2016년 메모리人서울프로젝트

메모리스튜디오 및

콘텐츠 제작‧운영

[ 제안요청서 ]

시민문화본부 공공예술센터

목 차
제1장. 사업 안내	사업개요
제2장. 제안요청내용	제안요청개요
	2. 제안요청내용(과업범위)
제3장. 입찰공고 및 등록	입찰개요
	2. 추진일정(안)
	3. 입찰참가등록
제4장. 제안 및 평가	제안서 제출
	2. 제안서 심사(프레젠테이션 심사)
	3. 제안서 평가기준
	4. 협상적격자 선정
	5. 협상 및 계약체결
제5장. 제안서 작성요령	제안서 작성지침
	2. 유의사항
	3. 사업제안서에 포함될 세부내용
제6장. 기타 필요사항
※ 붙임 서울도서관 內 메모리스튜디오 사진 1부.

제1장 사업안내

사업개요

▢ 사업명 : 2016년 메모리人서울프로젝트

▢ 사업기간 : 2016. 3. ~ 2016. 12

▢ 사업장소 : 서울 전 지역 및 서울도서관 메모리스튜디오

▢ 사업대상 : 기억수집가 및 서울의 기억을 가진 모든 시민

▢ 기억수집가 현황 : 4기 기억수집가 29명

▢ 사업목적 및 추진방향

○ 서울에 대한 기억을 수집하고 시민에게 공유하여 동시대 사람들 간의 공감문화 조성

○ 수집된 기억이 문화예술 창작활동 촉매로 활용되도록 다양한 형태로 재가공 뒤 온‧오프라인으로 확산, 스토리 플랫폼 역할 수행

▢ 사업추진 체계

○ 서울문화재단 : 사업 총괄 기획 및 조정 / 기억수집가 운영 운영 / 메모리스튜디오 운영 일정 및 장소 조율 / 대외협력 / 운영대행사 지도‧감독 및 용역 준공 / 현장관리 등

○ 운영대행사 : 서울문화재단과 협의에 따른 전시 공간 조성 및 세부 운영계획 수립/ 프로그램 실행 및 운영 (인력 운영 포함) / 시스템 설치 및 운영 / 현장관리(안전) 및 운영 / 과업 수행 보고 및 예산 집행

제2장 제안요청 내용

제안요청 개요

▢ 사업지침

○ 본 제안요청서는 ‘2016년 메모리人서울프로젝트’ 의 메모리스튜디오 운영 및 콘텐츠 제작을 통해 사업의 성공적인 추진을 위한 것으로 서울문화재단의 요구사항을 검토한 후 요구기능이 충분히 포함된 제안서를 작성하여야 함

○ 제안서에는 상기 행사의 제안 요청 제반사항에 대해 제안자의 세부실행계획 및 방안이 구체적으로 제시되어야 하며 ‘메모리人서울프로젝트’ 의 추진목적에 대한 충분한 이해를 전제로 사업 참여자의 의견을 최대한 존중하는 방향으로 제시되어야 함

▢ 기본방향

○ 2016년 메모리人서울프로젝트의 4가지 주제(오래된상점/상인 이야기_전통시장 중심, 피맛골 이야기, 서울의 IMF, 외국인이 기억하는 서울)에 대해 수집되는 이야기에 초점을 맞추어 구성하며 장소의 여건을 최대한 고려하여 예산대비(예산절감) 사업 효과를 높일 수 있도록 함

○ 제안자는 사업운영 대상지(현장)을 답사‧조사한 후 사업일정 및 현장조건과 과업내용을 참조하여 현장여건과 제작운영이 부합하고 실현 가능한 계획을 제안하여야 함

※ 메모리스튜디오 위치 : 서울도서관 1층 로비

○ 신청서류 작성 및 제출에 소요되는 비용은 제안자 부담으로 하고 별도의 보상비는 지급하지 아니함

▢ 일반사항

○ 기억수집가가 수집한 서울의 이야기 및 수집 의도에 따라 전문적인 기술과 예술적인 효과를 응용, 적용함으로써 수집된 이야기의 매력을 극대화 시킬 수 있도록 하여 시민들에게 확산

○ 메모리스튜디오의 구성 및 현황 파악을 통해 효율적인 공간 조성 및 인력 구성

○ 수집된 자료를 활용하여 일반인들의 관심 및 흥미를 유도할 수 있는 홍보마케팅 방안 수립

○ 메모리스튜디오 설치 공간(서울도서관) 주변의 민원발생 및 안전사고 위험 등을 감안하여 구성

제안요청 내용

▢ 과업 및 계약기간 : 계약체결일 ~ 2016.12.16.까지 (정산완료일 까지)

▢ 계약예정금액 : 一金구천구백팔십일만원정(\99,810,000)

※ 부가가치세가 포함된 금액으로 투찰하여야 하며 최종 낙찰자가 면세사업자인 경우는 최종 협상금액에서 부가가치세 제외한 금액을 계약금액으로 함

▢ 과업의 주요내용

○ 서울도서관에 위치하여 있는 ‘메모리스튜디오’의 구성 시스템 제안 및 설치

- 기존 청취부스의 기능을 활용해야하며 메모리스튜디오를 찾는 시민이 재미와 관심을 가질 수 있는 시스템 제안 ※ 키오스크 프로그램 등

○ 2016년 네가지 주제에 부합하는 전시기획 참여 및 실행방안 제시

- 기억수집가가 채록한 자료(음성, 사진, 영상 등)를 기본으로 하며 이를 활용하여 효과적으로 시민에게 전달‧확산할 수 있는 전시 기획 예정

- 2016년 주제 : 오래된 상점/상인의 이야기, 피맛골 이야기, 서울의 IMF, 서울의 기억을 가진 외국인들의 이야기 (9월 ~ 12월까지 월 1회 전시 기획‧실행 예정)

