문서번호	관광사업과-6125
결재일자	2015.12.18.
공개여부	부분공개
방침번호

		시 민
주무관	MICE산업팀장	관광사업과장
하명희	김윤하	12/18 김재용

2015년 MICE 유치 및 개최지원

사업결과 및 정산서 검토 보고

2015.12

관광체육국

(관광사업과)

2015년 MICE 유치 및 개최지원

사업결과 및 정산서 검토 보고

‘2015년 MICE 유치 및 개최지원’ 사업 추진 결과 및 사업비 정산내역을 검토하여 보고함

1		사업개요

□ 사 업 명 : MICE 유치 및 개최지원 사업

□ 추진근거

○ 서울시 국제회의산업육성에 관한 조례

○ 2015년 서울 MICE산업 육성 기본계획 (관광사업과-3252, ’15.4.1)

□ 사업기간 : ‘15.4.16~ ’15.12.31

□ 사업내용

○ MICE 분야별 지원금 지원

○ 맞춤형 종합유치지원 서비스

○ MICE 종합정보시스템(e-CRM) 유지․보수 및 개편

○ MICE R&D팀 운영 및 MICE 통계조사

○ 각종 MICE 홍보자료 제작․배포

○ 서울 MICE 카드 지원

□ 총사업비 : 3,846백만원 (계약액 3,807백만원)

□ 추진방법 : 서울관광마케팅(주) 계약

‘15년 주요사업 추진결과 요약

○ MICE 유치 성공 : 총 86건 82,872명 (외국인 64,364명)

－ 국제회의 28건,  32,450명 (외국인 24,300명)

－ 기업회의․인센티브 58건, 전체 50,422명 (외국인 40,064명)

※ 2014년 71건, 53,843명 (외국인 35,905명)

○ MICE 분야별 지원금 지원 : 총 219건, 1,985,238,672원

－ 국제회의 지원금 지원 : 총 156건, 1,543,148,672원

－ 기업회의․인센티브 관광 지원금 지원 : 총 54건, 262,090,000원

－ 전시회 지원금 : 총 9건, 180,000,000원

○ 맞춤형 종합 유치지원 서비스 지원

－ 서울답사지원(22회), 서울시장 유치지지서한(9회)

－ 유치컨설팅, 유치제안서, PT작성, 유치클리닉 포함(47회)

－ 서울 홍보체험부스 운영 (10회)

○ MICE R&D팀 운영 및 MICE 통계조사

－ 2015년 MICE 개최현황 조사 : 총 4,626건 수집 (UIA 기준 610건)

－ UIA 기준 국제회의 개최통계 수집 및 대응

○ 각종 MICE 홍보물 제작 및 배포 : 190개 행사, 총 48,830부 지원

○ 대규모 MICE행사 서울 MICE카드 지원 : 총24건 행사, 11,020매

○ 사업비 집행결과 (요약)

(단위 : 원)

사업비 (A)	계약금액	집행금액(B) (원가계산금액)	확정계약금액 (원가계산금액 x낙찰률 99%)(C)	기지급액 (D)	추가지급액 (C-D)	집행률 (C/A*100)
3,846,140,000	3,807,678,600	3,691,870,962	3,654,952,252	2,666,070,000	988,882,252	95%

2		사업추진실적

1		MICE 유치성공 실적

○ 총 251건의 신규 MICE 유치추진

－ 유치성공 86건, 유치추진 142건, 유치실패 24건

구분	전체 추진현황		유치성공		유치추진중		유치실패
총계	252건	367,143명	86건	82,872명	142건	244,250명	24건	40,021명
국제회의	143건	229,775명	28건	32,450명	100건	167,425명	15건	29,900명
기업회의	109건	137,368명	58건	50,422명	42건	76,825명	9건	10,121명

－ ‘14년 유치 성공 실적(71건) 대비 21% 증가

구분	2014년			2015년
	유치성공(건)	외국인참가자	전체 참가자	유치성공(건)	외국인 참가자	전체 참가자
총계	71	35,905	53,843	86	64,364	82,872
국제회의	28	21,720	34,570	28	24,300	32,450
기업회의	43	14,185	19,273	58	40,064	50,422

