	강남소방서
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	강남소방서 결재문서 공개율 저조에 따른 정보공개 요청

1. 정보공개정책과-11506(2016.6.8.)호 “결재문서 공개율 저조에 따른 향상대책 알림”과 관련입니다.

2. 위와 관련 과도한 정보노출우려 및 정보공개에 대한 소극적 인식으로 인하여 강남소방서 결재문서 평균공개율이 60%이하로 떨어짐에 따라, 2016년 5월기준 정보공개율을 공유 하니 각 부서장 및 부서담당자는 결재문서 공개율 향상을 위한 회의등을 통하여 결재문서 공개율 향상에 적극 협조하여 주시기 바라며

※ 보고사항 아님

3. 결재문서 공개에 따른 유의사항을 다음과 같이 안내 하오니 참고하시기 바랍니다.

가. 개인정보보호 및 비공개 사항 노출 유의

1) 문서작성시 개인정보는 본인의 동의와 법령에서 허용한 것 이외에는 사용 금지

※ 주민번호, 휴대폰번호, 집주소, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 은행계좌 번호등 개인 식별이 가능하거나 개인신상에 관한 정보

2) 개인정보 유출이 많은 이미지 파일, 스캔 문서, PDF 파일 등 사용시 특히 주의

3) 문서제목에 성명, 휴대전화, 집주소, 주민번호 등 개인정보 사용 금지

4) 본문에 비공개 내용이 있는 경우 반드시 블록 설정 + 비공개표시 버튼 클릭

- 첨부파일에만 비공개 내용이 있는 경우 반드시 “부분공개” 설정

5) 정보보안과 관련된 문서는 반드시 비공개 또는 부분공개 설정

나. 공개수준설정에 따른 열람가능수준

1) 비 공 개 : 결재문서 조회 및 열람 불가능

2) 부분공개 : 결재문서의 본문 및 첨부물의 파일명 까지만 열람 가능

첨부물의 내용은 확인 불가능

※ 부분공개 문서도 공개문서에 포함

3) 대시민공개 : 결재문서의 본문, 첨부물 모두 열람 가능

4. 행정사항

가. 비공개 각 호에 대한 설정은 [붙임 2,3] 정보공개 판단 기준 및 가이드라인 참조

나. 강남소방서 부서별 결재문서 공개율(2016년 5월기준)은 [붙임 4]참조

다. 각 부서 서무 및 담당자는 문서작성시 부분공개 적극 활용 바람

라. 각 부서 결재문서 공개율이 80%이상이 될수 있도록 적극 협조바람

붙임	1. 정보소통광장 문서공개 확인 방법 1부.

2. 정보공개 판단 기준표 1부.

3. 정보공개 판단기준 가이드라인(정보공개정책과) 1부.

4. 결재문서 공개율 현황(‘16.5월 기준) 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	각 과·대응단 및 안전센터
★담당자	남궁민		장비회계팀장	최영성		소방행정과장	전결 06/08 최송섭
협조자
시행	소방행정과-9186	(		)	접수		(		)
우	06171	서울특별시 강남구 테헤란로 629 강남소방서 소방행정과	/
전화	02-568-1190	/전송	02-566-5695	/	maskzero119@seoul.go.kr	/	부분공개(5)