문서번호	SETEC운영팀-621
보존기간	준영구
결재일자	2021. 6. 29.
공개여부	공개
방침번호

★담당	팀장		본부장
			전결 06/29
협 조

2022년도 SETEC 전시장

정시대관 모집 계획(안)

공간지원본부

SETEC운영팀

	2022년도 SETEC전시장 정시대관 모집 계획(안)
포스트 코로나 시대 전시 산업변화에 대응하고, 안전하고 지속가능한 전시장 운영을 위해 『2022년도 SETEC전시장 정시대관 모집』을 통하여 다양한 분야를 조기에 발굴, 유치하여 전시장 재정안정화 및 전시산업 활성화에 기여코자 함

Ⅰ		관련근거

□ 『2021년도 SETEC관리운영 사업계획서』 (대표이사 방침 제96호, 2021.2.2.)

□ 『2021년도 서울무역전시장(SETEC) 사업계획 승인 알림』 (서울시 거점성장추진단-2839호, 2021.2.23.)

Ⅱ		추진방향

□ 지속가능한 온․오프라인 전시 행사 유치를 통하여 전시장 재정 확보 노력

❍ 코로나19 종식후에도 불확실성 전시 행사를 대비하여, 지속가능한 온·

오프라인 전시 행사에 가점 부여 및 월별 상시 모집을 통한 수입목표 달성

□ 중소기업 피해 최소화를 위한 제도 개선(코로나19 종식전까지)

❍ 전시주최사 및 중소기업 피해 최소화를 위하여 전시행사 취소·연기건에 대하여         코로나19 종식전까지 위약금 면제 및 기납입 임대차료 전액 반환 추진

❍ 코로나19 전,후 환경을 반영하여 심사평가제도를 개선 운영함으로서,

전시안전은 강화하고 전시주최사 피해는 최소화하여 진행

Ⅲ		세부추진 계획

□ 전년대비 주요 개선 사항(1차 서류심사)

기존

변경

개선사유

심사항목	기간
주최사전문성	2년
SETEC사용실적	2년
전시회연속성	2년
가점	배점
정부지자체행사	5
시정참여도	5
국제화인증여부	5
감점	배점
일정 및 면적 변경	-5
임대료 납부 미준수	-5
안전사고 발생여부	-5

심사항목	기간
주최사전문성	3년
SETEC사용실적	3년
전시회연속성	3년
가점	배점
정부지자체행사	폐지
시정참여도	폐지
국제화인증여부	5
하이브리드행사	5
감점	배점
일정 및 면적 변경	폐지
임대료 납부 미준수	-폐지
안전사고 발생여부	-5

코로나19 전,후 환경을 반영하여 심사평가제도를 개선함으로서, 대관배정의 공정성 및 형평성 기여

□ 대관절차

구분		기간		절차대상		절차내용
정시대관모집 및 홍보		4주		SBA		- 전시 협․단체 및 주최사 DB 메일발송 - SBA 및 유관기관 홍보협조 요청을 통한 홍보
▼
신청서류 검토		1주		SBA		- 참가기업 신청서류 검토 (미비서류 보완 요청 및 기회 제공)
▼
1차 서류심사		1주		SBA		- 평가기준표 근거하여 우선순위 배정 - 차순위 배정 일정 조정 후 배정 초안 수립
▼
2차 외부심사		1주		SBA → SETEC운영위원회		- SBA : 1차 정량평가 배정 초안 결과 보고 - 운영위원회 : 배정 초안 검토 및 의견 수렴 후 최종 배정안 승인 및 확정
▼
선정 확정		-		SBA		- 1/2차 평가를 통한 최종 배정 확정 및 보고
▼
선정결과 발표		2주		SBA → 선정주최사		-전시주최사별 배정통보 및 최종발표 -전시주최사별 대관선정확인서 발송
▼
대관계약체결 및 주요안내		4주		SBA → 선정주최사		- 대관 배정 공문 및 임대차계약서 절차 진행 ‘22년 전시행사 주요 변경 사항 안내
▼
잔여일정 수시모집		~계속		SBA		- 신청서 접수순으로 우선 배정 진행 (SETEC 운영규정 의거 배정 제외)
2022년 SETEC전시장 대관 배정 최종 확정

※ 상기 추진일정에 따라 변동될 수 있음

□ 모집개요

❍ 모집대상 : 전시회, 컨벤션, 이벤트 등 행사주최사

❍ 모집분야 : 전 분야 (※온·오프라인 전시행사 가점부여)

