문서번호	의정담당관-6183
결재일자	2023. 6. 8.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

				시 민
주무관	교류협력팀장	의정담당관		시의회사무처장
송복연	윤혜숙	서인석		06/08
				김상인
협 조

서울특별시의회의원 공무국외활동 심사위원회 2023년 제4차 위원회 개최 계획

2023. 6.

서울특별시의회사무처

(의  정  담  당  관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료, 빅데이터 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산•제시•분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념•성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

서울특별시의회의원 공무국외활동 심사위원회

2023년 제4차 위원회 개최 계획

의원 공무국외활동의 타당성과 적합성을 심사하기 위해 2023년 제4차 <서울특별시의회의원 공무국외활동 심사위원회> 를 개최하고자 함

□ 근    거

ㅇ 서울특별시의회의원 공무국외활동에 관한 조례

- 제6조(심사위원회 설치·운영), 제7조(심사기준), 제8조(회의) 등

ㅇ 서울특별시의회 의원외교활동 지원에 관한 조례

- 제5조(외국방문외교활동의 운영) 등

□ 심사 개요

ㅇ 일시/장소 : ’23. 6. 16.(금) 15:00~17:00 / 본관 제2회의실

ㅇ 참석인원 : 위원 6명

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- 간사 의정담당관, 교류협력팀, 해당 상임위원회 관계자 등

ㅇ 안   건 : 의원 공무국외활동 심사 등 2건

- ①행정자치위원회 공무국외활동계획 심사

연번	위원회	일정	방문지역	인원	예산(천원) (의원여비)
			목적
1	행정자치위원회	7.9.~7.15. (5박7일)	싱가포르, 홍콩	13명 (의원 9, 직원4)	36,000
			중장년 평생교육, 청소년 시설, 공공복합문화공간 효율적 이용 등 비교시찰

- ②공무국외활동보고서 서면 심사 후 의견 제시

□ 심사 진행 순서

시 간	소요	내 용	진 행
15:00~15:05	5'	□ 참석 등록 및 회의 안내	의정담당관
15:05~15:10	5'	□ 개회 선언 및 회의 진행 안내	위원장
15:10~15:25	15'	□ 안건 ① 제안 설명	해당 상임위원회
15:25~15:50	25'	□ 질의 답변	위원, 상임위원회
15:50~16:20	30'	□ 안건 ② 의견 제시	위원
16:20~16:50	30'	□ 안건 심사	위원
16:50~17:00	10'	□ 의결 및 산회	위원장

□ 행정사항

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ㅇ 업무 분장

부서	담당	추진업무	비고
의정 담당관	교류협력팀	- 계획 수립 및 결과 보고 - 사회카드 작성 - 위원회 개최 안내 및 심사자료 발송 - 참석 수당 등 예산 처리
	의정총괄팀	회의실 대여 및 주차 협조 등

붙임  1. 서울특별시의회 의원 공무국외활동 심사위원 명단 1부.

2. 좌석배치도 1부.

3. 공무국외활동 심사 관련 서류 각 1부.

4. 참석 서명부 1부. 끝.

붙임 1	의원공무국외활동 심사위원회 명단

□ 임기 및 구성 : ’22.9.28.~’23.9.27.  / 9명(운영위원장1, 민간 전문가 8)

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붙임 2	좌석 배치도

일시 / 장소: 2023. 6. 16.(금) 15:00~17:00(2시간) / 본관 제2회의실
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배석 교류협력팀 상임위원회 수석전문위원 담당 주무관		*** ****				*** ****
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		제안 설명
출입문
		※ 위원 좌석 배치는 시계방향 순서임

붙임 3	공무국외활동 심사 관련 서류 각 1부

공무국외활동 심사기준(제7조 관련)