－ 주요 유치회의 현황 (외국인 1천명 이상 12건)

No	회의명	개최시기	유치결정	참가자수(외국인수)
국제회의	******************	*******	***************	*************
	**************	******	*************	*************
	**************	*******	*************	*************
	************	*******	***************	*************
	***********	******	***************	*************
	***************	*******	***************	*************
	*********	******	**************	*************
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	************	*******	*****************	**************
기 업 회 의	*************	******	******	******
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2		MICE 분야별 지원금 지원

○ 2015년 서울시 국제회의 및 기업회의ㆍ인센티브 관광 지원계획 공고 (’15.4.7)

① 국제회의 지원금 지원 : 총 156건, 1,543백만원

－ 지원대상 : 외국인 참가자수 50명 이상인 국제회의

－ 지원금액 : 유치·홍보·개최 단계별 최대 1억 5천만원

－ 산정기준 : 외국인참가자수(60%), 전체참가자수(10%), 총숙박객실이용수(30%)

－ 지원내역 : 총 156건, 1,543백만원 지원

계	유치단계	홍보단계	개최단계
1,543백만원	16건 219백만원,	27건 247백만원	113건 1,077백만원
전체 185,333명 (외국인 88,175명)	전체 31,650 (외국인 22,000)	전체 47,970 (외국인 26,680)	전체 105,713 (외국인 39,495)

※ 전년(123건 1,284백만원) 대비 지원건수 27%, 지원금액 20%↑/

② 기업회의/인센티브 관광 지원금 지원 : 총 38건, 262백만원

－ 지원대상 : 외국인 참가자가 50명 이상, 2일 이상 숙박하는 행사

－ 지원금액 : 개최 단계 최대 1억원

－ 산정기준 : 50명~500명(인당 2만원)/ 501명 이상(인당 3만원)

－ 지원내역 : 총 38건(9,748명), 262백만원 지원

※ 전년 (51건 376백만원) 대비 지원건수 25% 감소, 지원금액 30% 감소

※ 메르스 특별지원 추진사항

- 신청기간
․ 특별지원 1 : 2016. 6. 30 까지 개최하는 행사 중 2015. 9. 30 까지 신청완료 건

․ 특별지원 2 : ‘특별지원 1‘ 기간 외 행사 중, 2015. 11. 30 까지 개최 행사 건

- 지원범위
․ 특별지원 1 : 기본지원 및 식대 1만원 + 차량 1일 (대당 50만원 상한) + 공연비 1만원 (최대 300만원)

․ 특별지원 2 : 기본지원 및 행사비 1만원 추가

- 결   과 : 총 32건 (699백만원)
․ ‘15년 21건 119백만원, ’16년 11건 580백만원(예정)

※ 지원금 이외 홍보물, 개최자문 등 16건(11,701건)

③ 전시회 지원 : 총 9건, 180백만원

－ 지원대상

· 총 전시면적 5,000㎡, 총 참가업체 100개 이상, 해외 참가업체 5% 이상, 해외 바이어 30명 이상, 1회 이상 서울에서 개최

No.	전시회명	기간	전시면적(㎡)	참가업체 (해외참가업체)	해외바이어
*	*********	*********	******	*******	***
*	**********	*******	******	*******	***
*	***********	***********	******	*******	***
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*	********************	*******	******	*******	***
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*	***********	***********	*****	*******	***
*	*********	*******	******	******	**
*	******	*********	******	*******	***

－ 지원금액 : 총 9건, 180백만원

○ 서울시 MICE 지원정책 홍보마케팅

－ SMA 회원사와 협력한 팸투어 추진 (5건)

No.	단 체 명	국 가	기 간	바이어 수	협력사
1	말레이시아 바이어	말레이시아	7. 26 (일)	16명	쉐라톤디큐브
2	Starwood	중국	9.10(목)~13(일)	10명	킴스트래블
3	Allergan	영국, 미국	9.10(목)	2명
4	호주바이어	호주	9.10(목)~14(월)	9명
5	미국바이어	미국	10.20(화)~21 (수) &28(수)	8명	잔나투어