❍ 임대시기 : 2022년 1월 1일 ~ 12월 31일

❍ 임대규모 : SETEC 전시장(7,948㎡)

구 분	제1전시실	제2전시실	제3전시실	합 계
면 적	3,130㎡	1,684㎡	3,134㎡	7,948㎡

❍ 모집일정

모집공고	➡	1차 서류심사	➡	2차 외부심사	➡	최종결과 발표
· 서류 접수		· 정량평가 진행 · 배정순위 결정 · 중복일정 조정		· 배정초안 검토/승인		· 전시주최사 통보
						· 계약체결 진행

구 분	추진일정(상반기)	비고
대관모집 및 홍보	2021. 7. 5.(월) ~ 7.30(금)	온라인 신청접수
1차 서류심사	2021. 8. 2.(월) ~ 8.13(금)	필수 제출서류 검토 및 서류 심사
2차 외부심사	2021. 8.16.(월) ~ 8.20(금)	운영위원회 최종 확정
최종 결과발표	2021. 8.25.(수) ~ 9. 8(금)	선정 이메일 및 대관선정확인서 발송

※ 상기 일정은 운영 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 모집방법

❍ 모집기간 : 2021. 7. 5.(월) ~　7. 30.(금), 18:00까지

❍ 접수방법 : 온라인 신청

SBA 홈페이지 (http://www.sba.seoul.kr/) 로그인 ▶ 사업신청 클릭 ▶            접수중인 사업 ▶ 2022년 SETEC전시장 대관 모집  ▶ 신청서 및 실적서 제출

❍ 제출서류

구분	신청 제출 서류
필수	① SETEC전시장 사용신청서 지정양식 각 1부 (회사직인 날인) ② 주최사 전시실적 지정약식 각 1부(증빙서류: 19~21년 타 전시장 임대차계약서 사본 zip파일 제출) ③ 전시회 기획서(행사계획서) 자율양식 1부 ④ 사업자등록증 사본 1부(최근 6개월)
기타	① 한국전시산업진흥회 인정서(사본) 1부 ② 온․오프라인 전시 행사 계획서 보충 자료 1부 ③ 1건 이상 신청 시 각 전시회별로 신청서 및 행사계약서 각1부 제출

□ 주요사항 안내

구분

주요내용

대관신청 작성방법

ㆍ SETEC전시장 사용신청서 1부 직인날인(법인/개인 직인 날인)

ㆍ 임대차계약서 미제출 시 실적  미인정 (타전시장 사본 제출/ 동 전시장 임대차약서는 제외)

ㆍ 온․오프라인(하이브리드)전시행사 가점부여 (행사계획서 미이행 시 계약 해지)

이용제한

일    정

(공익형행사

9건)

행사명/ 주최	임 대 기 간	대 관 장 소
비건페스타/유망전시회	2022. 2.16(수) ~ 2.20(일)	전시장 1,2관
서울카페&베이커리페어/유망전시회	2022. 3. 1(화) ~ 3. 6(일)	전시장 1,2,3관
대통령선거/선거관리위원회	2022. 3. 7(월) ~ 3.10(목)	전시장 1관
세텍메가쇼1/투자전시회	2022. 3.22(화) ~ 3.27(일)	전시장1,2,3관
코리아캠핑카쇼/신규전시회	2022. 4. 5(화) ~ 4.10(일)	전시장 1,2,3관
전국지방선거/선거관리위원회	2022. 5.30(월) ~ 6. 2(목)	전시장 1관
마이다이어트페어/유망전시회	2022. 6. 8(수) ~ 6.12(일)	전시장 1,2관
서울시 우수공공디자인/서울시	2022. 8. 2(화) ~ 8. 5(금)	전시장 1관
세텍메가쇼2/투자전시회	2022. 8.23(화) ~ 8.28(일)	전시장 1,2,3관

안내사항

※ SETEC전시장 운영 규정 근거 관련사항

ㆍ의류, 신발 등 유통사 제품판매전, 2주 이상 장기간 체험행사 제외

ㆍ사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나

미풍양속, 코로나19 방역지침 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려

운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리상 문제가 있다고 판

단되는 행사 등 제외

ㆍ주최사 1개사 당 최대 4회, 및 동일 분야 최대 2회까지 신청가능

※ 유의사항

ㆍ 신청서 및 제출 서류의 미비 또는 사실여부 확인이 필요한 경우 추가 자료의 제출을 요구

할 수 있으며, 이에 대해 불응하거나 제출기일을 경과 할 경우 참가신청 포기로 간주 합니다.