항목	심사기준	예	아니오
기본계획의 적절성 및 타당성	1. 공무국외활동 기본 계획을 구체적으로 작성하였는가?
	2. 해외사무소 또는 외국기관 파견인력 및 인터넷 등 공무국외활동 이외 수단으로 해당 업무수행 및 자료수집이 가능한가?
	3. 방문국의 사회, 문화, 관습 및, 감염병 발생, 활동자 신변 안전 등 현지 사정에 대해 충분히 숙지하고 있는가?
	4. 공휴일과 주말을 포함해 1일 최소 1개 기관 이상 방문하며, 국외활동 중 불필요한 이동은 없는가?
국외활동 목적과 국외활동 국가 또는 방문기관의 적절성	1. 업무 목적 수행에 필요한 국가 및 기관을 방문하는가?
	2. 과거 3년간 방문 기관을 동일한 목적으로 공무국외활동 여부 및 향후 다른 활동자가 동일 기관을 동일한 목적으로 방문할 계획이 있는지?
국외활동 인원수와 국외활동 참가자 구성의 적합성	1. 국외활동목적 및 계획 등에 비추어 활동자 선정이 적합한가?
	2. 직무상 이해관계가 있는 기관‧단체‧개인이 활동에 포함되었는가?
	3. 국외활동목적에 맞게 필수 인원으로 한정하고 활동자 간 업무분장이 명확한가?
국외활동 기간과 경비의 적정성	1. 국외활동 목적에 필요한 적정 기간을 책정했는지?
	2. 공무국외활동 경비는 예산편성기준 및 지급범위에 맞게 산출되었는지?
	3. 타 기관으로부터 활동 경비를 지원받는 경우 지원의 정당성 여부 및 지원금액이 적정한지?
국외활동 관계 기관과의 사전협의 여부	1. 방문국가 및 기관의 섭외가 완료되었는가?
	2. 숙박, 통역, 교통수단 등 공무국외활동 수행에 필요한 제반사항에 대하여 방문기관과 협의하여 확보하였는가?
국외활동 준비의 내실성	(비교시찰의 경우) 방문국과 방문기관에 대한 전문가 간담회 또는 세미나를 개최하였는가?(미개최 시 사전 전문가 간담회 개최 계획 제출)
공무국외활동 보고서의 충실성 및 방문결과의 활용성	1. 기관 방문, 현지회의 등 공무국외활동 내용을 활동 목적에 맞게 작성하며, 증빙자료 확보에 관한 계획이 있는가?
	2. 공무국외활동 결과 및 노하우를 활용 및 공유할 구체적인 방안이 있는가 ?

서울특별시의회의원 공무국외활동 심사평가표

1. 심사대상

위원회	방문 시기	시 찰 국	인원 (명)	의원여비 (천원)	비 고
행정자치	7.9.~7.15. (5박7일)	싱가포르, 홍콩	9	36,000

2. 심 사 표

심 사 항 목			심 사 의 견
① 기본계획의 적절성 및 타당성
② 국외활동 목적과 국외활동 국가 또는 방문기관의 적절성
③ 국외활동 인원수와 국외활동 참가자 구성의 적합성
④ 국외활동 기간과 경비의 적정성
⑤ 국외활동 관계기관과의 사전협의 여부
⑥ 국외활동 준비의 내실성
⑦ 공무국외활동 보고서의 충실성 및 방문결과의 활용 정도
종합의견	원안가결( ), 수정가결( ), 부결( )
심사시행일	2023. 6. 16.	심사위원		(서명)

서울특별시의회의원공무국외활동 심사결과

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2023년도 제4차 서울특별시의회의원 공무국외활동심사위원회에 부의된 다음 안건에 대하여 서울특별시의회 의원공무국외활동에 관한 조례 제7조 제1항의 규정에 의하여 심사하고 다음과 같이 의결합니다.

【 안 건 】

연 번	대상자	방문 시기	시 찰 국	인원(명)	의원여비(천원)
1	행정자치위원회	7.9.~7.15. (5박7일)	싱가포르, 홍콩	9	36,000

【 심사결과 】

연 번	대상자	원안가결	수정가결	부 결	비고 (심사위원 의견)
1	행정자치위원회

2023. 6. 16.

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의원공무국외활동 심사의결서

1. 심사안건 (심사자료 별첨)

2. 의결내용

심사결과 : 별첨

위와 같이 의결합니다.

2023년  6월  16일

서울특별시의회의원공무국외활동심사위원회

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서울특별시의회의원 공무국외활동보고서 심사표

1. 심사대상

위원회	방문 시기	시 찰 국	인원 (명)	의원여비 (천원)	비 고

2. 심사표

심사항목	위원별 심사 의견
① 공무국외활동 보고서의 충실성	******
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② 방문 결과의 활용 정도	******
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2023. 6. 16.

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붙임 4	참석 서명부

ㅇ 일시/장소 : 2023. 6. 16. 15:00~17:00 / 본관 제2회의실

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※ 6명 참석, 3명 불참