문서번호	총무과-8250
결재일자	2015.3.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		청사운영1팀장	총무과장
손동민		박안석	03/14 이혜경
협 조
	서무팀장			진용득
	별관운영팀장			배창호
	시설관리팀장			최석기

2015 봄맞이 본청사 환경정비 계획

2015. 3

행 정 국

(총 무 과)

2015 봄맞이 본청사 환경정비 계획

새봄을 맞이하여 청사 내․외부 오염물질 제거 등 전반적인 청사환경 개선으로 청사 방문 시민의 편의를 증진하고, 직원들에게 쾌적한 근무환경을 제공하고자 함

Ⅰ		추진방향

❍ 미세먼지 및 강설 등으로 악화된 동절기 청사 주변 미관 정비

- 청사 내․외부로 유입된 미세먼지 입자를 제거하고, 강설 흔적 등으로 부식 우려가 있는 청사 주변 일대 환경 정화

❍ 지속적이고 장기적인 청사환경 개선을 통한 환경정비 계획의 연속성 확보

- 매년 시행되는 봄맞이 대청소를 중․장기적인 관점에서 추진하여 효율적인 청사 관리 도모

❍ 청소사각지대 집중관리 및 전문용역 시행을 통한 체계적인 작업 수행

- 개별작업 범위를 초과하거나 장시간이 소요되는 청소구역은 주기적으로 관리하고 청사 내․외부 벽면 등 전문 인력이 필요한 작업은 용역 시행

❍ 직원들의 자발적인 참여 및 협조를 통한 근무환경의 질적 향상

- ‘사무실을 내 집같이’ 생각하고 관리하는 일상 청소 생활화로 자연스럽고 지속적인 부서 내 환경 정화 구현

Ⅱ		추진체계

Ⅲ		세부 추진계획

① 봄맞이 본청사 대청소 실시

추진개요

❍ 추진대상 : 본청사 출입구 일대, 지하주차장, 다목적홀, 서울도서관 등

❍ 추진기간 : 2015. 3. 22. ~ 3. 28.

※ 서울도서관 및 시민청은 휴관일【3.23(월)】을 이용하여 별도 실시

❍ 추진방법 : 총무과 소속 청소근로자 및 부서 내 직원을 통하여 자체 시행

❍ 주요 청소구역 및 방법

【청사 내 ․ 외부】	: 청소근로자 자체 청소

□ 청소 세부구역 현황

구 분	대 상	세부구역	비 고
본청사	내 부	B4 지하주차장 램프 (차량 진출입구, 바닥 및 벽면 포함)	매연/얼룩 제거 및 물청소
		B5~12층 피난계단 (계단벽면 상․하단부)	벽면 먼지 제거 및 세척 작업
		2~8층 에스컬레이터 (핸드레일 및 측면데크(유리부문))	먼지 제거 및 세척 작업
		3층 대회의실, 소회의실 내부 (벽면(홈) 포함)	먼지 제거 및 세척 작업
		8~9층 다목적홀 내․외부 (내․외부 벽면(홈))	내외부 벽면(홈) 먼지제거 및 세척
		12층 옥상 바닥 및 벽면 (친환경 관람데크 등 각종 시설물 포함)	먼지/얼룩, 비둘기 배설물 자국 등 제거
	외 부	1층 로비 정문 (돌바닥, 장애인 점자블럭)	물청소 및 왁스작업
		1층 후문 바닥 및 벽면 (횡단보도 진입통로 ~ 주차장 입구)	물청소 및 왁스작업
		지하 1층 외부계단 (우리은행 정면 및 지하철 1호선 연결통로 포함)	얼룩제거 및 물청소
도서관	내 부	1~4층 중앙계단 바닥 및 벽면 (돌바닥 및 로비 포함)	물청소 및 왁스작업
		1~4층 열람실 책꽂이 등 수납장 (열람실 주변 및 입구 계단/로비 포함)	먼지제거 및 물걸레 작업
		지하3층~지하4층 문서고 (복도 등 통행로 포함)	물청소 및 왁스작업

