생산등록번호	의회사무국-1968		담당자		의회행정팀장			의회사무국장
등록일	2024. 3. 13.
			강병옥		오인식			03/13
결재일	2024. 3. 13.							하용배
공개구분	대시민공개		협조자	정책지원팀장		김승아	의사팀장		김봉수
				의정홍보팀장		장해라

제296회 관악구의회 임시회 준비계획

관 악 구 의 회

제296회 관악구의회 임시회 준비계획

제296회 관악구의회 임시회에 상정 처리될 안건에 대한 사전준비와 본회의 및 각 상임위원회 운영 등에 필요한 제반사항을 점검하고 각 직원별 임무를 부여하여 원활한 회의가 되도록 사전 준비하고자 함.

1. 제296회 관악구의회(임시회) 회기 및 안건

□ 회  기 : 2024. 3. 19.(화) ~ 3. 26.(화) [8일간]

□ 본회의 부의 안건 및 위원회별 심사 안건 : “붙임1” 참조

2. 주요 준비사항

□ 회의운영 관련사항

○ 본회의 및 상임위원회 등 시나리오 준비

○ 각 회의 속기록 작성 및 회의록 제작 준비 등

□ 회의준비 관련사항

○ 회의소집 안내

○ 방청, 보도, 취재(촬영) 등 사전준비

○ 본회의장 및 소회의실 정리 정돈

○ 방송시설 등 운영 장비 점검 등

3. 세부 추진계획

□ 제296회 관악구의회 임시회 집회공고

○ 공 고 일 : 2024. 3. 12.(화)

○ 공고장소 : 의회 게시판 및 홈페이지

□ 회의 진행에 따른 준비

○ 시설 및 집기 등 점검 : 회의 전날까지 완료

- 회의장 등 정리 : 본회의장, 소회의실 등

- 방송시설 점검 : 마이크, 녹음상태 등

- 조명시설 점검

- 좌석배치 및 명패, 투·개표용품 등 준비

- 방청 및 보도관계 사전점검

○ 회의진행 시나리오 준비

- 개회 2일 전 작성 완료하고 1일 전 재검토하여 확정

○ 회의록 작성 및 홈페이지 게재

- 속기조 편성 : 본회의 및 위원회별 1~2인씩 배정

- 회의록 홈페이지 게재(30일 이내)

4. 소요예산 : 4,960천원

□ 산출내역

부서 / 정책 / 단위사업 / 세부사업	편성목 (통계목)	산 출 내 역	금액(천원)
의회사무국 지방의회 운영지원 지방의회의 원활한 운영지원 원활한 의회운영을 위한 의회비 지원	의회비 (의정운영 공통경비)	회의 식사비 30,000원 ×6일 × 22명	3,960
		본회의장 및 소회의실 다과‧음료	500
		회의용품비 등	500
		계	4,960

5. 행정사항

□ 모든 준비사항은 개회 2일전까지 완료하고 개회 전일 최종 점검

□ 구청의 협조사항(인원지원, 차량 등)은 행정지원과와 협조 체계 유지

□ 회기 중 의원들의 의정활동 관련사항은 타 업무에 우선하여 지원

붙임  1. 제296회 임시회 의사일정(안) 1부.

2. 제296회 임시회 직원별 업무분장 내역 1부.  끝.