문서번호	스마트도시담당관-12109
결재일자	2021. 11. 11.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	스마트도시인프라팀장	스마트도시담당관		스마트도시정책관
박용운	이우종	강지현		11/11 박종수
협 조
	데이터센터소장		代김진기

에스플렉스센터 업무이관 계획

2021. 11.

스마트도시정책관

(스마트도시담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	■	□
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더 자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산·제시·분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	■	□
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	■	□
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념·성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

에스플렉스센터 업무이관 계획

에스플렉스센터 운영 관련 민간위탁 사무를 데이터센터로 이관하여 안전하고 전문적인 운영ㆍ관리를 도모하고자 함

□ 추진배경

○ 에스플렉스센터는 市 주요 IT시설이 밀집한 건물로 시설관리가 중요함에도 전문적인 시설관리보다는 중소기업 지원사업 전문 산하기관에 위탁 운영하여 지속적인 사고 발생

○  이에 항온항습기, 무정전전원공급장치(UPS) 등 특수설비의 안정적인 관리를 위해 통신ㆍ기계 등 시설 전문인력을 보유하고 있으며 실제 데이터센터(서초) 관리를 담당하는 데이터센터에 전담부서를 신설하여 운영

◈ 시설개요

○ 위    치 : 마포구 매봉산로 31 (상암동 1648)

○ 규    모 : 2개 동 (지하 7층 / 지상21층․17층)

○ 개    관 : '16.7.14. (준 공 : '16.2.29)

○ 시설현황 : 연면적 81,969㎡ (대지 6,605㎡)

구 분	전용면적(32,825㎡)				공용면적 (49,144㎡)
	공공시설(12,589㎡)			임대시설(20,236㎡)
주요 시설	IT시설 -통합보안관제센터 -클라우드센터 -IT공방, 빅데이터캠퍼스	문화콘텐츠시설 -게임콘텐츠센터 -미디어콘텐츠센터	교통방송 청사 - FM, TV, eFM , 편집실, 더빙실 스튜디오 등	문 화 시 설 (e-스타디움) 방 송 시 설 업 무 시 설 근 생 시 설	주차시설 전기/기계실 계단실/창고

□ 추진경위

○ 민간위탁 재계약 포기의사 공문 제출(서울산업진흥원)	'21.05.28.

- 포기사유: SBA 설립목적과 불부합, 특수목적시설 운영ㆍ관리에 대한 전문성 부족

○ 서울시설공단 업무대행 수행 불가 제출	'21.06.21.

○ 에스플렉스센터 운영 직영전환 계획 수립(행정1부시장 방침 제195호)	'21.09.28.

○ 스마트도시정책관 조직 및 정원조정 계획 수립	'21.10.22.

□ 운영현황

○ 위 탁 명 : 에스플렉스센터 운영

○ 위탁기간 : '15. 1. 1. ∼ '21. 12. 31.(7년)

○ 위탁사무 : 건물 통합관리, 임대시설 관리, 위탁시설 및 위탁업무 운영

1. 에스플렉스센터 건물의 통합 관리 · 운영

가. 공용시설의 운영관리 및 통합관리 인프라 구축

나. 시 관리 공공시설의 관리비 징수 및 시설관리

2. 임대시설 관리

가. 기업, 기관 등의 입주·퇴거 관리 및 임대료, 관리비 징수

나. 임대시설 내 물품 구입 및 관리

다. 임대시설 입주 유치를 위한 마케팅 및 홍보

3. 위탁 시설 및 업무 운영

가. IT공방

나. 다목적홀은 위탁시설(대관)로 운영하되, 임대유치 병행

4. DMC 대내외 IT 관광 체험프로그램 운영 등 서비스 강화사업 및 입주기업·
입주기관 네트워크 구축운영

□ 에스플렉스센터 민간위탁 관리 업무(~'21.12.31.) 이관

○ 주관부서 : 스마트도시담당관 ⇒ 데이터센터

○ 이관업무 : 에스플렉스센터 민간위탁 운영 관련 제반사항

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◈ 에스플렉스센터 운영 업무 ('22. 1.1부터 직접수행)

1. 에스플렉스센터 건물의 통합 관리 · 운영

가. 공용시설의 운영관리 및 통합관리 인프라 구축

나. 시 관리 공공시설의 관리비 징수 및 시설관리

2. 임대시설 관리

가. 기업, 기관 등의 입주·퇴거 관리 및 임대료, 관리비 징수

나. 임대시설 내 물품 구입 및 관리

다. 임대시설 입주 유치를 위한 마케팅 및 홍보

3. 위탁 시설 및 업무 운영

가. IT공방

나. 다목적홀은 위탁시설(대관)로 운영하되, 임대유치 병행

4. DMC 대내외 IT 관광 체험프로그램 운영 등 서비스 강화사업 및 입주기업·
입주기관 네트워크 구축운영

○ 이관시기 : 2021. 11. 10.

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□ 추진일정

○ 재산관리관 변경 요청	'21.11.10.

- 에스플렉스센터 및 각 입주부서 분임재산관리관 변경

○ 컴퓨터(파일자료), 용역자료 등 자료 인계인수	'21.11.10.

○ 세외수입 징수시스템 과세자료 이관	'21.11.12.

붙임  사무인수인계서 1부.  끝.

사무인계인수서

사업명 : 에스플렉스센터 운영

2021. 11. 10.

인계자   스마트도시정책관 스마트도시담당관

인수자   데이터센터소장

입회자   서울산업진흥원(SBA) 공간지원본부장

사무 인계인수 내역

구 분	내 용	비 고
시설명	에스플렉스센터
위 치	마포구 매봉산로 31(상암동 1648)
인계시설 및 서류	1. 주요사무 인수인계 ○ 에스플렉스센터 민간위탁업무 등 - 민간위탁 사업 및 예산 관리 - 임대차계약 및 세외수입 관리 - 에스플렉스센터 시설ㆍ물품 관리 2. 인계인수 서류 (컴퓨터(파일), 책자 등) ○ 에스플렉스센터 건립ㆍ운영 관련 자료 - 건립ㆍ운영 관련 내부방침 및 용역결과물 ○ 에스플렉스센터 설계도면 3. 에스플렉스센터 재산관리 이관 ○ 관리범위 : 에스플렉스센터 (81,969.81[eqn: m^2])
현안사항	붙임 참조
위와 같이 모든 업무를 누락 없이 인계 인수함 2021. 11. 10. 인계자 : 스마트도시정책관 스마트도시담당관 강지현 (인) 인수자 : 데이터센터소장 김완집 (인) 입회자 : 서울산업진흥원 공간지원본부장 이진수 (인)