관리(6)	화재보험 가입여부(2)	6
	주요 시설물(승강기) 안전사고 관련 보험가입 여부(2)
	어린이놀이터 안전사고 관련 보험가입 여부(1)
	풍수해 재해보험 가입여부(1) * 변전실, 전기실 등 주요설비 재해보험가입여부로 갈음 가능
합 계		30

□ 시책이행 등(12개 항목)

배점	20	득점

평가항목	평 가 기 준	배점	득점
임차인대표회의 구성 노력(5)	구성이 되지 않았을 경우 지속적인 임차인대표회의 구성 안내 여부 구성되었을 경우 임차인대표회의와 정기적인 회의 개최 여부	5
	혼합단지의 경우 임대사업자(소유자)의 역할 - 임차인대표회의 협의, 법령 준수여부, 협약서 체결여부
잡수입 계정·통장분리 노력(3)	잡수입 계정·통장분리 안내 및 실제 분리 여부	3
입주민 만족도(4)	재활용품 분리수거, 음식물(일반)쓰레기 처리에 대한 만족도	1
	공용부분 시설물, 편의시설 등에 대한 시설관리서비스에 대한 만족도	1
	관리사무소 직원의 복장, 고객응대 등 전반적인 직원의 친절도	1
	주민 존중 및 경청	1
입주민 참여의식 제고활동(2)	재활용, 에너지절약 이행정도 및 입주민 교육 실시여부 (아나바다 행사 개최 등)	1
	주민참여 유도를 위한 홍보 여부	1
민원해결(3)	적극적인 민원 처리(신속하고 적극적인 민원해결 노력)	2
	민원 접수/처리 대장 등 비치	1
기 타(3)	기타 시책 이행 협조 노력 주민센터, 복지관, 통합센터 등 유관기관·지역사회와 협력 정도	3
합 계		20