－ SMA 회원사 호텔 총지배인 설명회 개최

· 일시/장소 : 2015. 7. 15 (수), 11:00~13:20 / 동대문디자인플라자

· 참     석 : SMA 회원사 호텔 총지배인 24명

· 내     용 : 메르스 극복방안 논의 및 서울시 MICE 지원정책 소개

－ 바오젠 세일즈 콜(현지방문)

· 일시/장소 :  2015. 8. 31 (월) ~ 9. 1 (화

· 방문기관 : 중국 북경, 바오젠 본사/CYTS 본사

－ 서울시 MICE 지원정책 및 찾아가는 설명회 추진

① 코엑스 컨벤션 유치/개최지원 설명회 (5.7, 코엑스)

② 서울소재 국제기구 포럼 진출 설명회 (5.27~5.28, 서울시청 시민청)

③ KME 연계 해외바이어 설명회 (6.4, 킨텍스)

④ 밀레니엄 힐튼 호텔 세일즈 지배인 (30명) 설명회 (7.24, 힐튼호텔)

⑤ 콘래드 호텔 세일즈 지배인 (10명) 설명회 (8.4, 콘래드)

⑥ JW메리어트 호텔 세일즈 지배인 (10명) 설명회 (11.4 STO 대회의실)

해외 MICE 바이어 서울 팸투어	호텔 총 지배인	해외바이어 설명회

3		종합유치지원서비스 : 총 45건 행사, 89회 지원

○ 해외 실사단 서울답사 지원 : 총 22회

－ 국제회의 : 총 16회, 33,051,349원

－ 기업회의/인센티브 : 총 6회, 5,936,896원

※ 서울시장 면담 2건 포함

○ 유치제안서 및 PT작성, 유치클리닉 : 총 67회 지원

－ 시장지지서한 및 STO 대표 지지서한 20회

－ 유치컨설팅, 유치제안서 및 PT작성, 유치클리닉 지원 47회

유치클리닉 (2017 에스페란토)	서울답사 (2017 국제근골격계총회)	서울시장 면담 (상표협회 2020)

○ 서울 홍보체험부스 운영 지원

－ 지원조건 : 국제회의(외국인 참가자 2천명 이상), 기업회의․인센티브(외국인               참가자 1천명 이상) 또는 서울시 주최 MICE 행사

－  지원사항 : 서울 관광․MICE정보 안내, 포토존, 즉석사진 촬영,                 한복체험, 엽서발송, 관광기념품 판매, 한국전통 놀이체험 등

－  지원현황 : 총 10건 (기업회의 2건, 국제회의 8건)

AIA 말레이시아	컴퓨팅 시스템 인간요소 연례학회	서울 국제간호협의회 학술대회

4		MICE 종합정보시스템 개편

○ 주요기능

－ MICE 유치발굴 시스템 (DB 관리, 유치 발굴, 유치현황 등)

－ MICE 개최통계 관리

－ MICE 유치․개최 원스톱 지원시스템 구축

－ 해외마케팅(전시회·설명회) 참가 및 바이어 관리

5		MICE R&D팀 운영 및 MICE 통계조사

○ MICE R&D팀 구성·운영

－ 구성시기 : 2015.5.28

－ 구성인력 : 4명 (책임연구원 1, 연구원 2, 지원인력 1)

－ 주요업무 : MICE 개최 통계 수집, UIA/ICCA 등 국제회의 개최실적 관리           및 보고, 국제회의 잠재수요 발굴, MICE 관련 조사 및 연구 등

○ MICE 통계조사

－ 2015년 MICE 개최현황 조사 : 총 4,626건 수집 (UIA 기준 610건)

－ UIA 기준 국제회의 개최통계 수집 및 대응

① 2014년 UIA 개최통계 서울개최실적 누락에 대한 대응

· UIA가 발표기준 249건에서(′15.6.4) 310건(′15.8.4)으로 추가반영(61건 증)

