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	서울특별시한강사업본부
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	2015년 서울시 개인정보파일 일제정비 실시 안내

1. 행정자치부 개인정보보호정책과-1086(2015.5.11.)호 및 정보통신보안담당관-

9311(2015.5.19.)호와 관련입니다.

2. 개인정보보호법 제32조에 의거 공공기관의 장은 운용하는 개인정보 파일을 행정자치부에 등록하여야 하며, 행정자치부는 등록 현황을 인터넷 홈페이지에 게재하여 일반 국민에게 공개하고 있습니다.

3. 이에 따라 2015년 현재 우리시에서 운용하고 있는 개인정보 파일의 일제정비

(신규파일 등록, 기존파일 현행화, 기간경과 및 불필요한 파일 파기 등)를 실시하고자 ‘서울시

개인정보파일 일제정비 계획’(붙임 1)을 알려드리오니, 전 부서는 본 계획에 맞춰 자체 정비를

실시하고, 그 결과를 서식(붙임 2)으로 작성하여 2015.6.12.(금)까지 기한 지켜 총무과로 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 정비기간 : 2015. 5. 20.(수) ~ 6. 12.(금)

나. 주요 정비내용 및 절차

1) 부서별 개인정보파일 및 전 직원PC 내 개인정보(파일) 전수조사

※ PC 개인정보 조사방법 : ‘PC스캔’ 에이전트를 이용하여, PC별 개인

정보(주민등록번호, 여권번호, 외국인 등록번호 등) 조사

2) 개인정보파일의 지속 운용 필요성, 최소 수집원칙 준수 여부, 등록항목의

적정성 등을 자체 검토

3) 검토 결과에 따른 조치

- 정당한 운용파일은 보유근거, 정보주체 수 등 등록항목 확인 후 등록

- 과다 운용, 보유기간 만료, 처리목적 달성 등 운용이 불필요한 경우 파기

※ 행정자치부 개인정보종합지원시스템(intra.privacy.go.kr) 등록/변경

.일정 : 2015. 6. 1. ~ 6. 7(붙임4 등록 매뉴얼 참조)

※ 법령(법률, 시행령, 시행규칙)에서 구체적으로 주민등록번호 처리를

.요구․허용한 경우를 제외하고, 정보 주체의 동의 등을 통해 수집․보유

중인 주민등록번호는 2016.8.16.까지 반드시 파기하여야 함.

다. 정비문의 : 업무 관련 2133-2899(이선구), 시스템 오류 관련 2100-3343

붙임 : 1. 서울시 개인정보파일 일제정비 계획(종합) 1부.

.2. 개인정보파일 정비 결과 회신 서식 1부.

.3. 개인정보파일 관련 참고 서식 1부.

.4. 개인정보파일 등록 매뉴얼 1부.  끝.

	총무부장
수신자	한강15과,한강11센터
주무관	정광근		총무과장	최대봉		총무부장	05/20 이상국
협조자	주무관	조선희
시행	총무과-8255	(		)	접수		(		)
우	133-110	서울 성동구 강변북로 257(성수동1가 642-25) 한강사업본부 총무부 총무과	/
전화	02-3780-0726	/전송	02-3780-0740	/	jkg889@seoul.go.kr	/	부분공개