○ 전시구성에 따른 현장운영진 및 기술진, 홍보전문가, 음성편집자 등 주요 스태프 구성 및 제안

○ 수집된 이야기 및 제작된 콘텐츠의 확산을 위한 온라인 바이럴 마케팅 실행

- 수집된 자료의 확산을 위한 SNS 및 포털 등 온라인 홍보 운영

- 수집된 이야기(글)의 1차 편집은 기억수집가가 진행할 예정으로 제작 콘텐츠의 최종보완작업을 진행하여 포털 및 SNS에 정기적인 업로드 실행

- 시민들이 모바일을 통해 쉽게 접할 수 있는 콘텐츠 제작 (카드뉴스, 1분 영상 등)

○ 2016년 최고의 기억 제공자 대상 리워드 제작

- SNS를 통한 기억수집 시도 예정으로 관련 기획프로그램 진행 후 최고의 기억제공자에게 제공될 리워드 제작

○ 사업의 기록을 위한 사진 및 영상촬영‧제작

○ 사업 홍보물 제작‧배포 및 설치 관리

○ 공간의 안전대책 수립 및 예산집행, 정산 등 회계처리에 관한 사항

○ 기타 ‘메모리人서울프로젝트’ 메모리스튜디오 및 콘텐츠제작을 위한 사전준비 및 사업 추진 중에 재단과 선정 운영대행사가 필요하다고 판단되는 사항 수행

○ 운영체계 및 업무분장

구분	재단	운영대행사
공간 구성 및 설치	○ 대외협력 및 장소 사용 협의 - 기존 메모리스튜디오 활용 가능 여부 확인 및 관련자료 제공 ○ 운영대행사 감독 및 용역 준공 ○ 현장관리 등	○ 재단과 관련기관 협의에 따른 메모리스튜디오 공간 조성 - 기존 스튜디오를 활용한 전시 구성 제안 - 시청각적으로 만족할 수 있는 시스템 방식 혹은 전시기법(콘텐츠) 제안
전시기획 및 실행	○ 전시 기획 총괄 및 조정 ○ 기억수집가 관리 및 활동비 지급 - 자료 취합 및 자체 아카이브(정리) - 월별 cop 활동 집중 관리(29명, 4팀) ‧ cop 활동에 필요한 전문가 섭외 - 격월 기억수집가 워크숍 준비‧ 실행 ○ 사업 관련 전문가 섭외 (필요시)	○ 수집된 자료 중 활용할 자료의 편집 - 전시의 기초자료는 기억수집가들의 수집내용 활용(음성,녹취,사진,영상 등) - 사업홈페이지에 게재될 자료 포함 (음성_3~5분 내외,사진,그림 등) ○ 재단이 기획한 전시의 실행‧운영계획 수립 - 월 별 기획회의 참석 및 실행방안 제시 ○ 프로그램 실행 및 운영(인력운영 포함) ○ 시스템 설치 및 운영 ○ 현장관리(안전포함) 및 운영
홍보	○ SNS(포털)를 통한 기억수집 플랫폼 기획 및 참여 시민(제공자) 관리 - 에디터로 참여할 기억수집가 선정 및 관리 - 콘텐츠 제작 활동비 집행(기억수집가) - 2016년 최고의 이야기 제공자 선정 - 관련 리워드 기획 ○ 홈페이지 운영 및 관리 - 2016년 기획주제 바탕 홈페이지 구성 - 음성자료 아카이브 및 업로드 - 기억제공자 섭외 및 기억수집가와 매칭	○ SNS(포털) 플랫폼 개설 및 운영 - 포털 플랫폼 개설(네이버 포스트, 페이스북 등) - 에디터(기억수집가)의 콘텐츠 게시(필요시 편집) 및 플랫폼 운영 ‧ 필요시 부가자료(사진,영상) 등 제작 및 편집 작업(보정) - 2016년 최고의 이야기 제공자 대상 리워드 제작 ○ 온라인바이럴마케팅 진행 ○ 홍보물 제작 및 설치 ○ 행사 기록 (사진/영상)
기타	○ 정산자료 검토 및 용역비 집행	○ 예산 집행 및 과업 수행 보고 등

제3장 입찰공고 및 등록

1. 입찰개요

▢ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자입찰

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중 제5장 협상에 의한 계약체결 기준

▢ 입찰참가자격 : 입찰공고문 참조

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 자격요건을 갖춘 업체

- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의 2에 의거 소기업 또는 소상공인으로 계약상대자를 제한함

- 입찰참가자는 중소기업청이 발급한 “소기업 확인서 또는 소상공인 확인서”를 제출해야 하며, 이는 확인서 제출일을 기준으로 유효기간 내에 있어야 함

- 비영리법인의 경우 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의 3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외)에 의함

- 공고일 현재부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 발주한 용역으로 수행 완료한 단일행사로 2천만 원 이상의 문화행사, 전시기획, 전시물 설치‧제작, 공간구성, 홍보대행 등 수행 완료 실적이 있는 업체

○ 공동도급 및 하도급은 허용하지 않음

▢ 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 추진일정(안)

▢ 대행사 선정공고 : 공고문 참조

▢ 입찰제안서 및 가격입찰서 접수 : 공고문 참조

▢ 제안서 평가 등 : 추후통보

▢ 협상 개시 및 계약 체결 : 9.23(금) 예정 ※ 추진상황에 따라 변경 가능성 있음

▢ 문의 : (재)서울문화재단 공공예술센터 (☎02-3290-7043)