② 2015년 UIA 기준 국제회의 파악(566건)후 UIA 홈페이지 직접 입력

2015 실적 (UIA 홈피기준 12.14) ①+②	UIA 기준 국제회의(추정)				② UIA 자체집계
	소계	①인정	미인정	대기중
294	566	250	202	114	44

－ 국제회의 잠재수요 발굴 및 유치 제약요인 조사 : 15건 발굴

－ 국내단체 대상 UIA 기준 국제기구 등록 추진 : 27개 기관 추진 중

5		MICE 관련 홍보자료 제작 · 배포

○ MICE 홍보물 디자인 통합개발

－ 서울의 상징성 및 세계적인 MICE 도시로서 서울의 이미지를 반영한 디자인

－ 메인 이미지 개발 후 5개 개별 홍보물에 맞춘 디자인 개발

Seoul Business Traveler's Guide (BTG)	서울컨벤션뷰로 홍보리플릿 (10 Reasons)	서울 MICE 얼라이언스 홍보책자	MICE브로셔	웰컴키트 엽서세트

○ MICE 홍보 인쇄물 제작

연번	홍보물명		언어	규격 (cm)	주요내용	배부 대상	제작 부수	비고
1	Seoul Business Traveler's Guide (BTG)		영문 중문	11x17 (160p)	-서울 5개 구역별 컨벤션 센터 및 호텔 주변 관광지, 식당 안내 -서울지도(지하철맵)	해외 참가자	영문: 29.000 중문 5,000
2	서울컨벤션뷰로 MICE 리플릿 (10 Reasons)		영문	11.5x24 (2p)	-향후 개최지 선정을 위한 서울의 10가지 매력	미팅 플래너 ․ 해외 참가자	영문 10,000
3	서울 MICE 얼라이언스 홍보책자		영문	21×15 (188p)	- SMA 회원사 소개	미팅 플래너	영문 2,000
4	서울시 국제회의 기업회의 지원안내 책자		국문 영문	22x28 (14p)	-국제회의 유치․홍보․개최 지원 안내 -기업회의 유치․개최 지원 안내	미팅 플래너	영문 2,000 국문 1,000
5	서울 웰컴 키트	복주머니	-	18x29	-2종(남색, 적색)	해외 참가자	18,000
		기념품	-	15x6 (110p)	-기념품 (액정클리너)
		엽서세트	-	11.8x17	-서울 이미지 5종 엽서
6	MICE브로셔		국문 영문 중문	22x28 (1p)	서울 MICE 주요 지원 프로그램을 유치, 홍보, 개최 단계로 나누어 한 장으로 정리한 MICE 브로셔	미팅 플래너	국문 1,000 영문 1,000 중문 1,000

○ MICE 홍보자료 배포

－ 지원대상 : 서울에서 50명 이상 참가하는 MICE행사

－ 지원방법 : 최소 1달전 miceseoul 홈페이지에서 신청서 접수

－ 지원결과 : 190개 행사, 총 48,830부

○ 2015 MICE 홍보 영상 제작 (총 2종, 8개 버전)

－ 국제회의 :  국제회의 유치․개최를 위한 서울 MICE 인프라 및 현황 소개

· 5분/1분(국·영·중·일 버전) 총 8개 버전

－ 기업회의 및 인센티브 투어 : 기업회의․인센티브 투어 유치․개최를 위한                            팀빌딩 프로그램 소개 및 체험 영상

· 3분/1분(국·영·중·일 버전) 총 8개 버전

6		대규모 MICE행사 서울MICE카드 지원

○ 지원대상 : 행사기간 6일 이상 또는 외국인 참가 2천명 이상 회의

※ 메르스 특별지원으로 지원대상 완화(7월부터 11월) ⇒ 50명 이상 국제회의)

○ 지원내용 : 서울 MICE카드 (5,000원 충전 + 안내서)

