<붙임>

2020년도 기록물관리실태

자 체 점 검 표

부 서 명
점 검 표 작성일자	2020. . .
점 검 표 작 성 자	직급 성명 (인)
	직급 성명 (인)
현장방문 점검일자	2020. . .
현장방문 점 검 자	직급 성명 (인)
	직급 성명 (인)

2020년도 기록물관리실태 자체점검표
점검 항목		배점	점검기준	자체점검 점수	현장방문 확인
□ 총점 : ( )
1. 기록물 관리		50
생산단계	1-1. 비전자기록물의 전자적 관리 ① 비전자기록물 생산 ․ 접수 수기등록 여부	5	※서고 및 캐비닛에 보관중인 비전자 기록물철 10권을 무작위로 선정하여 점검 ①우수(5), 보통(3), 미흡(0)
	1-2 보존기간 책정의 적정성 ① 생산문서의 보존기간 책정의 적절성 확인	5	※서고 및 캐비닛에 보관중인 비전자 기록물철 10권을 무작위로 선정하여 점검 ①우수(5), 보통(3), 미흡(0)
정리단계	1-3. 기록물(문서)의 편철 및 관리 ① 전자기록물의 출력(사본) 보관 여부 - 부득이하게 함께 편철시 원본대조필 날인 ② 신편철용품 사용 여부 - 진행형파일, 보존용표지, 보존상자 ③ 기록물철 표지 ․ 배면지 정리 여부 - 생산년도, 보존기간, 철제목, 생산부서 - 기재사항(철제목, 보존기간) 적합성 ④ 편철 기록물 훼손 여부 - 천공, 철심 사용 등 ⑤ 보존상자 보관 여부 - 단위업무별 보관 - 측면표지 부착 및 기재사항 적합성	20	※서고 및 캐비닛에 보관중인 비전자 기록물철 10권을 무작위로 선정하여 점검 ①~⑤ 공통: 우수(4), 보통(2), 미흡(0)
	1-4. 기록물 전수조사 목록 작성 ① 기록물 위치정보와 기록 실물의 정확성	20	※서고 및 캐비닛에 보관중인 비전자 기록물철10권을 무작위로 선정하여 점검 ① 10권 모두 일치(20) ② 8~9권 일치(15) ③ 5~7권 일치(10) ④ 1~4권 일치(5)
2. 기록물 보존서고 관리		30
보존단계	1-1. 문서고 위치 및 규모 ① 위치 : ② 면적 :
	1-2. 문서고 환경 정비 상태 ① 청소 상태 ② 기록물 외의 물품 보관 여부 ③ 제한구역 표시 여부 ④ 서고 출입대장 비치 여부 ⑤ 기록물 반입 ․ 반출대장 비치 여부	10	① 양호(3), 미흡(0) ② 없음(3), 있음(0) ③ 있음(2), 없음(0) ④ 있음(1), 없음(0) ⑤ 있음(1), 없음(0)
	1-3. 기록물 보존장비(물품) 구비 ① 온 ․ 습도계 비치 여부 ② 소화장비 비치 여부 - 자동소화시설, 휴대용소화기 등 ③ 보안장비 설치 여부 - 이중잠금장치 등	10	① 있음(4), 없읍(0) ② 있음(4) 없음(0) ③ 있음(2,) 없음(0)
	1-4. 기록물 배열 및 보관상태 ① 기록물 배열 상태 - 배열기준 (업무별, 생산연도별, 보존기간별) 유무	10	① 배열기준 있음(10), 배열기준 없으나 배열상태 양호(5), 배열상태 미흡(0)
3. 기록관리시스템 활용		5
검색단계	3-1. 기록관리시스템 활용 ① 문서보안소프트웨어 설치여부 점검 - 기록관리시스템의 메인페이지 화면 확인 - 바로 검색가능하면 보안소프트웨어 설치완료 - 설치프로그램 화면이 뜨면 소프트웨어 미설치		※기록관리시스템의 메인페이지 화면확인 설치(5), 미설치(0)
4. 관심도 및 참여도		10
	4-1. 보고사항 이행 및 제출기한 준수 ① 기록물관리실태 자체검검표 ② 기록물 전수조사 목록		※제출기한은 공문시행일 기준임 ①~② 공통: 기한내 제출(10), 기한내 미제출(5), 미제출(0)
5. 전년도 대비 개선사항 및 우수사례		5
	기록물관리 자체교육 실시, 서고환경 개선, 행정박물 발굴 및 이관 등 관련사진 별도 첨부
※처리과 질의 및 건의사항
	○ ○ ○