문서번호	문화정책과-9514
결재일자	2014.8.1.
공개여부	부분공개
방침번호

		시 민
주무관	문화사업팀장	문화정책과장
윤민화	이희숙	08/01 정헌재

창작공간(남산·서교) 민간위탁 운영단체 경영평가 계획

2014.  7.

문화관광디자인본부

(문화정책과)

창작공간(남산·서교) 민간위탁 운영단체 경영평가 계획

창작공간(남산·서교)의 위탁기간이 2014.12.31자로 만료됨에 따라 위탁만료 전 경영평가를 실시하고자 함

Ⅰ		평가개요

□ 관련근거

❍ 서울특별시 행정사무의 민간위탁에 관한 조례 제18조(경영평가)

❍ 민간위탁 관리지침(조직담당관-3736호, ‘12.3.27)

	민간위탁 관리지침 중 경영평가
○ 평가대상 - 사업비(위탁금 또는 사용료) 연 1억원 이상 모든 민간위탁 사무 ○ 실시주기 - 위탁기간을 연장(재계약)하고자 하는 사무는 매 3년마다 의무적 실시

□ 평가목적

❍ 위탁시설 운영 실적 및 효과 등 전반에 관한 사항을 평가하여, 위탁기간 연장(재계약) 결정을 위한 심사 자료로 활용

□ 평가대상 : 남산예술센터, 서교예술실험센터

창작공간명	위탁기간	수탁자	유 형
남산예술센터	‘12. 1. 1 ~ ‘14.12.31	서울문화재단	시설형 위탁
서교예술실험센터	‘12. 1. 1 ~ ‘14.12.31	서울문화재단	시설형 위탁

□ 주요 평가내용

❍ 위탁시설의 공간별 운영비전 및 전략에 따른 운영 실적 및 효과

❍ 시설운영의 투명성 제고, 이용자 만족도 제고, 시설운영직원 전문성 향상 등을 포함한 사무(시설)운영 개선 노력 전반에 관한 사항

❍ 우수사례, 문제점 및 대책, 개선·건의사항 등

Ⅱ		세부 평가계획

□ 평가 항목 및 배점(공간별 평가 항목 및 배점은 별도첨부)

❍ 민간위탁 관리지침 경영평가지표 구성(안)을 준수하여 평가항목 및 배점 편성

- 고객지향 및 비전․전략개발, 조직․인력관리는 평가위원별 총점을 산술평균하여 적용

※ 재무․예산관리, 시설관리 분야는 해당분야 전문가가 집중 평가

❍ 최종평가 점수는 100점 만점 중 70점 이상시 해당업체가 재계약에 적격한 것으로 간주

- 단, 사업집행 투명성 등이 일반적 기준에 현저히 미달시 위탁계약 대상에서 배제 조치

▢ 평가 절차

○ 1단계 (서류평가) : 평가위원별 개별 실시

- 평가서류를 평가위원에게 송부하여 위원 개별적으로 서류심사

○ 2단계 (현장평가) : 항목별 해당 평가위원이 현장 방문하여 대면심사

- 해당 시설을 방문하여 공간점검 및 운영진 대면심사

○ 3단계 (최종평가) : 평가위원 최종회의

- 서류평가와 현장평가를 토대로 최종평가(심사평가표 작성 등)

※ 심사평가표 별도 첨부

▢ 평가일정

○ 서류평가 : 2014. 8. 6(수) ~ 8.12(화)

○ 현장 및 최종평가

평가일	평가공간	세부일정
8.13(수)	남산예술센터	15:00~17:00	공간방문 및 직원면담
		17:00~18:00	경영평가 최종회의
8.14(목)	서교예술실험센터	15:00~17:00	공간방문 및 직원면담
		17:00~18:00	경영평가 최종회의

▢ 평가위원회 구성 : 총 6명으로 구성

○ 위원장은 평가위원 중에서 호선

창작공간명	운영방향	평가분야 (배점)	배점 비율	평가위원
남 산 예술센터	창작연극 제작지원 및 레퍼토리 개발을 통하여 공연예술활성화 기여	고객지향, 비전/전략개발, 조직/인력관리	85%	*** *** *** ***	************ ************ ************** ********
		재무/예산 관리	10%	***	*************
		시설관리	5%	***	***************
서교예술 실험센터	홍대지역 예술활성화 및 지역 밀착형 네트워크 구성	고객지향, 비전/전략개발, 조직/인력관리	85%	*** *** *** ***	************ ************ ************** ********
		재무/예산 관리	10%	***	*************
		시설관리	5%	***	***************

▢ 향후계획

○ 적격자 심의위원회(문화정책과)                        ‘14. 8월

○ 민간위탁 운영평가위원회(조직담당관)                  ‘14.10월

○ 위수탁 협약 체결                                     ‘14.11월

○ 민간위탁 계약비용 심사(계약심사과)                   ‘14.12월

▢ 행정사항

○ 심의수당 지급

- 서류심사, 평가회의 참석수당 : 200천원×5명=1,000천원

붙임     1. 남산예술센터, 서교예술실험센터 경영평가 항목 및 배점

2. 경영평가 심사표

3. 심사득점 집계표

4. 경영평가 참석부

5. 서약서.  끝.