투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다.
	서울특별시도시기반시설본부
수신	서 울 특 별 시 장(재무과장)
(경유)
제목	시설공사 준공도면 전산 통합관리에 따른 협조사항 통보

1. 시설공사 준공도면 전산 통합관리 추진계획(행정1부시장 방침 제 84호, 재무과-9988, 2013.2.25.)과 관련입니다.

2. 위 호와 관련하여 시설공사 준공도면 전산 통합관리 추진계획에 따라   우리본부에서 관리하고 있는 건설정보관리시스템(One-PMIS)에 건설공사 준공 후 도면을 등록토록 하고 있으나. 현재까지 준공도면 등록율이 매우 저조한 실정입니다.

※ 도시기반시설본부 시설국 도면 등록율 97%(16.11.14일 현재)

3. 아래 부서별 추진사항에 따라 각 기관(부서)에서 준공도면이 건설정보관리시스템(One-PMIS)에 모두 등록될 수 있도록 공문발송 등 조치하여 주시기 바랍니다.

소관 부서		추 진 사 항
재무과		∘준공도면 통합관리 방안 통보 ∘스캔용역, 시스템 개선 등 소요예산 확보 후 재배정(250백만원) - 도기본(50백만원), 데이터센터(120백만원), 재무과(80백만원) ∘기관별 보관도면 전수조사(‘13.3~5) ∘과거 종이 도면 스캔 용역 발주(‘13.5) ∘기관별 도면 입력 누락분 확인 및 이행지시(반기별)
도시기반시설본부 건설정보관리과		∘One-PMIS 개선 용역 발주(‘13.2) ∘모든 준공도면을 시설물 존속시까지 전산화 보관․관리 ∘기관별 도면 입력내역 재무과로 통보(1월, 7월)
발주부서		∘준공시 One-PMIS 시스템에 도면 입력 후 준공검사처리
유지관리 부서		∘시설물 존속시까지 원본도면 관리 ∘과거 분실도면은 필요성 여부 판단하여 자체 복원화 조치
계약부서 (준공금 지급부서)		∘준공금 지급시 도면 입력 확인 후 준공금 지급 ∘시스템 개선전(‘13.6)까지 5억원미만 공사 준공도면 CD관리 (개선시 이관)

※ 2016년 행정사무감사 요구자료(우리본부 도면도서 등록현황)임.

□ 건설공사 준공도면 One-PMIS에 등록기준 및 절차

○ 등록근거

- 시설공사 준공도면 전산 통합관리 계획(재무과–9988, ‘13.2.25, 행정1부시장 방침)

- One-PMIS 운영지침 제12장(준공도면 전산화)

○ 등록대상 : 2천만 이상 건설공사

○ 등록방법 : 준공검사 요청시 준공도면  One-PMIS도에 등록

○ 등록절차 : One-PMIS → ‘자료관리’(클릭) → ‘도면도서’내의 ‘도면도서’

(클릭) → 사업명 검색후 해당사업 파일올리기(클릭) →

파일/폴더 찾기(클릭) → 등록할 준공도면 파일/폴더(클릭)

→ 파일/폴더 등록

붙임 : 1. 서울시 기관(부서) 준공도면 도서 미등록 현황 1부 .

2. 시설공사 준공도면 전산 통합관리 추진계획 방침서 1부.끝.

	서울특별시도시기반시설본부장
주무관	김학지		건설정보관리과장	정해민		건설총괄부장	11/15 김종근
협조자	주무관	박태혁
시행	건설총괄부-24524	(		)	접수		(		)
우	04520	서울 중구 청계천로8(무교동 96번지) 프리미어플레이스빌등 14층	/	http://infra.seoul.go.kr
전화	02)3708-8765	/전송	02)3708-8756	/	hjk570@seoul.go.kr	/	대시민공개