아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	시민감사옴부즈만위원회
수신	도로계획과장
(경유)
제목	청렴계약 참관자 지정 알림 및 수당지급 관련서류 제출요청

1. 도로계획과-5835(2024.4.24.)호 관련입니다.

2. 청렴계약 이행을 위한 참관자를 아래와 같이 지정하였음을 알려드리니 참관 활동에 적극 협조하여 주시기 바라오며, 참관 후 7일 이내 참관 결과(수당 지급에 필요한 관련 서류 : 참관자 참석 명부, 시작 및 종료시간, 현황사진)를 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 평가위원회가 취소될 시 참관자에게 즉시 알리고 취소 사실을 시민감사옴부즈만위원회로 공문 통보

※ 해당일 2일 전까지 참관옴부즈만에게 관련 자료 송부(자료 미 송부 및 미 연락시 참석불가 할 수 있음)

가. 참관자 지정내역

사 업 명	일 시	장 소	참 관 자
			소속(직책)	성명	연 락 처
**************** ***************	************* *****	**************	시민감사옴부즈만위원회 (시민참여옴부즈만)	***	*************
				*****************

※ 사업 성격에 따라 시민감사옴부즈만위원이 함께 참석할 수 있음

나. 참관 결과 제출서식

사 업 명	일 시	실제 참관 (시작 및 종료시간)	장소	참관자 성명	비 고
	'24.00.00(금)	예시) 14:00 ~ 18:00 참관자 수당 지급 관련 필수 사항			관련서류 별첨

다. 협조요청 사항

- 참관옴부즈만 및 담당 주무관(*******************)에게 참관요청서, 「사업개요(사업명, 근거, 사업비용, 사업기간, 사업내용), 입찰공고문, 평가 방법 및 평가 기준표」를 사전에 송부

- 참관자의 좌석을 별도로 마련하고 일시, 장소 등을 회의개최 2일 전까지 안내

- 회의진행에 앞서 평가위원들에게 참관자(옴부즈만) 참석을 안내

"오늘 청렴계약 이행서약서에 따른 시민참여옴부즈만 ○○○님께서 참관하셨습니다."

- 참관자(옴부즈만)에게 평가기준표, 참관할 사항, 회의진행 순서 등 평가위원에게 제공되는 자료는 필수 제공

※ 회의 진행 시 지적받는 사례가 없도록 공공사업 참관활동 점검항목표(첨부) 확인 등 사전준비에 철저를 기하고, 특히 심사·평가회의 전 간사는 구두로 '평가대상자(발표자)와 이해관계가 있을 시 심사·평가를 기피·회피할 수 있음'을 반드시 안내하여 주시기 바랍니다.

붙  임 : 2024년 참관 부서 사전체크리스트 1부.  끝.

	서울특별시 시민감사옴부즈만위원회
조사관	안태건		공공사업감시팀장	오승민		위원장	04/25
주용학
협조자
시행	시민감사옴부즈만위원회-7453	(	2024. 4. 25.	)	접수		(		)
우	04514	서울특별시 중구 서소문로 124, 씨티스퀘어빌딩 4층	/	http://www.seoul.go.kr
전화	02-2133-3151	/전송	02-768-8846	/	btg3360@seoul.go.kr	/	부분공개(5,6)