3. 입찰참가등록

▢ 등록기한 : 공고문 참조

▢ 등록방법 : 직접 방문 접수

○ 방문접수만 가능 (이메일, 우편 접수 불가)

○ 사용인감 또는 법인인감 지참 필수 (미지참시 등록 불가)

○ 입찰인(대리인) 본인 신분증 및 명함 지참

▢ 입찰참가 등록신청 시 구비서류 ※ 순서대로 정렬하여 제출 요함

○ 입찰참가 제출공문

○ 입찰참가신청서 1부 및 서약서 1부

○ 사업자등록증사본 1부 ※ 원본대조필 명기 후 인감날인

○ 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1부

※ 개인인 경우 개인인감증명서 및 주민등록등본 각1부

※ 인감도장(사용인감계 제출시 사용인감) 지참

○ 청렴계약이행서약서 1부

○ 입찰대리인의 재직증명서 또는 위임장 1부 ※ 입찰대리인 본인 신분증 및 명함 지참

○ 나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부

○ 중소기업확인서(비영리법인인 경우 제외) ※ 소상공인 확인서, 소기업 확인서 등

○ 제출증(접수증) 1부(사업담당자 확인)

○ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

▢ 입찰의 무효

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우와 사업제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

○ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시에는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

▢ 근로자 권리보호 서약서 제출

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자 권리보호를 위한 근로자 권리보호 서약서를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리보호 서약서를 제출한 것으로 간주하며 단, 계약체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 근로보호서약서를 제출해야 함

▢ 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 등록 시 제출한 입찰보증금 지급확약서로 갈음하고 협상적격자로 선정된 업체가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조 및 동법 시행규칙 제43조의 규정에 의하여 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

제4장 제안 및 평가

1. 제안서 제출

▢ 제출일시 : 공고문 참조

▢ 제출장소 : (재)서울문화재단 3층 공공예술센터 (서울시 동대문구 청계천로 517)

▢ 제출서류

○ 정성적 평가관련 서류 (제5장 제안서 작성요령 참조)

- 사업제안서 총 8부(원본 1부, 사본 7부)

※ 제안서 내용과 프레젠테이션 파일이 담긴 CD 혹은 USB 별도 제출

※ 사본 제안서에는 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가

※ 사업제안서 안에 제안금액의 세부산출내역서 필수 포함(세부 산출내역서의 총합은 나라장터 투찰금액과 동일해야 함)

○ 정량적 평가관련 서류 ※ 순서대로 정렬하여 별도로 제출

- 제안업체 일반현황

- 투입인력 계획

- 제안사 조직 및 인원현황

- 신용평가 등급 확인서

- 최근 5년간 사업실적 (원본대조필 후 인감날인)

- 기타 가산점 해당여부

※ 민간업체 실적증명은 계약서 및 세금계산서 사본 각1부 첨부 (원본대조필 후 인감날인)

※ 이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 원본증명날인을 받아야 함

2. 제안서 심사 (프리젠테이션 심사) 예정

▢ 제안서 평가위원회 (심사위원 구성)

○ 외부 및 내부전문가 7인 이상으로 구성

○ 전시공간기획, 홍보전문가 등 전문가로 3배수(21명) 이상의 심사위원 풀 구성하여 고유번호 부여

○ 입찰참가자가 제안서 제출 시 외부 심사위원 수만큼 번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 심사위원으로 정함

○ 추첨결과 다빈도 수가 동일한 경우에는 고령자순으로 선정

※ 대표자 및 밀접한 관계에 있는 자는 심사 섭외대상에서 제외

※ 불공평한 심사의 염려가 있는 심사대상자가 심사 참여시 심사를 기피(회피)함

▢ 제안서 평가 추진 개요

○ 일시 : 2016. 9. 19.(월) 10:00~ ※ 추진상황에 따라 변경 가능성 있음

○ 장소 : 서울문화재단 1층 책사랑(변경가능)

○ 추진방법 : 사업제안서(프레젠테이션) 평가

- 정량적(서류평가) 및 정성적(프리젠테이션) 평가, 가격평가로 진행

- 심사순서는 당일 추첨에 의해 결정된 발표순으로 업체별 프레젠테이션(약 15분) 후 필요시 질의응답

※ 제안서 심사장에 배석가능인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한

- 제안서 평가기준에 따른 심사위원의 심사 실시

- 제안서 심사에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외

3. 제안서 평가기준

▢ 평가기준

○ 평가의 항목과 배점은 총합 100점으로 함

○ 사업제안서와 제안가격을 종합평가하되, 점수비중은 사업제안서 평가 80%(정성적 평가 60%, 정량적 평가 20%), 가격평가 20%로 함

○ 정량적 지표에 의한 평가는 사업담당자가 평가기준에 따라 평가

※ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

※ 단, 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함

○ 제안서 평가는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」행정자치부 예규 제39호(2016.01.20.) 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따라 가격평가(20%)와 기술능력평가(정성적 평가 60%)로 구분되어 진행

- 정성적 평가(60%)는 평가기준에 따라 심사위원이 평가하되 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)

4. 협상적격자 선정

▢ 제안서 심사에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

▢ 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수에 대한 종합평가 결과, 점수가 동일한 경우에는 제안서 평가점수가 높은 업체를 협상적격자로 선정하고 제안서 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

▢ 심사가 완료되면 우선협상대상자 및 차순위협상대상자, 협상일정 등을 서울문화재단 홈페이지에 게재 함

▢ 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행

5. 협상 및 계약 체결

▢ 협상적격자 선정결과 발표

○ 일자 : 2016. 9. 22.(목) 예정 ※ 추진상황에 따라 변경 가능성 있음

○ 방법 : 홈페이지 게재 및 개별 통지

▢ 협상범위

○ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있음

▢ 협상가격

○ 대행사 선정 공고문에 포함된 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격을 기준가격으로 협상 실시