○ 지원방법 : 주최단체 신청접수 후 MICE 행사장에서 배포

－  MICE 참가자 등록시 제공하는 공식자료 삽입 또는 네임테그시 배포

⇒ 충전금액대비 127% 사용, 이중 교통비용으로 85% 사용

보건학회 카드배포	간호학회 카드배포	배포카드 공통디자인

3		총괄평가

□ 메르스 영향에도 불구하고 MICE 유치실적 상승

○ MICE 유치성공 실적은 전년대비 21% 상승 (’14년 71건 ⇒ ’15년 86건)

－ 국제회의의 경우 유치실적은 전년대비 동일(’14년 28건 ⇒ ’15년 28건) 하나  적극적인 유치수요발굴로 유치추진중인 회의가 전년대비 50% 증가    (’14년 95건 ⇒ ’15년 143건)하여 지속적인 유치에 기여

－ 기업회의 · 인센티브 관광의 경우 메르스 특별지원 및 홍보 노력으로        전년대비 35% 상승 (’14년 43건 ⇒ ’15년 58건)

□ MICE R&D팀 운영으로 MICE 개최실적 상승(UIA기준)

○ 2014 UIA 개최통계 서울개최실적 누락에 대한 신속한 대응으로 개최실적 상승

－ 249건(′15.6.4) ⇒ 310건(′15.8.4)

□ MICE 종합정보시스템 개편으로 체계적인 유치·개최 관리 기틀마련

○ 유치발굴단계 ⇒ 유치단계 ⇒ 개최단계 별 서울시 지원현황을 체계적으로 관리할 수 있는 시스템을 개발하여 MICE 육성사업의 효과분석 용이

□ MICE 홍보물 디자인 통합 개발로 통일된 MICE 홍보이미지 마련

□ 집행결과

○ 서울시에서 승인한 사업이 위탁사업비 범위 내에서 성실히 수행되었으며,      정산결과 95% 집행함

4		사업비 정산

□ 사업비 집행내역 : 95%

(단위 : 원)

사업비 (A)	계약금액	집행금액(B) (원가계산금액)	확정계약금액 (원가계산금액 x낙찰률 99%)(C)	기지급액 (D)	추가지급액 (C-D)	집행률 (C/A*100)
3,846,140,000	3,807,678,600	3,691,870,962	3,654,952,252	2,666,070,000	988,882,252	95%

※ 개산계약 낙찰률 : 99%, 확정계약 시 원단위 절사

□ 집행내역

구 분				금 액
사업비	MICE분야별 지원금			2,053,801,751
		국제회의 지원금		1,543,148,672
		기업회의/인센티브 관광 지원금		319,648,170
		전시회 지원금		191,004,909
	유치 및 개최 종합지원			217,966,486
		MICE 지원정책 홍보강화		16,463,436
		맞춤형 종합유치지원 서비스		65,887,750
		서울 홍보체험부스 운영		135,615,300
	MICE 종합정보시스템 구축			111,147,145
	MICE 통계조사			133,621,659
	각종 MICE 홍보물 제작			255,045,776
	대규모 MICE행사 서울MICE카드 지원			81,992,380
	보조 전문인력			48,652,918
① 사업비 소계				2,902,228,115
STO 대행비			② 인건비	269,230,000
			③ 일반관리비 (①+②)×5%	158,572,906
			④ 수수료 (①+②+③)×5%	166,501,551
⑤ 대행비 소계				594,304,457
⑥ 부가세 (①+⑤) × 10% [※ 국제회의 지원금 부가세 면제]				195,338,390
(B) 총 계 ①+⑤+⑥				3,691,870,962

□ 정산서 검토결과

○ 본 사업이 당초 약정된 사업비 범위 내에서 완료되었으며, 정산서에 기재된 집행내역과 영수증 등 증빙서류를 검토한 결과 이상 없이 집행됨

□ 정산결과 조치계획

○ 재무과에 확정계약 체결의뢰

○ 정산액 중 기지급액을 제외한 사업비 추가 지급

※ 붙임 : 정산내역서 1부. 끝.