문서번호	도로관리과-10319
결재일자	2023. 6. 21.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		포장계획팀장	도로관리과장
김태우		백종은	06/21
			이정화
협조	포장사업팀장		김준환
	주무관		함상민

도로포장 빅데이터시스템 구축(3-2단계)

제안서 평가위원회 개최계획

2023. 06. 21. (수)

안 전 총 괄 실

(도로관리과)

도로포장 빅데이터시스템 구축(3-2단계)

제안서 평가위원회 개최계획

최적의 도로포장 유지관리 의사결정 지원 빅데이터시스템 구축사업의 입찰서 제출업체를 대상으로 제안서 평가를 통한 협상적격자 선정

□ 추진근거

ㅇ 도로포장 빅데이터시스템 구축(3-2단계) 추진계획(도로관리과-26653호, ’22.8.3.)

- 포장상태, 노후화 속도, 포트홀 발생량을 고려한 의사결정 지원 시스템 구축

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조

- 제43조(협상에 의한 계약체결), 제44조(지식기반사업 등의 계약방법)

ㅇ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

･ 위원회 구성 : 위원장 포함 7인 이상 10명 이하로 구성(단, 공무원 위원수 1/3이하)

※ 제안서 평가위원회 구성인원의 3배수 이상을 예비 평가위원으로 선정하고 평가위원별로 고유번호를 부여한 제안서 평가위원 예비명부를 작성･비치하여야 한다.

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 도로포장 빅데이터시스템 구축(3-2단계)

ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 10개월

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 사 업 비 : 392,889천원(부가세포함)

ㅇ 주요 과업내용

- 최적 도로포장 관리 의사결정 전략수립 알고리즘 기능구현

- 사용자 편의에 맞는 화면 구성(User Interface) 개선

- 도로포장 품질관리(재료, 시공 등) DB 업로드 기능 개발

□ 평가위원회 구성 및 선정

ㅇ ****************

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ㅇ 선정절차

1. 예비평가위원 선정*************************

‣ **********************

‣ 보안유지를 위하여 후보자별 고유번호 부여(실명 비공개)

2. 예비명부 확정시 감사담당관(일상감사팀장) “협조결재” 시행

※ 평가위원 자격요건(서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조 제1항)

① 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원

② 정부투자기관･출연기관･지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자

③ 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당분야 전공을 한 자

④ 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자

⑤ 시민단체 대표 등 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자

3. 평가위원 확정

‣ 분야별 참석 가능한 예비 평가위원 중 다빈도, 연장자 순으로 우선 선발

‣ 인원 부족시 미 추첨 위원 중 연장자 순으로 선정하되, 부족할 경우 타 분야에서 다빈도 순(또는 연장자 순)으로 선정

□ 제안서 평가위원회 개최

ㅇ 일    시 : 2023. 07.12.(수), 10:30~

ㅇ 장    소 : 서울시청(본관) 11층 공용회의실 2

ㅇ 결의방법 : 평가위원회 의사･의결 정족수 과반수로 함

ㅇ 진행방법

- 제안 업체별 총 30분(발표 20분, 질의응답 10분)

- 발표 순서는 당일 추첨으로 결정

- 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 제안요청서 평가 기준에 따름

□ 제안서 평가방법

구 분		배 점	평가주체
합 계		100
기술능력 평가	소 계	90
	정량적 평가	20	사업담당
	정성적 평가	70	평가위원
입찰가격 평가		10	규정 산식적용

ㅇ 정량적 평가는 심사기준에 따라 사업담당자 평가

- 수행건수, 수행실적, 경영상태, 신인도, 가산점

ㅇ 정성적 평가는 제안서 평가위원회에서 평가항목별 배점에 따라 평가

- 위원별 합계점수 중 최고･최저 점수를 제외한 산술 평균하여 구함

※ 소수점 셋째자리에서 반올림

- 최고･최저 점수가 2개 이상인 경우에는 하나의 점수만 제외

□ 협상적격자 및 협상순위 결정

ㅇ 협상적격자 : 기술능력 평가점수 배점한도의 85%(76.5점) 이상

ㅇ 협상순위 : 종합평가점수가 높은 순으로 선정

- 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 순으로 선정(종합점수, 배점이 큰 항목 순)

- 기술평가 점수가 모두 동일한 경우 평가위원장의 추첨에 의함

- 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함

ㅇ 기 타

- 공정한 평가와 보안관리를 위하여 평가위원별 보안서약서 작성

- 제안서 평가위원회의 평가내용 및 관련 서류는 공개하지 않음

- 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 내용, 이행사항, 평가위원회에서의 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 사업자가 선정되면 보완요청 사항과 조정 결과를 반영하여 계약체결

- 재공고 결과 단독입찰일 경우 제안서 평가 후 수의계약 체결 가능

□ 행정사항

ㅇ 제안서 평가위원회 참석 수당

- 평가위원 수당 : 1,200,000원

‣ 산출내역 : 150,000원/인(2시간 미만) × 8인

‣ 산출근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급조례 시행규칙(’21.7.29.)

- 예산과목 : 안전총괄실 도로관리과, 도로시설물관리, 도로및도로부속물관리, 노후포장도로정비, 사무관리비

□ 추진계획

ㅇ ’23. 06. : 제안서 평가위원 후보자 추천 요청 및 명부 확정

ㅇ ’23. 07. : 제안서 평가위원 개최 및 결과 공개

붙임  1. 제안서 평가위원회 진행순서 1부

2. 분야별 평가위원 예비 후보자 명단 양식 1부

3. 제안서 접수대장 및 가격봉인 확인서 양식 1부

4. 제안서 평가항목 및 배점기준 1부.