○ 협상대상자가 제안한 내용 가감 시 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 사업예산 범위 내에서 조정하여 계약금액 결정 가능

▢ 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 10일 이내

▢ 협상순서

○ 종합평가점수(제안서평가와 가격평가 합산)가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

○ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와의 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음. 또한 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고입찰 또는 신규입찰에 부칠 수 있음

▢ 계약체결

○ 협상대상자와 상기 협상기간 내에 협상완료 후 일자를 정하여 계약 체결

▢ 향후 회계처리 규정

○ 사업비는 운영대행사의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, “재단”은 “운영대행사”가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

○ 운영대행사는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정자치부 예규 제40호)」제6장 ‘선금·대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

※ 선금 청구시에는 선금보증증권을 제출해야 하고, 지급된 선금은 당해 계약의 노임, 자재구입비, 보험료 등에 충당 가능하며, 사무용품비 구입, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용할 수 없음

○ 사업비 정산 시 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함

○ 사업의 이행 확보를 위하여 계약체결 시 서울문화재단을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 운영대행사의 자체예산으로 부담함

○ 운영대행사는 사업비를 재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ 운영대행사는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음

○ 운영대행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

▢ 기타 유의사항

○ 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위하여 입찰전일까지 등록을 해야 함. 입찰 및 계약에 관한 일반사항 및 관련규정(입찰유의서,용역계약일반조건,제안요청서 등 기타 공고로 정하는 모든 내용)을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 않음으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에 있음

※ 조달청 홈페이지 및 정부조달 콜센터 : ☎1588-0800

○ 입찰참가자는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준), 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건 등 모든 회계 관련 예규사항을 숙지하고 입찰에 참가해야 함

○ 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출 가능

○ 본 입찰은 『지문인식 신원확인 입찰』이 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제7조에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출 가능

○ 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있음

제5장 제안서 작성요령

1. 제안서 작성 지침

▢ 사업제안서 형태

○ 규  격 : A4 백색용지 종형(가로형), 단면 인쇄 (반드시 컬러로 인쇄)

○ 수   량 : 제안서 8부(원본 1부, 사본 7부)

※ 제안서 내용과 프레젠테이션 파일이 담긴 CD or USB 1ea별도 제출

※ 제안서 원본은 해당 페이지마다 관인 날인, 사본은 앞장 원본대조필 날인 후 제출

※ 사업제안서 50매 내외(프레젠테이션 요약본 별도준비 시 30매 이내)

○ 제  본 : 상철 형태(스프링철_위로 넘기기, 떡 제본금지)

※ 제안서의 겉표지에는 우측상단에 심사번호 기재란 표시

○ 작성내용 및 목차구성

구분	내용
제안서	1. 사업개요(목차, 제안개요 및 구성, 사업목표 및 추진방향) 2. 전시 세부실행 계획(현장구현 및 프로그램 운영계획/ 시스템 시설 및 장비 등 수급/사용계획 등 ) 3. 전시의 효율적 실행방안(인력 및 운영계획, 공간구성, 안전관리 등) 4. 홍보․마케팅 기획 및 운영방안 5. 추진계획 및 예산* 집행계획(일정표 및 예산운영계획) ※ 별첨 양식 사용 6. 기타

▢ 기타 작성 요령

○ 사업제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 변경하여 작성 가능함

○ 세부 산출내역서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 사업종료 후 정산 시 증빙서류(세금계산서, 법인신용카드매출전표, 은행입출금확인증)로 제출할 수 없는 대행사 일반관리비․대행수수료 등은 1식(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정자치부 예규 제20호)」에 따름)으로 구분하여 기재하여야 함

○ 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 용이하도록 세부내용으로 작성

○ 표기는 한글과 아라비아 숫자를 사용하고, 외국어나 한문표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기함.

○ 한글표기를 원칙으로 명확한 용어를 사용하여야 하며, “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.

○ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주처의 요청이 없는 한 제출 이후 수정, 삭제, 변경, 보완할 수 없음

2. 유의사항

▢ 제안서의 익명성 : 응모제출한 제안서 사본에는 작성자(업체명, 대표자명)를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반 시 심사에 제외될 수 있음

▢ 사업제안서 등 제출서류는 직접 방문제출 하여야 하며, 우편접수는 받지 않음

▢ 사업제안서 등 제출서류가 미비하거나 평가에 필요한 사항이 누락된 경우에는 평가대상에서 제외될 수 있음

▢ 제출된 사업제안서 등 제출서류는 일절 반환하지 않으며 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

▢ 발주처가 필요로 하여 제안내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함

▢ 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 평가대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 발주처에 대한 손해배상책임을 지게 됨

▢ 제안업체는 발주처로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 이외의 목적으로 사용할 수 없음

▢ 제안업체가 대행사로 선정될 경우 행사를 수행하는 과정에 있어 발주처에 적극 협의하여야 하고, 서울문화재단은 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련분야 전문가가 필요하다고 판단될 경우 제안업체와 협의하여 과업수행에 참여시킬 수 있음

▢ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

▢ 제안서 및 협약서에 대하여 해석상 이견이 발생할 경우에는 재단과 선정 운영대행사가 협의하여 결정함

제6장  기타 필요사항

▢ 제안서 제출 시는 제안서 제출 후 접수증을 교부받아야 함.

▢ 각 응모자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서 내용은 재단이 요청하지 않는 한 이를 변경할 수 없음.

▢ 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.

▢ 재단은 필요 시 입찰참가자에게 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함.