【사무실 내부】	: 부서 자체 시행

□	주요 환경 정비 방법

사무실을 내 집같이 - 일상 청소의 생활화

구 분	세부내용	비 고
개 인	개인 책상 정리 정돈 (문구류 및 각종 서류 정리, 다과 및 음료 등 취식물 제거)	수시 실시
	캐비닛 및 서랍장 정비 (장기 방치 서류 및 용도 불명의 비품 폐기)	수시 실시
부 서	복합기 등 사무기기 주변 정리 (오(誤)출력 및 중복 인쇄물 제거, 출력용지 잔재(비닐 등) 수거)	수시 실시
	탕비실 물품 정리 정돈 (커피믹스, 티백 잔재 제거 등 내부 청결 유지)	수시 실시
	부서별 회의실 정리 (의자․테이블 정렬 및 회의실 외부 반출 불가)	수시 실시 (회의실 사용 후)
	외부 노출 베란다 상단부 적치 물품 이동 조치 (화분 및 사무용지(A4) 등 이전)	수시 실시 (추락위험 방지)
	피난계단 및 비상 엘리베이터 주변 공간 내 적치 물품 이동 (각종 집기류 및 사무용품 등 일괄 이전)	수시 실시 (유사 시 동선 확보)
	층별 통로(복도) 공간 정비 (통행 방해 및 무단 방치 비품 이전)	수시 실시

※ 내구연한 도래 등 불용 예정이거나 용도 상실로 방치된 물품의 경우, 청사 유휴공간 및 지하주차장(B4) 무단 투기 금지

✓ [물품 등재 품목]  재무과와 협의 후 인계   * 재무과 자재창고 입고 대기기간 동안 부서 자체 보관

✓ [물품 미등재 품목]  자체 폐기물 처리

② 지속적이고 정기적인 청소작업 실시

청소 전문업체 용역 시행

❍ 환경미화실 자체적으로 수행하기 어려운 작업은 외부 청소 전문업체 용역으로 대체

- 청사 내․외벽 유리창(전면) 내부 구조물(기둥 등) 청소작업은 보유장비 상 한계와 작업강도 및 위험성으로 인하여 외부 용역을 통하여 실시하는 것이 적합

❍ 중국발 미세먼지 및 황사 등 기후상황을 고려하여 시행 시기 결정

- 미세먼지 및 황사가 소강 상태로 접어드는 3월 이후 고려

❍ 청사 내․외부 일괄 용역으로 작업 효과 극대화

- 청사 내부와 외부로 구분하여 별도 시행했던 청소 용역은 작업 범위 및 시기 조정 등을 통하여 통합 발주함으로써 가시적인 성과 도출

❍ 작업 간 관리감독 강화를 통한 용역 시행의 실효성 확보

- 계약체결 시 세부 작업범위 등을 명확히 적시하고 용역시행 후 미진한 구역은 보완작업을 실시하여 작업효과 제고

< 본청사 건립 후 청소 전문용역 현황 >

⁍ 연도별 세부실적

구 분	용역명	작업범위	시행시기
2013	본청사 지붕 및 태양광 시설 청소용역	- 본청사 옥상 태양광 발전 시스템 (BIPV) 일대	7.18(금)~21(일)
	본청사 외벽 청소용역	- 본청사․도서관 외벽 및 유리	7.18(금)~21(일)
2014	본청사 외벽 청소용역	- 본청사․도서관 외벽 및 유리 - 하늘광장 내부 철골조 및 기둥	6.20(금)~22(일)
	본청사 내벽 및 유리창 등 청소용역	- 청사 내부 뮤리 및 기둥 철골조 - 청사 내측 판넬 및 유리 등	‘14.12.2(화)~‘15.1.20(화)

⁍ ‘15년 청사 내․외벽 및 유리창 등 청소용역(안)

✓ 추진대상 : 본청사 내․외벽 유리창 및 철골조 등

✓ 추진방법 : 건물 내벽 유리창 청소용역 전문업체에 의뢰

✓ 계약방법 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」

제20조 제1항 제5호에 따라 제한경쟁입찰

✓ 추진기간 : 2015. 9~12월 중

✓ 소요예산 : 약 90,000천원

공동작업 대상 청소구역 관리 현실화

❍ 실질적인 청소인력 등 근로여건 반영 후 체계적인 관리 도모

- 공동작업 대상구역은 근로시간 외 작업이 대부분으로 근로자의 업무 부담을 고려하고, 내부 행사 등 주요일정을 감안하여 작업주기 조정 후 별도 관리

