문서번호	지리정보과-656
결재일자	2014.4.11.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		지리정보과장	시설안전부장
최은옥		오기석	전결 04/11 윤석우
협조
	주무관		강설영

「급수공사 준공자료 인수인계 절차 효율화를 위한」

준공자료 관리 프로그램 운영 계획

2014. 4.

시설안전부

(지리정보과)

「급수공사 준공자료 인수인계 절차 효율화를 위한」

준공자료 관리 프로그램 운영 계획

‘13년 상수도 GIS 유지관리 용역 사업으로 진행한 「준공자료 관리 프로그램」의 개발 및 기능 테스트를 완료하고 실제 업무에서 활용하기 위한 운영계획 수립

Ⅰ		추진근거

❍ 「상수도 GIS 운영실태 점검 결과보고」(지리정보과-4206호, 2012.11.7.)

- 준공자료 제공시기 지연문제 시스템 구축 개선추진

❍ 「2013년 상수도 GIS시스템 유지관리 용역 발주계획」(지리정보과-117호, 2013.1.9.)

- 상수도 GIS 프로그램 기능개선 내용 중 준공자료 관리업무 개발

Ⅱ		추진배경

❍ 상수도 GIS 업무지침<시설자료 작성지침> 내 시설자료 제공시기에는

공사담당자는 시공사 또는 책임감독자(감리)로부터 자료를 접수하면 3일 이내,

단가계약 공사는 15일 범위 내에서 자료를 모아서 제출하도록 되어 있으나

❍ 공사담당자가 GIS 담당자에게 준공자료의 일부를 미제출 또는 누락제출 하는

경우가 있어 자료입력 지연이 발생함

❍ 이를 해결하기 위해 GIS 프로그램 내에서 각종 공사의 준공자료 미제출 현황을

수시 표출(공사담당)하고, 준공자료도 시스템상으로 인수인계(공사담당과 GIS

담당 간) 할 수 있는 방안이 요구됨 → 준공자료 관리프로그램 개발

Ⅲ		그간 추진현황

❍ 업무분석 및 기능 정의	‘13. 3.

❍ 화면(UI) 및 DB 설계	‘13. 4.

❍ 기능구현	‘13. 5. ~ 8.

❍ 단위 테스트 및 기능보완·수정	‘13. 9. ~ 11.

❍ 운영서버 적용	‘14. 1.

Ⅳ		운영개요

❍ 추진목표

- 준공자료 인수인계 절차를 전산화하여 입력지연 해소

- 공사담당과 GIS담당 간 준공자료 관련 요청내역 및 처리현황 등 이력관리를

통해 책임성 확보

❍ 주요내용(준공자료 관리프로그램)

- 현장조사서

화면
기능	- 급수공사(민원)과 연계되어 정보 자동 등록됨 ※ 연계시점: 공사정보는 지시완료 처리 시, 첨부자료는 등록 시 - GIS담당은 공사정보 확인 및 준공자료 보완 등의 내용을 입력, 수정요청 함
기타	- 준공자료(현장조사서)를 스캔, 등록해야 함을 원칙으로 함 ※ 공사담당의 업무편의를 위해 준공자료 인계가 지연될 경우 이력 관리용만으로도 활용 가능

- 측량의뢰서

화면
기능	- 급수공사(계획) 및 단위공사와 연계되어 정보 자동 등록됨 ※ 연계시점: 공사정보는 측량의뢰 전자결재 전송 시, 첨부자료는 등록 시 - GIS담당은 공사정보 확인 및 준공자료 보완 등의 내용을 입력, 수정요청 함 - 공사담당은 보완요청 온 준공자료를 추가 등록
기타	- 준공자료의 정상연계를 위하여 준공자료 등록 시 자료종류(위치도, 준공상세도, 속성조사표 등)을 정확히 선택해야 함

- 목록은 급수공사(계획)을 기준으로 작성

화면
기능	- 준공관리프로그램을 통해 GIS담당이 준공자료 수정요청을 했을 경우 목록 오른쪽의 수정요청 색상이 변경됨 - 공사담당은 준공관리프로그램에서 수정요청 내역 확인 후 추가 자료 등록

❍ 운영 기준일(서비스 시작): 2014. 4. 14.(월)

Ⅴ		기대효과

❍ 준공자료 전달방식 개선을 통한 업무처리 효율성 향상

❍ 준공자료 제출부터 편집완료까지의 이력을 시스템으로 관리함으로써 행정의

투명성과 책임성 확보

Ⅵ		향후계획

❍ 수도사업소 급수운영과, 시설관리과에 사용방법 매뉴얼 배부 및 활용 독려

❍ 사용자에 대한 지속적인 의견청취 및 프로그램 개선·보완.  끝.