▢ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

▢ 재단으로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음.

▢ 본 요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음.

▢ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함.

▢ 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따름

※ 붙임자료 1. 서울도서관 메모리스튜디오 사진

[붙임1] 서울도서관 메모리스튜디오 사진

[붙임2] 제안서 평가항목 및 배점기준

제안서 평가항목 및 배점기준

□ 평가항목별 배점

구 분	평 가 항 목	세부 내용	배점한도
정 량 적 평가 (20점)	제안업체의 경영상태	신용등급에 의한 평가	5		20
	조직 및 투입인력의 전문성	경력 등	5
	투입인력 강도	인원 등	5
	제안업체의 관련행사 수행실적	최근 3년간 추진실적	5
	가산점 부여 (정량적평가 배점 범위 내에서 부여)	약자 및 우수기업	(7.6)	13.6
		중소기업	(0)
		일자리창출	(2)
		고용안정	(4)
		근로관계법 준수 정도 감점	(-6)
정 성 적 평가 (60점)	실행계획의 적정성	- 사업의 이해도 및 체계성(구성) - 제안내용의 전문성, 차별성 - 실행계획의 완성도, 실현가능성	10		60
	실행계획의 효율성 및 운영능력	- 사전준비성(사전답사 및 조사 등) - 현장관리, 보안 및 안전대책 장비 및 인력 수급 계획	25
	홍보․마케팅 기획 및 운영능력	- 행사 홍보․마케팅 기획 및 운영방안 - 관람객 유치방안	15
	재정운영(예산) 계획 적정성	- 예산 배분의 적정성 - 경비집행의 효율성 - 계획과 예산의 연계성	10
제안가격 평가 (20점)	안전행정부 입찰가격 평점산식에 의함	- 총 사업비 제안 비용	20		20
계			100

※ 평가 대상기간은 공고일 기준으로 최근 3년 이내 실적에 한함

※ 중소기업 가산은 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」등에 따라 중소기업만 참여할 수 있는 입찰의 경우에는 적용하지 아니함

※ 가격평가는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」행정자치부 예규 제39호, 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따름

□ 정량적 지표 평가기준

가. 제안업체의 경영상태_<신용등급에 의한 평가>(5점)

신용평가등급
회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	평 점
AAA		회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급	5.0
AA+, AA0,AA-	A1	회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급	5.0
A+	A2+	회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급	5.0
A0	A20	회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급	5.0
A-	A2-	회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급	5.0
BBB+	A3+	회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급	5.0
BBB0	A30	회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급	5.0
BBB-	A3-	회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급	5.0
BB+, BB0	B+	회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급	5.0
BB-	B0	회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급	4.5
B+, B0, B-	B-	회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급	4.0
CCC+ 이하	C 이하	회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급	3.0
없음	없음	없음	0.0

※ 서류 미제출 또는 경영상태 평가결과 부(負)의 수치인 경우에는 최저등급으로 평가함

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 중 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

※ 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 유효기간 내에 있는 것이어야 한다.(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정)

나. 제안업체의 조직 및 투입인력 전문성_자격증 보유(5점) ※ 본 과업에 실 투입되는 인력에 한해 평가

- 제안업체의 투입인력에 따른 자격증 보유자로 5점을 초과할 수 없음

항 목	기 준	평 점
- 기술사, 기능장(개인당 2점) - 기사 : 문화‧예술 관련 분야 자격증 등(개인당 1점)	5점 이상	5.0
	3점 이상 ~ 5점 미만	3.0
	3점 미만	1.0

※ 증빙서류가 첨부된 실적으로 관련분야만 인정

다. 제안업체의 투입인력 강도(5점) ※ 본 과업에 실 투입되는 인력에 한해 평가

- 참여 인력의 총 평점은 경력별, 인원별 평점의 합계액으로 하되 5점을 초과할 수 없음

구 분	경 력	인 원	평 점
당해 사업 참여인력의 경력	-10년 이상(개인당 2점) -5년 이상(개인당 1점)	15점 이상	5.0
		8점 이상 ~ 15점 미만	3.0
		8점 미만	1.0

라. 최근 3년 간 제안업체의 관련행사 수행실적(5점)

- 국가, 지방자치 단체, 정부투자기관, 민간에서 발주한 용역으로 수행 완료 건만 실적으로 인정하며 단일사업으로 유사사업만 인정 (※ 유사사업 : 문화행사, 전시기획, 전시물설치‧제작, 공간구성, 홍보대행 관련)

항 목	기 준	평 점
2억 원 이상(5점) 1억 6천만 원 이상 ~ 2억 원 미만(3점) 1억 2천만 원 이상 ~ 1억 6천만 원 미만(3점) 5천만 원 이상 ~ 1억 2천만 원 미만(2점) 2천만 원 이상 ~ 5천만 원 미만(1점)	총 점수 15점 이상	5.0
	총 점수 12점 이상 ~ 15점 미만	4.0
	총 점수 9점 이상 ~ 12점 미만	3.0
	총 점수 6점 이상 ~ 9점 미만	2.0
	총 점수 6점 미만	1.0

※ 증빙서류가 첨부된 실적만 인정(이행실적증명원 첨부)

마. 우수기업 및 중소기업 등 가산점

- 가산점 평가방법(해당 항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출한 경우에 가산점 인정)

