体系的情報公開
情報公開プロセス
情報コミュニケーションプラザは、決裁文書、記録管理資料、予算、研究用役、統計情報など内部行政情報システムを通して生産・管理される行政情報を自動的に収集して公開します。このような自動公開システムを通して、生産者である公務員グループは生産性を極大化し、情報を利用する市民はより便利で迅速に情報を閲覧できるようになりました。何よりも公務員個人の主観によって公開/非公開が決まる余地を最小化し、市民の知る権利と政策の説明責任性を高めることに主眼を置いています。
情報公開プロセス
- 1. 内部行政情報システム → 自動送信
収集/分析、加工情報など → 登録 → 情報コミュニケーションプラザ
- 2. 文書公開システム
- 自動収集
- PDF変換
- マスキングフィルタリング
- 関連文書連結
- 自動送信
- 3. 自動送信 → 情報コミュニケーションプラザ
- スマホ、タブレット、PCなどでサービス
- 関連文書を一緒に提供
- コメント、転載、問合せなどサービス
市民 → 情報コミュニケーションプラザ
文書公開システム
文書公開システムは、情報コミュニケーションプラザに公開されるべき多様な行政情報を1次的に収集した後、行政情報の全天候型変換及び個人情報フィルタリングなどを行います。文書公開システムは行政情報の変換及び個人情報のフィルタリング、付加価値付与など行政情報自体に対する機能を遂行して情報コミュニケーションプラザが公開サービスに専念できるようにサポートしています。
文書公開システム diagram
- 1. 連携システム
- 連携システム
- 業務管理システム, 記録管理システム, 技術審議用役管理, 報道管理システム, ソウル図書館, ソウル研究院, 開かれたデータ広場, 統計情報システム, クリーン財政, 行政ポータル, 学術用役管理, e-文化福徳房(市史編集), ソウル市議会ホームページ
- 2. 文書公開システム
- 文書公開システム
- 情報収集, 情報変換, 情報保管, 情報関係化, 現況管理
原文公開システムESB Server
行政ポータルSSO / 行政標準 API
情報通信セキュリティ担当官個人情報フィルタリングソリューション
- 3. 情報コミュニケーションプラザ
開かれたデータ広場API → 情報コミュニケーションプラザ
情報コミュニケーションプラザ → 回答所 (苦情提案統合)
情報コミュニケーションプラザ → 原文公開システム(open.go.kr)
情報コミュニケーションプラザ
- 手動登録(事前情報公表、会議録など)
- 情報公開リスト表出
- Drupal CMS
- CKAN(The Comprehensive Knowledge Archive Network)
- ATOM/RSS
情報コミュニケーションプラザ
- 検索ポータル(Naver, Google, Daum...)
- ソーシャルネットワーク(Facebook, Twitter, Printerest...)
- ブログ/カフェ(Portal Cafe,blog)
情報コミュニケーションプラザ
情報コミュニケーションプラザは、文書公開システムを通して伝達された行政情報と、公務員が直接登録した情報を収集して使用者に公開サービスしています。特に膨大な行政情報の特性を生かして情報検索がより容易になるように、多様な機能システムを構築し、「関連文書」など総体的関連情報を提供して、行政情報の普遍的アクセスのためにユニバーサルデザインを適用するなど、使用者の利便性向上のための努力しています。
連携システムの現況
情報コミュニケーションプラザは、いろんなところに散在している行政システムと外部に公開されていない内部行政システムを連携して、多様な行政情報を提供しています。2017年11月現在、約31類型76機関のシステムを連携しています。
| 順番 | 連携システム | 公開内容 | 公開内容 |
|---|---|---|---|
| 1 | 業務管理システム | 決裁文書 | |
| 2 | 自治区決裁システム | 決裁文書 | 25機関 |
| 3 | 投資出捐機関 | 決裁文書 | 17機関 |
| 4 | 政策研究機関 | 政策研究資料 | 12機関 (システム) |
| 5 | 記録管理システム | 保存電子文書 | |
| 6 | 行政ポータル | 予算説明書 | |
| 7 | 予算説明書管理システム | 予算説明書 | |
| 8 | 学術用役管理システム | 用役結果、審議結果 | |
| 9 | 技術審議用役管理システム | 用役結果、審議結果 | |
| 10 | 報道管理システム | 報道資料、解明資料 | |
| 11 | 統計情報システム | 各種統計の現況 | |
| 12 | 開かれたデータ広場 | データセット(Data Set) | |
| 13 | 財政ポータル | 財政公示、事業別支出内訳など | ※ クリーン財政 → 財政ポータルに変更 |
| 14 | 市史編纂委員会 | ソウル歴史発刊資料 | |
| 15 | 会議情報(登録) | 会議関連情報 | |
| 16 | 政策実名制(目的別分類) | ソウル政策関連情報 | |
| 17 | 会議・行事情報 | 会議・行事開催情報 | |
| 18 | 建設情報告知 | 建設事業情報 | |
| 19 | 私の手の中にソウル | 市民生活密着型情報 | |
| 20 | 写真アーカイブ | 写真アーカイブ情報(写真) | |
| 21 | ソウル愛 | ソウル愛コンテンツ | |
| 22 | タサンコールセンター | 120主な質問 | |
| 23 | 情報公開ポータル | 決裁文書リスト | (行政自治部) |
| 24 | 公共データポータル | 契約情報 | (行政自治部) |
| 25 | 公共ヌリ | 公共ヌリ連携 | (韓国文化情報院) |
| 26 | 私の友人ソウル | 私の友人ソウルで制作したコンテンツ | |
| 27 | ソウル市議会ホームページ | ソウル市議会で生産したコンテンツ |