< 공동작업 대상 청소구역 >

⁍ 대 상 : 개별근로자가 부담하기 힘들거나 작업과정이 장시간 소요되어 일상적으로 시행하기 힘든 구역

⁍ 분 류

✓ 통행이 빈번하여 정비가 필요한 구역 : 정문/북문 바닥 및 벽면, 지하주차장 램프

✓ 공간의 상징성 및 비중이 높은 구역 : 6층(시장단․부시장단 등) 카페트 세척

✓ 유사 시 대피통로 정비가 필요한 구역 : 비상계단 벽면

⁍ 작업주기(안)

작 업 구 역		작 업 주 기		작 업 인 원		작 업 시 간		비 고
정문/북문 바닥 및 벽면		1회/반기별		25명		6시간		-
지하주차장 램프		1회/반기별		20명		5시간
6층 카페트 세척		1회/반기별		20명		5시간		간부일정 고려
비상계단 벽면		1회/반기별		30명		8시간

※ 청사상황(행사 등) 및 기상여건에 따라 작업주기 변경 가능

Ⅳ		행정사항

환경정비 작업에 따른 청소 소요물품 및 장비 구매 :  청사운영1팀

봄맞이 대청소 시행 관련 청소근로자 초과근무수당 인정 : 청사운영1팀

소화전, 화물 엘리베이터 등 청사 시설 이용 협조 : 시설관리팀

주말 근무에 따른 특근매식비 지원 : 서무팀

봄맞이 환경정비 사업 관련 일정 및 청소근로자 작업 편성 협의 : 별관운영팀

붙 임 : 본청사 봄맞이 대청소 실시 계획(일정).  끝.

붙   임

본청사 봄맞이 대청소 실시 계획

□ 본청사 봄맞이 대청소 세부 일정(안)

날 짜	시 간	작업구역	작업인원	작업방법
3.22.(일)	06:00~11:30	○ 3층 대회의실, 소회의실 내부 (벽면(홈) 포함)	60명 (여 47, 남 13)	매연얼룩 제거 및 물청소
		○ 2~8층 에스컬레이터 (핸드레일 및 측면데크(유리부문))		먼지제거 및 세척작업
		○ 8~9층 다목절홀 내․외부 (내․외부 벽면(홈))		내외부 벽면(홈) 먼지제거 및 세척
	12:30~18:00	○ B5~12층 피난계단 (계단벽면 상․하단부)	71명 (여 55, 남 16)	먼지제거 및 탈취작업
3.23.(월)	06:00~18:30	○ 1~4층 중앙계단 바닥 및 벽면 (핸드레일 및 측면데크 포함)	20명 (여 20)	물청소 및 왁스작업
		○ 1~4층 열람실 책꽂이 등 수납장 (열람실 주변 및 입구 계단/로비 포함)		먼지제거 및 물걸레 작업
	15:00~21:30	○ 지하3층~지하4층 문서고 (복도 등 통행로 포함)	13명 (여 9, 남 4)	물청소 및 왁스작업
		○ 1층 로비 정문 (돌바닥 전면)		물청소 및 왁스작업
3.28.(토)	06:00~11:30	○ 1층 로비 정문 (돌바닥, 장애인 점자블럭)	61명 (여 48, 남 13)	물청소 및 왁스작업
		○ 1층 후문 바닥 및 벽면 (횡단보도 ~ 주차장 입구)		먼지제거 및 표면세척
		○ 지하 1층 외부계단 (우리은행 및 시민청 방향)		먼지제거 및 표면세척
	12:30~18:00	○ 12층 옥상바닥 및 벽면 (친환경 관람데크 등 각종 시설물 포함)	61명 (여 48, 남 13)	비둘기 배설물 자국 및 먼지제거
		○ B4 지하주차장 램프 (차량 진출입구, 바닥 및 벽면 포함)		매연/얼룩 제거 및 물청소

※ 사무실 등 내부 환경정비는 상시적으로 부서 자체 실시