구 분	항 목	배점한도	평 점
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)	2	2
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정) 4. 자활기업(지방자치단체 지정)	1.8	1.8 0.9 1.8 0.9
	1. 장애인기업 2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업	1.2	1.2 1.2 0.6
	1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)	1	1 1 1
	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용 2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용	0.6	0.6 0.3
	1. 모범납세자 2. 노사문화 우수기업(고용노동부 지정) 3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정) 4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정) 5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정) 6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)	1	0.3 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
중소기업	1. 소기업 또는 소상공인 2. 중기업	1.5	1.5 1
	1. 서울소재 소기업 또는 소상공인 2. 서울소재 중기업	1.5	1.5 1
일자리창출	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)	2	2
고용안정	1. 당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인 이상 4점)	4	4
근로 및 하도급법 준수정도	1. 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고 되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 –5점 감점 2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회) 3. 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회)	-6	-5 (각 –1) -0.5 -0.5

※ 약자 및 우수기업, 중소기업, 일자리 창출 및 고용안정 기업일 경우 정량적 평가분야 배점한도(20점)를 넘지 않는 범위 내에서 다음 표의 기준에 따라 최고 13.6점의 가산점을 부여함

※ 가산점 평가방법 에 따라 중소기업 가산점은 적용하지 않음

※ 가산점 평가방법

①  가산점은 기술능력평가의 정량적 평가분야 배점한도 내에서 부여한다.

②  평가항목별 평가는 아래 각 항목을 제외하고 중복하여 평가할 수 있다.

가. 여성기업 및 여성고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 장애인기업 및 장애인고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

다. 동일인물이 “여성고용 우수기업”, “장애인고용 우수기업”,“신규채용 우수기업”이 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

③  여성고용 우수기업 및 장애인고용 우수기업 평가는 입찰공고일 전월을 기준으로 하여 여성고용사실 또는 장애인 고용사실을 증명할 수 있는 서류(「고용보험법」에 의한 고용보험, 「국민건강보험법」에 의한 국민건강보험, 「국민연금법」에 의한 국민연금, 「산업재해보상보험법」에 의한 산업재해보상보험에 가입한 증빙서류 중 1개)에서 나오는 “여성종업원수 및 여성종업원비율”(여성이 대표인 경우에는 대표를 포함하여 산정)  또는 “장애인종업원수 및 장애인종업원비율”(장애인이 대표인 경우는 대포를 포함하여 산정) 자료로서 최근 3개월 평균자료를 제출받아서 한다(입찰공고일 전월 기준 최근 3개월 평균하여 요건을 충족하는 경우 평가).

④ 신규채용 우수기업의 평가는 다음 각 목에 따른다.

가. 전년도 및 최근 3개월(입찰공고일 전월 기준)의 고용사실을 증명할 수 있는 서류(고용보험, 국민건강 보험, 국민연금, 산업재해보상보험 관련 증빙서류 중 하나 택일)에 따라 평가한다.

나. 해당기간 신규고용인원을 누적하여 계산한다(예 : 8월 입찰공고건의 경우, 5월, 6월, 7월의 각 월별 누적신규고용인원을 산술평균하여 계산. 단, 3월 이전 입찰공고건의 경우에는 전년도 포함  최근 3개월 누적평균 자료로 계산).

다. 각 월별 신규고용인원은 월별 ‘신규채용자 수’― ‘퇴직자 수’로 계산한다.

(적용례) 8월 입찰공고건의 경우,

구 분	5월	6월	7월
월별 신규고용인원	5	4	5
월별 누적신규고용인원	5	9	14

* 최근 3개월 평균 신규고용인원 = {(5+9+14)/3= 9.333333 = 10명

⑤ 여성고용 우수기업, 장애인고용 우수기업, 신규채용 우수기업 평가에서 고용인원 계산결과의 소수점 처리는 소수점 첫째자리에서 올림을 하고, 전년도 또는 최근 3개월 평균자료가 없는 경우는 평가에서 제외한다.

⑥ 신인도 평가항목 중 중소기업, 여성기업, 장애인기업 등은 “중소기업제품 공공구매종합정보망”에 등재된 자료로 평가할 수 있다.

⑦ 지역업체 가산은 입찰공고일 전일부터 입찰일(입찰자가 입찰하는 날)까지 주된 영업소가 서울시에 소재한 업체에 한하며, 법인은 법인등기부등본상 본점 소재지, 개인 사업자는 사업자 등록증상 사업장 소재지가 서울시에 소재해야 한다.(다만, 지역제한입찰의 경우에는 지역업체 가산 적용을 제외하되, 인접시도까지 포함되는 경우 지역업체 가산적용한다)

⑧ 중소기업 가산은 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」등에 따라 중소기업만 참여할 수 있는 입찰의 경우에는 적용하지 아니한다.

⑨ 남녀고용평등 우수기업, 모범납세자, 노사문화 우수기업, 가족친화경영 우수기업, 하도급거래 모범업체, 소비자 중심경영 인증, 공정거래 자율준수 인증은 주무부(처, 청) 등의 장(위임한 경우 포함)이 확인해 준 유효기간 내의 자료를 제출한 경우에 평가한다. 다만, 유효기간이 정해지지 아니한 경우에는 최근 2년 이내로 지정된 것에 한하여 평가한다.

⑩  "일자리창출"과 “고용안정"의 신규인력 채용, 장애인신규채용은 입찰서 제출시 확약서를 징구하여 평가한 후, 계약체결 전 신규채용 계약서를 제출하도록 해야 한다.

가. 동일인물이 일자리창출, 고용안정 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 대표자 변경 등으로 인해 발생한 고용승계는 신규인력 채용으로 인정하지 아니한다.

⑪  “고용안정"의 비정규직 정규직화는 적격심사 시 확약서, 비정규직 증명서류(근로계약서, 본인확인서)를 제출하여 평가한 후, 계약체결 전 정규직 증명서류(근로계약서)를 제출하도록 해야 한다.