ㆍ 신청정보가 허위, 위ㆍ변조, 그 밖의 방법으로 부정하게 작성된 경우 선정 취소 조치할 수

있으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

ㆍ 천재지변, 재앙, 지자체의 정책 변경, 외부요인에 의한 전시장 운영 중단 등의 불가항력으로

계약이 해제 또는 해지되는 경우 전시주최사는 SETEC에 어떠한 이의를 제기할 수 없습니다

□ 선정방법

❍ 선성심사: 제출서류를 모두 구비하고, 1차 서류심사, 2차 외부심사를 통한 전시주최사 선정

- 1차 서류심사: 신청서류 및 신청기업의 자격요건 충족여부 및 증빙서류 적정성 평가

- 2차 외부심사: 배정표 표안 검토 및 최종 배정 선정(SETEC 운영위원회)

구 분	심사기관	심사방법
1차 서류심사	SBA	⦁평가기준표 근거 우선순위 배정 ⦁배정 후순위 행사 일정조정, 배정초안 수립 ※ 심사평가점수 동점으로 조정불가 시 2차 외부심사 결정
2차 외부심사	SETEC 운영위원회	⦁배정표 초안 검토 및 의견 수렴 ⦁최종 배정안 승인 및 확정

❍ 1차 서류심사(평가기준 배점표)

<1차 심사 평가표>

심사항목		세부내용	배 점
심사 배점 (100점)	주최사 전문성	⋅최근 3년간 전시회 주최(주관)이력 5회 이상(20), 3회(15), 2회(10), 1회 이하(5)	20
	SETEC 사용실적	⋅최근 3년간 SETEC 사용횟수 5회 이상(20), 3회(15), 2회(10), 1회 이하(5)	20
	전시회 연속성	⋅동일전시회 3년 개최 여부 3년 개최(20), 2년 개최(10), 미개최(5)	20
	대관신청 규 모	⋅전시장 대관신청 규모 전관(20), 2개관(15), 1개관(10)	20
	지역경제 활성화	⋅중소기업 판로개척 및 일자리 창출 전시회 해당(20), 해당없음(10)	20
가점 (10)	국제화 인증여부	⋅한국전시산업진흥회 국제인증 여부 해당(5), 해당없음(0)	5
	하이브리드 전시행사	⋅온·오프라인 병행 전시 행사 해당(5), 해당없음(0)	5
감점 (5)	전시장 안정성	⋅안전사고 발생 여부 해당(-5), 해당없음(0)	-5

Ⅳ		추진일정

추진절차	7월		8월		9월		10월		11월~
대관모집 및 홍보
1차 서류심사
2차 외부심사
최종 결과발표
수시 대관 모집

※ 상기 추진일정에 따라 변동될 수 있음

Ⅴ		행정 사항

□ 홍보계획

❍ SBA  홍보채널 활용

- 보도자료 배포 및 SBA 홈페이지 게시(소식지 발송)

- 전시관련 협·단체 홈페이지 게시 및 최근 3년 전시주최사 대상 이메일 발송 등

❍ 코로나19 ‘21~22년 전시장 대관 모집 및 배정결과 분석을 통한 기획기사 보도 예정

□ 정시대관 배정 완료 후 수시대관 진행

❍ SETEC 운영규정 의거 배정제외 사항 외 선착순 일괄 배정 진행

❍ 대관희망일정 중복신청 발생시 ‘22년 정시모집과 동일한 심사평가표를

기준하여 배정심사 진행

Ⅵ		소요예산

□ 소요예산: 금 1,940,000원(금 일백구십사만원정)

사 업 명	구 분	산 출 내 역	예 산 액(원)
<수탁> 2021 SETEC관리운영	회의심사수당	2차 외부심사 · 190천원(5H) × 7명 = 1,330천원	1,330,000
	회의비	간담회비 · 30천원 × 7명 = 210천원	210,000
	일반수용비	물품구매 등 · 100천원 × 1회 = 100천원 온라인리플렛 제작 · 300천원 × 1회 = 300천원	400,000
계			1,940,000

※ 예산 세부내역은 사업 진행사항에 따라 일부 조정 가능하며, 관련 소요비용은 별도 세부방침 수립 예정

붙 임  1. 2021년 SETEC 운영사업 사업계획서 1부

2. 2022년 SETEC전시장 정시대관 모집 공고문 1부

3. 2022년 SETEC 전시장 사용신청서(지정양식) 1부

4. 전시 대관 실적표 양식 1부(지정양식)

5. 한국전시산업진흥회 전시산업분류체계 1부.  끝.