문서번호	기록정책과-408
결재일자	2024. 3. 28.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		기록정책과장	서울기록원장
박희연		윤정훈	03/28
			고경희
협조	운영지원과장		代김대하
	보존서비스과장		유숙현

서울기록관리위원회 제6차 회의 개최결과 보고

2024. 3.

서울기록원

(기록정책과)

서울기록관리위원회 제6차 회의 개최결과 보고

기록관리 주요 정책 및 서울기록원 운영 자문을 위해 서울기록관리위원회 제6차 회의를 개최하고 그 결과를 보고함

회의 개요

ㅇ 일    시 : ’24. 3. 19.(화) 14:00~16:00

ㅇ 장    소 : 서울기록원 5층 컨퍼런스룸

ㅇ 참 석 자 : 14명

- 위촉직위원(8)

(출석) 권현정 위원, 김영미 위원, 김찬동 위원, 윤은하 위원, 이은승 위원, 황보명 위원

(서면) 신상철 위원, 조윤명 위원

- 당연직위원(2)

(출석) 고경희 서울기록원장, 김순희 정보공개담당관

- 배석(4)

윤정훈 기록정책과장(간사), 유숙현 보존서비스과장, 권영규 운영지원과장, 박희연 주무관(서기)

ㅇ 안   건

- (안건1) 제3대 서울기록관리위원회 위원장 및 부위원장 선출

- (안건2) 2024년 서울기록원 주요 업무 보고

ㅇ 진행순서

시 간		내 용	진 행
14:00		‣ 개회
14:00~14:10	(10’)	‣ 참석위원 소개	간사(기록정책과장)
14:10~14:15	(5’)	‣ 인사 말씀 ‣ 회의 진행 안내	서울기록원장 간사(기록정책과장)
14:15~14:20	(5’)	‣ 위원장 및 부위원장 선출
14:20~15:20	(60‘)	‣ 서울기록원 소개 /’24년 서울기록원 주요 업무 보고 ‣ 자문 및 토의	간사(기록정책과장) 위 원 장
15:20~15:50	(30‘)	‣ 시설 견학 및 전시 관람	보존서비스과장
15:50~16:00	(10‘)	‣ 폐회	위 원 장

주요 자문의견

ㅇ (안건1) 제3대 서울기록관리위원회 위원장 및 부위원장 선출

- 위원장 김영미 위원, 부위원장 윤은하 위원 선출에 (전원)동의함

ㅇ (안건2) 2024년 서울기록원 주요 업무 보고

- (소장기록 공개, 평가, 정리·기술)

• 소장기록의 양이 방대하여 공개, 평가, 정리 업무에 앞서 구체적인 세부계획이    마련되어야 함.

• 기록물의 공개, 평가에 있어 법적 해석도 중요하지만 이용활성화 차원에서의     접근도 필요함.

- (디지털 아카이브 시스템 중심 기록관리)

• 기록관리 프로세스가 새로운 기술전환에 따라 빠르게 변화하고 있어 고도화   작업 시 다양한 환경변화, 생태계 여건 등을 고려해야 함

• ISP 전략 수립시 전산 업무와 기록 업무 등 각 분야의 협업이 필요함

- (대시민 문화기관으로서의 역할)

• 보다 많은 시민에게 서울기록원을 알리기 위해 시민과의 접점을 확보할 수    있는 업무(대시민 서비스) 활성화 필요

• 교육프로그램 기획 및 운영 시 기록과 연계한 다양한 문화체험 병행

• 다양한 계층의 이용객과 소통 강화를 위해 열람 방식의 다각화가 필요함

행정사항 및 향후 계획

ㅇ 회의록 공개 및 참석위원 수당 지급                :   ~ ’24. 3. 29.

[붙임] 1. 회의 안건자료 1부.

2. 회의참석 명부 1부.

3. (자문)의견서 1부.

4. 회의록(원본 및 공개본) 각 1부.

5. 회의록 열람확인서 1부. 끝.