⑫  “근로 및 하도급법 준수정도”는 최근 3년 이내에 고용노동부, 서울시 하도급부조리신고센터, 공정거래위원회 등을 통해 행정처분된 내역 확인

□ 주관적 지표의 평가기준

가. 정성적 평가 세부항목 및 배점

구 분	평가항목	배점기준
실행계획의 적정성	- 사업의 이해도 및 체계성(구성) - 제안내용의 전문성, 차별성 - 실행계획의 완성도, 실현가능성	10
실행계획의 효율성 및 운영능력	- 사전준비성(사전답사 및 조사 등) - 현장관리, 보안 및 안전대책 장비 및 인력 수급 계획	25
홍보․마케팅 기획 및 운영능력	- 행사 홍보․마케팅 기획 및 운영방안 - 관람객 유치방안	15
재정운영(예산) 계획 적정성	- 예산 배분의 적정성 - 경비집행의 효율성 - 계획과 예산의 연계성	10

□ 가격 평가기준

가. 심사 대상 : 제안기관이 나라장터(G2B)에 투찰한 금액

나. 정량적 평가분야는 해당 계약목적물의 성질․규모 등과 창의성․기술성․전문성 등의  취지를 고려하여 적합하게 세부기준을 정해야 한다.

다. 입찰가격 평점산식

※ 가격평가는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」행정자치부 예규 제39호, 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따름

1) 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

2) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]   ＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80%    상당가격-예정가격의 60% 상당가격) ｣

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

[붙임3] 관련서식

제출서식 목차

1. 입찰참가신청서

2. 입찰참가서약서

3. 청렴계약이행 서약서

4. 위임장

5. 입찰참가 제출공문

6. 제안업체 일반현황

7. 투입인력계획

8. 제안사 조직 및 인원현황

9. 최근 3년간 사업 실적

10. 이행실적증명원

11. 사업비 산출내역 요약서

12. 제안서 제출증

13. 가산점 해당여부

14. 신규직원 채용 확약서

15. 행정처분 내용

16. 제안서 표지

【 제1호 서식 】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.							처리시간
							즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호				입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부면제 및 지급 확 약		․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀기관에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인․ 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역‧용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로 정한 서류 신 청 인 : □(법인인감) (재)서울문화재단 귀하

【 제2호 서식 】

입 찰 참 가 서 약 서

업    체    명 :

주  소(소재지)  :

대    표    자 :

서울문화재단에서 시행하는 2016년 ‘메모리人서울프로젝트 메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영대행사 선정 제안 공모에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외 하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 귀 재단의 구체적 평가 방법과 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2016년   월   일

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

서울문화재단 대표이사 귀하

【 제3호 서식 】

청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울문화재단에서 시행하는 2016년도 메모리人서울프로젝트 메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영용역에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 서울문화재단, 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰자격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 6월 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결․계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 경우 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 1억원 이상의 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 경우 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 않겠으며, 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 경우 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 6월 동안 참가하지 않겠으며, 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 경우 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 3월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2016.    .   .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (인)

【 제4호 서식 】

위     임     장

본인은 ○○○업체의 대표로서 서울문화재단에서 시행하는 2016년 ‘메모리人서울프로젝트 메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영 제안 공모에 관한 모든 업무권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

주민등록번호 :

2016년   월   일

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

서울문화재단 대표이사 귀하

【 제5호 서식 】

회    사    명

우000-000 OO시 OO동 OO번지 / 전화( )000-000 / 전송000-000 / 담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2016. . 수신 서울문화재단 대표이사 참조 공공예술센터 팀장	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	처 리 과
	담 당 자

제목 : 2016년 메모리人서울프로젝트 메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영 제안서 제출

서울문화재단의 메모리人서울프로젝트 메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영대행사 선정을 위한 사업 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

첨부 : 1. 사업제안서 8부(원본1부, 사본7부)

※ 입찰관련서식(제안회사 연혁 등)은 별도 제출

※ 원본은 해당 페이지마다 관인을 날인 후 제출

2. 제안서 파일 및 발표용 파일(CD or USB 1ea).  끝.

○○○ 기관명    대표(직인)

【 제6호 서식 】

제안업체 일반현황

업 체 명			대 표 자	성 명
				주민등록번호
법인등록번호			사업자등록번호
사업장주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호	년 월 일		FAX
납입자본금	억원		총 자 산		억원
매 출 액	억원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

2. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재함.

3. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부.

4. 용지가 부족할 경우 별지 사용함.

【 제7호 서식 】

투입 인력 계획

▷ 투입인력 총괄현황

구 분	성 명	직위	담당업무	투입기간 (M/M)	최종학력 (학교명)	해당분야 자격증	해당분야 업무경력	비 고

▷ 투입인력 개인별 경력사항

투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명				소 속			직 위					생년월일
최종학력		학교명			졸업년도		전 공
					년 월
자격증 종류					취 득 일		발급기관				기 타
					년 월 일
					년 월 일
기술자등급							제안사 근속년수			년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ～ 년 월( 년 개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여 사업명			사업개요			사업기간	발주기관		참여 당시					담당업무		참여기간
									소속회사				직위

※ 유의사항

① 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 본 사업과 관련 있는 문화예술 관련 행사․축제의 수행 이력을 기재함

② 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음

③ 투입인력은 책임자 1명을 포함하여 작성 요망

④ 해당분야업무경력에서 해당분야 경력사항에 내용이 기재되어 있는 경력만 인정

- 연령 및 근무경력은 공고일 현재를 기준으로 년 월까지 기재한다.

