문서번호	수집연구과-1502
결재일자	2014.5.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	수집연구과장	학예연구부장		서울시립미술관장
한지숙	최관호	선승혜		05/14 김홍희
협 조
	총무과장		정창훈

보존서고 및 자료실 가구 구입 계획

2014. 5

서울시립미술관

(수집연구과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

보존서고 및 자료실 가구 구입 계획

자료의 안정적 보존과 소장공간 확보를 위하여 구 조각수장고에 보존서고를 설치하고자 다음과 같이 비품을 구입하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거

❍ 2014년 수집연구과 업무보고(수집연구과-899, 2014.3.13.)

❍ 2014년 미술관 자료실 운영계획(안)(수집연구과-919, 2014.3.14)

□ 시설현황

❍ 위치 : 본관 지하1층 舊조각수장고

❍ 면적 : 205.90㎡(62.3평)

❍ 설비 : 항온항습기 2대

※ 자료실(전시동 2층, 160㎡)

Ⅱ		세부 추진내용

□ 자료실 노후가구 교체 및 보존서고 가구 구입

❍ 자료실에 신규구입 서가를 비치하고 자료 열람환경 개선

❍ 교체 가구 중 일부를 보존서고에 재활용하고 부족분 구입

❍ 자료실 자료 보존공간과 문서 및 아카이브 보존공간 분리

※ 배치도(안) 참조

□ 보존서고 자료배치 및 이용

❍ 보존서고 이관자료

- 구간도서, 제본 정기간행물, 팸플릿, 포스터, 자료교환용 잔여도록 등

- 서고자료 중 이용자의 요구가 있는 자료는 자료실로 소장처 변경

❍ 이용방법 : 폐가제로 사전 신청 후 자료실에서 이용

※ 실별 자료 및 이용방법

구분	자료실	보존서고
배가자료	신간도서, 시립미술관 전시도록, 작가자료·미술관자료 등 전문자료, 참고자료 및 미술관련 도서, 최신 정기간행물, 자주 이용되는 과년도 정기간행물·학술지 등	활용도가 낮은 구간도서 이용빈도는 낮으나 보존가치가 높은 자료 (미술관 팸플릿, 과년도 정기간행물 등), 자료교환용 잔여도록 등
이용방법	▶개가제(자료실 서가에서 직접이용)	▶폐가제(사전 신청 후 자료실에서 이용)

❍ DB수정 및 서가 사인시스템 교체

- 자료의 소장처 변경 등 DB수정

□ 소요예산 : 36,143천원

❍ 가구구입(자산취득비)  32,143천원

❍ 가구 및 자료이전, 칸막이 및 사인물 설치(사무관리비)  4,000천원

□ 추진일정

❍ 계획수립 및 가구발주(조달구매) :	~ 5.19

❍ 자료실 가구교체 및 신규가구 배치:    5.26 ~ 5.30

❍ 자료배가 및 사인물 설치 :            5.26 ~ 5.30

❍ 칸막이 설치 및 환경정리 :            5.26 ~ 5.30

구 분	~ 5.18					5.19 ~ 5.25					5.26 ~ 5.31					비고
계획수립
가구발주 및 준비작업																수장고 작품이전 및 청소 자료포장 준비
자료포장																자료실
가구이전 및 추가배치																자료실, 보존서고
자료배가																자료실, 보존서고
칸막이 시공																보존서고

Ⅲ		행정사항

❍ 자료실 휴실

- 서가이전 설치 기간중 자료실 휴실 (5.26~5.31)

- 휴실기간 사전 공지 등 안내

❍ 임시보관중인 작품 등 이전(수집연구과, 전시과)

❍ 작업전후 청소 및 시설점검(총무과)

붙임 : 자료실 및 보존서고 배치도(안) 3매.  끝.