문서번호	의사담당관-719
결재일자	2015.2.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관	시의회사무처장
오경미	김재봉	전명수	02/05 한문철

2015 화상회의중계시스템 유지보수 계획

2015. 2.

서울시의회사무처

(의사담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □ 인권 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

2015 화상회의중계시스템 유지보수 계획

상임위원회 화상회의중계 시스템 영상장비에 대한 유지보수 용역사업을 추진하여 시청자의 이용편의 향상 및 안정적인 시스템 운영에 만전을 기하고자 함

Ⅰ	추진근거

❍ 2015년 의정정보화사업 추진 계획(의사담당관-249호, 2015.1.15.)

❍ 2015년 정보화사업(유지관리) 예산타당성 심사결과 통보

(정보기획담당관-11320호, 2014.7.31.)

- 심사결과 : 적정, 32,184천원

Ⅱ	사업개요

❍ 사 업 명 : 2015 화상회의중계시스템 유지보수 용역

❍ 사업기간 : 2015. 3. ～ 2015.12. (10개월)

※ 화상회의 중계 시스템 구축 : ‘08. 12. ~ ’09. 6.

❍ 사 업 비 : 32,184천원(부가가치세 포함)

❍ 계약방법 : 수의계약

- 계약상대자 : ㈜이룸시스

※ 상기 업체는 서울시의회 화상회의중계시스템을 구축하였으며, 화상회의중계시스템  관련 특허권을 소유하고 있음

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 4호 바목(당해 물품을 제조․공급한 자가 직접 그 물품을 설치․조립 또는 정비하는 경우)

❍ 유지보수 대상

- 통합영상솔루션(12대), 원격제어카메라(36대), 스위칭허브(2대),
응급스위처, 콘솔데스크, CATV 및 마이크 연동처리 등

Ⅲ	세부 사업내용

❍ 유지보수 대상

제조사 또는 공급사	유지보수 대상별 내역
㈜이룸시스	․ 통합영상솔루션(12대), 원격제어카메라(36대) ․ CATV 송출장비 및 마이크 연동 ․ 스위칭허브(2대), 응급스위처, 콘솔데스트 ․ 서버랙, 수동콘트롤시스템 등

❍ 유지보수 과업내용

- 회기중 상주인력으로 영상장비(H/W) 운영 지원과 시스템 정기점검

○ 회기중 상주 인력 1명 파견 (중급 기술자)

- 통합영상솔루션(H/W 및 S/W) 유지보수 가능 인력

- 영상장비 장애대처/운영 가능 및 개선지원(교육 등) 인력

- 인터넷방송(생/녹화방송) 및 CATV 운영 지원

- 영상장비(H/W) 장애발생시 긴급복구 실시(12시간 이내 복구완료)

․ 영상솔루션의 정상운영을 위한 수시점검 및 장애대처

- 시스템에 대한 기능보완, 시스템 확장/교체/변경 등에 대한 기술지원

- 화상회의시스템 관련 기술자문 및 시스템 최적화 지원

- 정기점검 및 운영지원

구 분	점검 및 운영지원
본회의 및 상임위 시작 7일전 ~ 1일전 (파견일수 : 1일~2일)	○ 장애예방을 위한 영상장비(HW) 정기점검 및 세팅 - 과업지시서 [별첨3] “화상회의중계시스템 점검내역”에 의한 자체점검 실시 후 점검내역 제출
회기중 (파견일수 : 매 회기기간 중)	○ 본회의 및 상임위원회 영상솔루션 관리 및 운영지원 - 본회의 및 상임위원회 개의 당일 회의시작 1시간 전까지 회의장(전산실)에 도착하여 영상솔루션 점검 및 운영 지원
본회의 및 상임위원회 폐회중	○ 화상회의중계 영상서비스 지속관리 - 상임위원회 회의종료 후 회의영상에 대해 서버에 임시등록 후 가공 등을 거쳐 최종 품질관리 - 영상회의록 등 지속모니터링 및 장애대처 - 상임위원회 영상솔루션 운영지원

Ⅳ	소요예산

❍ 소요예산 : 32,184천원(부가가치세 포함)

※ 산출내역은 [별첨1] 참조

❍ 예산과목 : 국내․외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 입법활동 지원기능 강화, 입법활동지원사업, 의정정보화시스템유지보수, 공공운영비(100-201-02)

❍ 유지보수비 산정기준

- 2015년 정보화사업 유지관리분야 EA기반 예산타당성 조기심사 계획
(정보화기획담당관-8691, 2014.6.19.)

※하드웨어 유지관리 대가 산정 : 통상 시스템 도입가의 8% 이하 적용 기준

❍ 대가지급(부분준공)

- 유지보수 수행 후 월별 청구에 의한 기성부분준공 대가지급

※ 화상회의중계시스템 운영환경 변화에 따라 계약기간 중 변경 및 해지 가능

Ⅴ	추진일정

❍ 계획수립 : ‘15. 2. 5 (목) (예정)

❍ 계약체결 : ‘15. 2. 17(화)까지

❍ 사업시행 : ‘15. 3. 1 ~ ‘15.12.31(10개월)

Ⅵ	기대효과

❍ 서울시의회 상임위원회 화상회의중계시스템을 구축하고, 시스템 관련 특허권을 소유한 업체와의 수의계약을 통해 안정적인 서비스 운영

❍ 사전 및 정기적인 예방점검 실시로 원활한 서비스 제공

❍ 장애 발생 시 신속한 조치를 취할 수 있도록 상시복구체계 마련

❍ 화상회의 중계시스템 변경사항 발생에 대비 신속한 지원체제 유지

붙임  1. 산출내역서 1부.

2. 과업지시서 1부.

3. 수의계약 사유서 1부.

4. 청렴계약이행 서약서 1부.

5. 특허증(화상회의중계시스템) 1부. 끝.