문서번호	의사담당관-1806
결재일자	2014.4.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록팀장	의사담당관
박정환		이원출	04/02 신대현
협조	총무팀장		오희선
	의정지원팀장		김분숙

2014년도 속기업무 물품 구매․교체 계획

2014. 4.

서울시의회사무처

(의사담당관)

2014년도 속기업무 물품 구매․교체계획

회의록 작성에 필요한 속기물품 중 내용연수가 경과하여 운영비용이 과다하게 소요되는 노후 속기기계와 복합기 교체를 위한 구매계획을 보고드림

Ⅰ		속기기계 등 운영현황 및 문제점

□ 속기기계 등 운영 현황

❍ 속기기계  : 30대 운영(※ 23대 내용연수 경과됨)

❍ 흑백복사기 및 컬러 잉크젯 프린터 각 1대 운영(내용연수 경과)

품 목	제조사	모델명	제조년월 (내구연한)	수량	비고
속기기계	한국스테노	CASPro	2000.02.21. (6년)	8	내구연한 8년 경과
		CASPro-M	2005.11.11. (6년)	8	내구연한 2년 경과
		상동	2007.01.03. (6년)	7	내구연한 1년 경과
흑백복사기	신도리코	Aficio MP7500	2007.04.20. (5년)	1	내구연한 2년 경과
잉크젯 칼라프린터	휴렛패커드		2008.11.11. (5년)	1	내구연한 1년 경과

※ 제품별 내구연한 : 조달청고시 제2011-18호 (2011. 12. 27)

□ 문제점

❍ 내구연수 경과한 속기기기 등의 잦은 고장으로 회의록 작성 업무에 지장 초래

❍ 복사기, 속기기계 노후화로 연간 유지보수 비용 과다 지출됨

※ ’13년 복합기 및 속기기계 유지보수 비용지급 : 2,826,670원

Ⅱ		물품 구매 추진계획

□ 추진방향

❍ 노후정도가 심각한 속기기계(내구연한 8년 경과) 3대를 우선 교체하고 내용연수 경과한 잔여 속기기계는 ’15년 예산 반영하여 교체 추진

❍ 컬러프린터와 스캐너기능을 탑재한 복합기를 구매하여 효율적인 업무여건 조성

□ 세부추진계획

❍ 구매대상 : 속기기계 및 컬러복합기

품목	모델명	사진	비고
속기기계 (한국스테노)	CASpro-M		- 속기전용 자판입력 방식 (초․중․종성 동시입력 가능)
복합기 (신도리코)	CN/D715		- 레이저출력(칼라 & 흑백) : 분당 45매 - 스캐너기능(칼라&흑백) 포함 연속복사 : 9,999매 가능

❍ 소요예산 : 25,470,580원 (부가가치세 포함)

- 산출내역

□ 속기  기계 :   4,730,000원 × 3대     = 14,190,000원

□ 복  합  기 : 11,220,000원 × 1대     = 11,220,000원

조달수수료 : 11,220,000원 × 0.54%  =      60,580원

- 예산과목 : 의회운영사업, 의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매, 자산 및 물품취득비(405-01)

❍ 구매방법 : 조달구매(복합기) & 소액 수의계약(속기기계)

- 수의계약 상대자 : 한국스테노(주), 대표 최광석

※ 수의계약 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호 (5천만원 이하인 물품의 제조 구매 용역)

❍ 추진일정

- 계약체결 : ’14. 4. 8

- 제품설치 : ’14. 4. 9 ~ ’14. 4. 11

Ⅲ		행정사항

❍ 노후 물품(복사기, 컬러프린터, 속기기계) 불용 처리 요청: 의사담당관 → 의정담당관

❍ 구매 물품 자산등재 처리: 의사담당관