문서번호	정보공개정책과-25126
결재일자	2014.12.22.
공개여부	부분공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
김보인	육언조	전결 12/22 조영삼

2014년도 중요기록물 DB구축 사업 검수결과보고

2014년도 중요기록물 DB구축 사업

검 수 결 과 보 고

2014년도 중요기록물 DB구축 사업이 완료됨에 따라 과업내용 이행여부 및 산출물에 대한 검사(검수)를 실시하고 그 결과를 보고함

□ 사업개요

❍ 사 업 명 : 2014년도 중요기록물 DB구축

❍ 사 업 량 : 1,670,000면(완료량 : 1,672,238면)

❍ 사업기간 : 2014. 4. 1 ~ 2014. 12. 31

❍ 계약금액 : 544,000,000원

❍ 계약업체 : (주)듀플렉스

❍ 사업내용

- 종이기록물 정리 및 색인 작성

- 원문 스캐닝 및 기록관리시스템 업로드(광디스크 수록 포함)

- 원본 재편철 및 서가배치

□ 검사내용

❍ DB품질(기록물정리, 색인, 스캔이미지 검사) 및 재편철 상태

구 분	확 인 사 항	결 과
기록물 정 리	- 기록물 해철, 보수(이물질 제거, 훼손기록물 보수 등) - 기록물 건배열, 건분류, 면표시(면표시 누락, 중복, 위치오류) - 기록물 재편철(표지누락, 색인목록 누락, 상자편성, 라벨오류)	○
색 인 제 작	- 기록물 철/건 색인 항목 정확성 : 색인 미등록, 색인항목 누락, 발췌오류, 오탈자 여부 - 철,건,특수목록 연결상태	○ (일부 오류 수정 완료) -붙임3
이미지 제 작	- 이미지 정확성(스캔 누락,중복,순서오류,색인과 일치여부) - 이미지 기울기/위치(회전, 기울기 오류, 센터링 오류여부) - 이미지 판독성(접힘가림, 판독불가(노이즈,뭉침,흐림)) 여부	○

❍ 기록관리시스템 정상등록여부

구 분	확 인 사 항	결 과
수 량	- 전체 작업 수량과 시스템 등록된 수량 일치여부(철,건,면수)	○
검색 및 조회	- 기록관리시스템상 정상 검색여부 확인(철 제목 검색) - 검색한 기록물의 정상 조회여부 확인(색인 및 이미지)	○

❍ DB산출물(DVD, HDD) 물량 및 정상구동 여부

구 분	확 인 사 항	결 과
보존용파일(jpg) DVD-ROM 1식	- 수량 확인 - 라벨 확인 - 정상구동 여부 확인	○
서비스용파일(pdf, 300dpi) DVD-ROM 1식		○
보존용파일(jpg) 외장하드 1식		○
서비스용파일(pdf, 200·300dpi) 외장하드 1식		○

붙임 :

1. DB구축 완료 현황 1부.

2. 서가 배치 완료 결과 사진 1부.

3. 검수 시 오류 수정(RMS) 목록 1부.  끝.

【붙임1】

2014년도 중요기록물 DB구축 완료 현황

	서울문서고
연번	부 서 명	철수	건수	이미지수	pdf수	용량 (GB)	서비스용 (PDF) DVD	원본 (JPG) DVD
1	서울특별시 건설기획국 치수과	75	573	9,866	573	67.79	6	21
2	서울특별시 한강시민공원사업소	2	48	228	48	2.61	1	1
3	서울특별시 산업국 농수산유통과	77	1,454	14,879	1,454	8.23	3	3
4	서울특별시 주택국 주택기획과	3	100	947	100	0.51	1	1
5	서울특별시 복지여성국 보육지원과	8	272	3,094	272	1.56	1	1
6	서울특별시 문화국 문화재과	9	76	940	76	0.97	1	1
7	서울특별시 환경국 공원과	6	170	2,726	170	3.75	1	1
8	서울특별시 환경국 조경과	1	1	32	1	0.01	1	1
9	서울특별시 경영기획실 예산담당관	1	44	348	44	0.15	1	1
10	서울특별시 교통국 운수물류과	3	109	1,468	109	0.58	1	1
11	서울특별시 환경국 청소과	1	8	210	8	0.09	1	1
12	서울특별시 건설기획국 도로계획과	1	233	283	233	0.13	1	1
13	서울특별시 소방방재본부 방재기획과	321	5,491	76,390	5,491	32.62	9	9
14	서울특별시 행정국 방재기획과	69	1,306	17,200	1306	8.60	3	3
15	서울특별시 도시안전본부 시설안전기획관 도시안전과	28	215	5,779	215	2.99	1	1
16	서울특별시 도시안전실 시설안전정책관 도시안전과	36	110	5,598	110	2.78	1	1
17	서울특별시 경영기획실 법무담당관	7,020	65,256	556,484	65,256	236.88	63	63
18	서울특별시 재무국 재무과	924	68,731	429,526	68,731	291.29	77	77
19	서울특별시 행정국 인사과	253	8,465	107,738	8,465	48.67	13	13
소 계		8838	152,662	1,233,736	152,662	710.21	186	201

	청도문서고
연번	부 서 명	철수	건수	이미지수	pdf수	용량 (GB)	서비스용 (PDF) DVD	원본 (JPG) DVD
1	서울특별시 홍보담당관	149	1,631	70,690	1,631	53.63	15	15
2	서울특별시 행정국 민원과	900	11,634	256,090	11,634	332.80	88	91
3	서울특별시 행정국 총무과	24	66	7,632	66	3.79	1	1
4	서울특별시 경영기획실 법무담당관	154	2,188	37,636	2,188	18.80	5	5
5	서울특별시 경영기획실 예산담당관	143	246	53,525	246	32.32	9	9
6	서울특별시 경영기획실 심사평가담당관	60	60	11,061	60	18.61	5	6
7	서울특별시 경영기획실 기획담당관	15	193	2,549	193	1.05	1	1
	소 계	1,445	16,018	439,183	16,018	461.00	124	128
	총 계	10,283	168,680	1,672,919	168,680	1,171.21	310	329

【붙임2】

서가배치 완료 결과 사진