⑤ 사업경력 기재시 해당사업의 실제 참여비율을 고려하여 작성 (예 : A사업 6월, 참여율 60%)

⑥ 반드시 해당 증명서 첨부

【 제8호 서식 】

제안사 조직 및 인원현황

□ 제안사의 조직 및 인원현황

			책 임 자
			직위, 성명, 역할
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명, 역할			직위, 성명, 역할				직위, 성명, 역할			직위, 성명, 역할

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재한다

※ 부문별 참여자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재한다.

※ 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

【 제9호 서식 】

최근 3년간 사업 실적

순번	사업명	사업개요	타사와 공동수행 여부	사업기간	계약금액 (천원)	발주기관 (연락번호)	비고

※ 공고일 기준 3년 이내에 국가, 지방자치 단체, 정부투자기관, 민간에서 발주한 용역으로 수행 완료 건만 실적으로 인정하며 단일사업으로 유사사업만 인정

※ 유사사업 : 문화예술 축제 및 공연 관련

※ 각 건별 발주기관 인감증명날인 필한 이행실적증명원 첨부, 이행실적증명원이 첨부되지 아니한 실적은 제외

【 제10호 서식 】

이행실적증명원

신청인	업 체 명 (기관명)					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	2016년 메모리인서울프로젝트 메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작 운영 입찰 신청용				제출처			서울문화재단 (공공예술센터)
	용역범위기준 (면적,금액등)
최근3년간 실적내용	사 업 명
	행사개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모			이행실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2016년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			성명 (인)

※ 유의사항

① 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

② 민간업체 +실적증명은 계약서와 세금계산서 사본 별도 첨부(원본대조필 후 인감증명날인)

③ 공고일 기준 최근 3년 이내 수주실적만 기재. 거래실적은 부가세 포함 금액으로 표기

④ 이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 인감증명날인을 받아야 함

⑤ 공고일 기준 3년 이내에 본 사업과 관련 있는 전시기획, 홍보대행 등 관련 내용으로 수주한 실적만 기재

【 제11호 서식 】

사업비 세부산출내역(안)

비목	구 분		세부품목			소요예산	산출기준
			규격	수량	단가
프로그램운영비	전시 기획 및 실행
		소 계
	공간 구성 및 설치
		소 계
	홍보 및 기록
		소 계
	콘텐츠 편집
		소 계
	보고
		소 계
합계(VAT포함)
대행수수료
총사업비(합계)

※ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 사업종료 후 정산 시 증빙서류(세금계산서, 법인신용카드매출전표, 은행입출금확인증)로 제출할 수 없는 대행사 투입인력 노무비․일반관리비․대행수수료는 1식(행정부자치부 예규 제20호, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 따름)으로 구분하여 기재하여야 함

【 제12호 서식 】

2016년도 ‘메모리人서울프로젝트’ 메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영 대행사 선정 입찰 참가 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자
제 출 자 (대 표 자)		회 사 명
		대 표 자
		주 소
		전 화
서울문화재단에서 시행하는 2016년도 메모리人서울프로젝트 메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영 대행사 선정 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1) 제안서 8부(원본1, 사본7), 제안서 내용이 담긴 CD or USB 1ea 2) 기타 공고로 정한 서류 각1부 서울문화재단 대표이사 귀하
------------------------(인)-------------------절취선------------------(인)--------------------
제안서 접수증
접수번호	2016 - .			접수일자	2016년 월 일
회 사 명
주 소
대 표 자
접 수 자	성 명 (인)

【 제13호 서식 】

가산점해당여부

구 분	항 목	해당여부
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정) 4. 자활기업(지방자치단체 지정)
	1. 장애인기업 2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업
	1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)
	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용 2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용
	1. 모범납세자 2. 노사문화 우수기업(고용노동부 지정) 3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정) 4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정) 5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정) 6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)
중소기업	1. 서울소재 소기업 또는 소상공인 2. 서울소재 중기업
일자리창출	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)
고용안정	1. 당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인 이상 4점)
근로 및 하도급법 준수정도	1. 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고 되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 –5점 감점 2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회) 3. 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회)

※ 증빙자료가 첨부되지 않는 사항은 평가에서 제외함

【 제14호 서식 】

신규직원 채용 확약서

○ 공고번호 :

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 신규직원 채용

채용인원	월 급여	채용기간
2명	100만원	2016. 7. 1 ~ 2016.11.31
1명	120만원	2016. 7. 1 ~ 2016.10.31
	< 예 시 >

당사는 “메모리 스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영” 사업 낙찰시 서울특별시 일자리 정책에 참여하기 위하여 위와 같이 신규직원을 채용하여 본 사업에 투입할 것이며, 상기내용을 이행하지 않을 경우 계약파기 등에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2016년     월     일

업 체 명 :

사업자 등록번호 :

주    소 :

연 락 처 :

대표이사 :             (인)  * 반드시 법인인감 날인

서울문화재단 대표이사 귀하

【 제15호 서식 】

행정처분내용

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	확인 (대표자 직인 날인)
입찰참가제한 및 영업정지

※ 공고일 기준 최근 2년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가제한 및 영업정지 처분된 사실기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기 후 대표자 직인 날인

※ 대표자 직인 날인하지 아니한 경우는 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 사실과 다르게 기재하여 발생하는 모든 문제는 업체가 책임을 짐

【 제16호 서식 】

평가용 제안서 표지 제작 기준

				50	(단위 : mm)
	↱ 글자크기 : 32, 글자체 : HY견고딕
	메모리스튜디오 및 콘텐츠 제작‧운영
		제 안 서
		↳ 글자크기 : 32, 글자체 : HY견고딕
2016. 00 ↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY견고딕
*□안에는 어떤 내용도 기재하지 않음. *전면 우측 하단에 흑색으로 표기									15
						15		15	15